签证邀请函范文第1篇
中国签证邀请函(一)
尊敬的xxx领事馆签证处官员,
您们好!
本人姓名xxx, 家住xx省xx市xx家属区xx楼xx号,住宅电话是(86)xxxx-xxxx。今特写此信邀请我的xx (邀请人与被邀请人关系)xxx(被邀请人姓名)于x年x月x日至x年x月x日到我家探亲。我的身份证号码是xxxxxxxxxx。
我将负担其在此期间的一切开销。XXX(被邀请人姓名)的生日是X年X月X日;在xx国的住址是:XXX XXX ，XXX。
请负责官员予以批准，特此致谢,
(邀请人签名)
x年x月x日
中国签证邀请函(二)
INVITATION LETTER
AAA
Executive Director， Product Development Training School Improvement Solutions BBB Learning
XXth September XXXX
TO WHOM IT MAY CONCERN，
Dear Sir/Madam，
We hereby officially invite the following delegation of BBBLearning to visit our school in China， for further business discussion and business cooperation.
Delegation Member:
Full name: AAA
Gender: Male DOB: May XX， XXXX
Passport number: XXXXXXX Expiry Date: XX Dec XXXX
Visiting Time: XXrd September XXXX to XXnd September XXXX
All expenses arose by him in China (accommodation fee， air/land transpiration ticket fee， life insurance fee， etc.) are to be borne by himself.
As business cooperation needs frequent talks and visits， we are so much appreciated if your esteemed embassy could issue the one year multi-entry visa to the above mentioned person at sight of this letter.
Yours faithfully，
Dr. CCC
Director of Programme
中国签证邀请函(三)
To Chinese Embassy / Consulate,
I hereby invite the following individual to visit China, whose information is listed below:
被邀请人信息 Information of the invited party
姓名
Name (as appeared on
passport)___________________________________________
性别
Gender 男 Male 女 Female
出生日期
Date of Birth__________________________________________________________
护照号码
Passport
Number______________________________________________________________
访问目的(探亲、访友、旅游等)
Purpose of visiting China (Visiting relatives, friends, tourist, etc) ________________
访问城市
Cities to visit__________________________________________________________
抵华日期
Date of arrival in China__________________________________________________
谁将承担往返中国及在中国的费用?
Who will pay for travel living expense____________________________________
邀请人姓名或单位 Name of
inviter________________________________________________________
与被邀请人的关系
Relationship between inviter and the invited_________________________________
邀请人联系电话
Inviters Chinese phone number___________________________________________
邀请人地址
Inviters address in China________________________________________________
邀请人签名
签证邀请函范文第2篇
商务签证邀请函一
Invitation Letter
I would hereby invite the members of Beijing delegation totally 4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)during *** (date). Please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in *** (country).
During the exposition, you will stay here for *** days. All your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here will be paid by yourselves.
We are looking forward to greeting you in *** (country) very soon.
Yours sincerely,
(Signature)
(Date)
Name List
Name Gender Passport No. Date of birth Position
商务签证邀请函二
To whom it may concern,
We are going to invite _申请人1_ and 申请人2 from 申请人工作单位 to visit our office for a business meeting. This meeting will be held from何时 to 何时. It is about the further cooperation between us in the future. We will give them necessary assistance for arranging the accommodation and transportation reservation. However, all expenses occurred will be borne by themselves.
Please refer to applicants’ personal information below.
Name
Passport Number
Date of Birth
We are looking forward to meeting them in Germany. Please feel free to contact us if you have any query. Thanks for your kind consideration for their visa application.
Regards,
邀请方联系人姓名(打印并亲笔签名)
职务
邀请函中文翻译样本
邀请方公司名
联系地址
电话
传真
电子邮件
它可能关注的人，
我们打算邀请_申请人1_和申请人2 申请人工作单位访问我们的办公室参加一个商业会议。本次会议将从xxx到xxx举行。这是关于未来的我们之间的进一步合作。我们会给他们必要的协助安排住宿、交通预订。然而，发生的一切费用将由他们自己承担。
请参阅以下申请人的个人信息。
名称
护照号码
出生日期
我们期待着在德国见到他们。请随时与我们联系，如果您有任何查询。为您考虑他们的签证申请，谢谢。
以，
邀请方联系人姓名(打印并亲笔签名)
签证邀请函范文第3篇
《被授权单位邀请函》办理指南
中国人民大学XX校区如邀请外国文教专家以外的人士来苏中短期讲学或访问，需协助对方办理F签证的，可按企业形式在工业园区一站式服务中心发起申请。(具体可使用校区在工业园区中小企业服务中心的账户登入办理)
呈交材料
一、外国人一次入境、半年二次入境邀请:
1、申请人护照复印件
2、《申请外国人入境审批表》(公司盖章)
二、外国人半年多次或一年多次入境邀请
1、申请人护照复印件
2、《申请外国人入境审批表》(公司盖章)
3、签证申请人先前的来华签证和出入境记录复印件
三、外国人就业签证通知
1、申请人护照复印件
2、就业许可证复印件
3、《申请外国人入境审批表》(公司盖章)
申办条件
1、接登录一站式服务中心中心网站，在首页--网上申报--外国人邀请函系统中进行网上申报，通过后，携带上述相关材料前来办理并领取邀请函。
2、外国人持一次性工作签证入境后，在申领居留许可时，公安部门同时将一次签证变更为一年多次签证。
3、随行家属可与来华访问人员或者就业人员共同申请办理F字或Z字签证通知。
4、申请一年多次入境邀请，需申请人提供以往办理过多次签证的记录及在最近一年内至少4对出入中国国境记录(即四进四出)。
申办流程 网络申报-审核-总台领号-窗口送件-案件办理-窗口领件
法律依据 《中华人民共和国外国人入境出境管理法实施细则》
类 型 承诺件(自办件)
时限(工作日) 2
申办地点 XX工业园区翠园路151号工商大楼一站式服务大厅
中心网址
被授权单位邀请函范文
请持此表前往中国驻 大使馆/领事馆/签证处申请签证 please apply forthwith for visa at the chinese embassy/ consulate/ visa office in with this form.
被邀请外国人情况:
外文姓名
国 籍
职 业
护照号码
1 2 3 4 5 拟入境日期
访问地点 事由
商务谈判 签证有效期 3 月 签证有效次数 1 次 每次停留 30 天 邀请单位全称
xxxx工程有限责任公司
被授权单位名称 xxxx工程有限责任公司 编号 xxxx
联系人姓名 xxx 电话 xxx-xxxxxxxx 传真 xxx-xxxxxxxx 被授权单位负责人签署
签署人职务: 副总经理 被授权单位盖章
xxxx 年月日于xx
说明:
1. 中华人民共和国大使馆 (领事馆、签证处) 有权视情拒发或改发签证。
2. 本表限填五人，五人以上另填一张表。不足五人的空白部份，请对角划一斜线。
3. 序号应是本单位签证通知表的统一连续编号。
填写说明：
1、表中灰色部分需要填写;除正文第三行及被邀人姓名外，其余请使用中文填写;
2、大使馆/领事馆/签证处前请填写国家或地区名称(如：美国、香港)，勿填写城市名称(如：纽约、悉尼);
3、随行人员可与主要被邀人填写在同一张表上，主要被邀人写在第一行，其余人写在下面;主要被邀人家属在职业栏填写家属一张表限填5人，超过5人另填一张新表;
4、访问地点限填一个地点(通常为北京)，不可填写多个省市;
5、签证有效期：来访时间不足三个月的，一律填叁月超过三个月的，按实际情况填写;
签证邀请函范文第4篇
以人数多少而论，申请去美国签证的人大致可分下述主要几类：
1、商务，包括采购、推销、考察、参展解决商务纠纷以及其他与商务活动有关的人员等。
2、留学生，包括中学、大学、研究生、博士生等。
3、探亲访友，其中绝大多数为探望儿女的父母。
4、当然还有其他很多种人员，因人数相对较少，不赘述。
绝大多数签证申请人都非常想去美国，且相当数目的人也极其有必要去美国，但拒签比例相当大，有时70%-80%，有时甚至高达90%。那么谁会获签，谁会遭拒签呢？笔者特举以下几个案例，与同胞们共同探讨签证成功的经验与失败的教训。
案例一：女，60多岁，她说，儿子在美国某学校毕业后在美国公司工作（下面几例探亲背景与此例背景大同小异），已七八年了，她们（包括了她丈夫）未去探亲过；老伴已退休，她退休前是某研究所高级工程师。老伴也想一起去，但因身体不好，不能坐飞机，所以去不了。儿子在某市任政府官员，女儿在中国某市等，还有一孙子。她申请到美国呆3个月……她获得了签证。
案例分析：成功在于除文字材料有力外，她说出了在中国有生活保障（退休金），有她牵挂的老伴、儿子、孙子，所以她会回来。
案例二：一对老夫妻将近70岁，气质不错，双双退休，背景与案例1几乎完全相同，回签并无破绽，这在我们中国人和所有注重人权的人包括美国大众看来很正常，但遭拒签。
案例分析：两人同去，是大忌，存在不回来的可能性，所以拒签。
案例三：男，近50岁，气质一般，双手捧资料盒。
问："你去美国干什么？"答："去采购设备。"
问："什么设备？"答："加气设备。"
问："什么叫加气设备？"答："制造混凝土构件时，向里充填气体的设备。"
问："你是做什么工作的？"答："XX省公路局计划副处长。"
问："计划处是做什么的？"答："上项目时，我们批钱。"
问："你一个月工资是多少？"答："一千五六。"
签证官说："根据美国移民法，我不能给你签证。"
案例分析：忌一，并不精制的资料盒是低档的象征，且双手捧，给人身份不高的印象。佛靠金身，代表国家去国外采购价格不菲设备的人的气质、衣着、用具等都应达到相应的档次。 忌二，并非新技术，并非高技术，并非高精设备没必要到国外采购。忌三，因无法看到文字材料，不好断言，但就一般采购惯例与程序来讲，双方会有相当多的往来文件，如信函、传真、样本、合同、主机和相关辅助设备明细表及价格单。他们的谈话从未提及、涉及到类似内容，估计没有这些文件。以采购身份申请签证除美方有力度公司得体邀请函之外，上述那些文件是必不可少的。
案例四：男，30岁左右，身份是厂长，以解决贸易纠纷名义申请签证。
问"为什么去美国？" 答："我们生产的产品供美国XX公司，我们生产的产品经严格检验后我们才能发货。但现在XX公司说我们产品质量有问题，不付款，我去美国……"
问："那美国公司为什么与你做生意？"答："因为他要买产品。"
结果：拒签。
案例分析：这位申请人栽在了"因为他要买产品"这句回答上。这位申请人是厂长，生产这种产品的工厂不只你一家，虽然你也在候选厂之内，美国公司不一定找你。如像下面这样回签是否会是另一结局？
答：那家美国公司在与我厂做生意前曾在中国找过好几个厂，都不满意，后来某某进出口公司介绍那家美国公司到我厂，他们对我厂的设备、技术、管理，产品质量、价格、服务都非常满意。于是我厂按他们提供的图纸打样品，样品合格后，成批发货，因为我们产品质量好，达到了他们的要求，价格有竞争性，他们省了钱，因而有钱可赚。另外，我们的服务也好，所以，他们与我们做生意。其实这是一个极好回签的问题，实际是个机会题，不知这位申请人怎么居然会在这倒下了。
案例五：男，40多岁，部门经理，曾代表公司常驻K国，想去美国开拓市场，并无去后不回之意。他用本公司同事的美国客户给他发来的邀请函去签证，面谈时，草草几句话即遭拒签，他一直不明白是什么原因。
案例分析：毛病出在邀请函上。该邀请函只有简单得不能再简单的几句话，大意是邀请他在适当的时候访问该公司。该邀请函给人的强烈感觉是：1、去不去都行，甚至可以说不必去，因为那上面并未写明具体去干什么，当然更谈不上事情之大小、重要程度；2、什么时候去都无所谓，适当时侯嘛！
签证邀请函范文第5篇
不一定。以前因公护照的签证情况确实比因私护照的签证情况好。这主要是两方面的原因: 一是从总体上看以前持因公护照申请签证的人本身的条件好于因私护照申请人，签证率高是因为团员本身条件好，与他们拿什么护照没有什么关系。二是因公护照毕竟有外事系统把了一道关，早期这道关把得还比较严。但后来因为外事系统也出了不少问题，因公护照的拒签率反倒越来越高。从总体上看，过去一两年，因公护照的签证情况越来越差，因私护照的签证情况越来越好。
2. 问: 因私护照是否比因公护照签证要慢?
不是。如果没有特别问题，美国给申请人回复的时间都是48小时。即在收件后的两个工作日内，美国使领馆会给予回复。要麽通知前来面谈(指绿皮公务护照)，要麽通知补充资料，要麽通知拒签，要麽通知取签。有时因私签证的速度更快，因为领事当时就决定是否给予签证。
3. 什么公司发邀请函重要吗?
重要。但只是在一个意义上重要，就是正规的大公司不会乱发邀请，不会卖 邀请，没有信誉的公司可能卖邀请。但这绝不能理解为大公司发邀请就一定 能保证您获得签证。最重要的还是申请人本人的条件。如果本人条件不好，再大的公司发邀请函也没用。事实上，象IBM，惠普这种巨型公司邀请的人也经常遭拒签，包括他们自己在中国工作的员工。当然邀请函的英文是否流畅，文字是否优美，领事是否看着烦也是一个因素。
4. 什么样的访美理由容易获得签证?
什么样的理由都行，但绝不能是一看就不真实的理由，例如最经常见到的是: 去美国采购设备。如果你们以前没有来过美国，美国老也没去过，你们之前连面都没有见过，你们对设备还根本就不了解，您就说来采购设备，谁都不信。既然您提供了虚假的访美目的，那的真实目的可能是有问题的，领馆当然会给您拒签。
5. 最经常被拒签的理由是什么?
表面上，最经常被拒签的理由可能是您访美目的不明确等等，实际上，最经常的是: 签证领事认为您提供了不实的邀请函，他或她这么认为可能是因为:
A.邀请函的格式完全不是美国人习惯的格式，而后面又是老美的签名。
B.邀请内容不符合在美国的常识，例如你们的邀请是由一个水泥厂发的，邀请书上写邀请你们来参观好几家水泥厂，这就不符合常识，一家厂不会邀请你们来在看了他们厂之后再带您去他的竞争者那里。再如邀请书上写的访问日期是美国的节假日或者报税截至日或者是大家最繁忙的时候而你们的访问看上去又不是那么重要。
6. 面谈时，我要怎样回答领事的问题?
最好的回答就是据实回答。办一天的事就是办一天的事，半天的事就是半天的事，其他的时间玩就是玩。如果您每年都有时间到美国在办事的同时度一个假期，领事会认为您的生意做得很成功。他能提出的问题是: 为什么不带您的家人跟您一起去? 千万不要以为您说您到美国有多少多少事，或者要买多少多少东西才容易获得签证，不是。您买不买东西与签证领事毫不相干，他才不管您买不买东西，那不是他的事。但如果您这样以为进而乱编一套访问美国的理由，就可能编出很多漏洞，就容易被拒签。
7. 在申请签证的时候最应该避免的是什么?
A.提供不实的申请材料，
B.提供不实的邀请，
C.面谈时提供不实的信息。
请记住: 最重要的不是您访美有没有充足的理由，老美不管您去干吗? 去玩也挺好，老美只管您结束了美国访问之后回不回来。如果他发现您在任何场合提供了不实的东西，他就开始怀疑您真实的访问目的。因为他不明白: 如果您的访问目的是堂堂正正的，还为什么要撒谎呢?
8. 什么团体最容易被拒签?
A.多数团员年龄在40以下，65以上，
B.多数人出生地与护照发放地不同，
C.来自某一个单位的人很多又没有非常明确的访美目的。
D.男女比例不恰当。
签证邀请函范文第6篇
外国人来华邀请函模板
XXth October, 20XX(时间)
Karen Lew(被邀请人姓名)
XX21 Its Rd
Rated QLD 4106(被邀请人通信地址)
Dear Karen: (以下是正文了，说明邀请原因及大概的到访、停留、离开时间)
PPS Dalian, China would like to invite you to visit our manufacturing plant in October for business meeting.
We would be obliged if you could arrive around the 18th October and be available for approximately 7 days, departing on 25th, October, 20XX.
I look forward to catching up with you on your arrival to China.
Kind regard,
Zhang Xiaoniu
General Manager, PPS Hi-Tech Co., Ltd
拓展阅读：
一、邀请外国人单次短期入境规定及材料
(一)邀请外国人规定:
(1)G类签证(1或3个月1次)
(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。
(二)被邀请外国人提供材料
(1)被邀请人护照及海员证，护照信息页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰) 复印件;
(2)被邀请人单位营业执照 复印件;
(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同 复印件;
(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的 复印件;
(5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。
(三)邀请单位提供材料
(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件。
(2)《邀请外国人来华申请表》
上述材料报送市外侨办、各县(区)外侨办各1份。
二. 被邀请外国人多次入境规定及材料:
(一)邀请外国人规定
(1)M或F类签证(6个月1/2/多次):
(2)填写《邀请外国人来华申请表》(可在舟山市外侨办网站首页表格下载中下载，务必打印)，来华申请表上要有法人或涉外分管领导签字。
(二)被邀请外国人提供材料
(1)被邀请人护照及海员证，护照信息页及来华签证页信息(有效期内，复印件务必清晰) 复印件;
(2)被邀请人单位营业执照 复印件;
(3)被邀请人与所在单位的在职证明或劳动合同;
(4)被邀请人最近一次来华签证记录及出入境章页的复印件;
(5)被邀请人不在其国籍国，需要在所在国家办理签证，需提供所在国的居留许可证或政府部门颁发的相关工作证件。
注:申办6个月多次签证，被邀请人提供外方公司和中方公司出具的多次业务来往的相关证明，并提供一年内F或M签证2次以上。
(三)邀请单位提供材料
(1)首次办理的邀请单位需提供本单位的营业执照原件和复印件;
(2)《邀请外国人来华申请表》
(3)中方公司出具与外方公司派遣人员在6个月有多次业务来往的相关证明。
签证邀请函范文第7篇
朝鲜
朝鲜是公认的世界上最难获得签证的国家之一。就连韩国游客都难以进入。而且即使被允许进入朝鲜的游客，不管来自哪个国家，在这里逗留期间都会由朝鲜“导游”全程陪同。这样的信息让原本计划去朝鲜的人也开始犹豫起来。你要说它封闭吧，似乎也不是，前俩月NBA前著名球星罗德曼还在那玩得不亦乐乎呢，虽然含有些外交因素，但也像世界证明了“我们也是好客的”，不过除了公干，前往朝鲜旅游的人实在不多，再加上原本就不是很高的签证通过率，让这个国家的大使馆一直笼罩着“签证难”的阴影。
俄罗斯
一个很强势的国度，难怪斯诺登都来这里待上一阵子。
申请这里的签证一定要向俄罗斯大使馆提供俄罗斯旅行社的邀请函，当然跟团出行的话会比较方便，只需要旅游签证，可以在此逗留30天。但要选择个人出行的话，则需要商务签证了，这时那张邀请函就会显得格外重要，因为没有的话是无法办理的。
不过一旦到了这里还需要特别注意，千万别丢了护照或逾期逗留，否则游客们会感到回到祖国实在太难。
刚果
以前形容这个国家就是战争与死亡，尽管现在没有以前那么危险了，去的人逐渐增多，但申请签证的手续仍然十分麻烦——需要开具能证明已预订酒店的材料的复印件，如果在刚果是和朋友或亲人居住，一份在刚果共和国接待人的邀请函可以代替酒店预订证明。此邀请函是写给刚果共和国大使馆签证处的，要说明接待人和申请人的关系，此行的时间和将居住地的电话和地址等等。
刚果的签证有效期是90天，停留时间为30天，签证费用一般是1900元人民币，当然也不排除会遇到被收取“非官方费用”的可能。
安哥拉
非洲西部这个美丽的国家被誉为“未来非洲最富裕的国度”，每年有越来越多的游客前往这里，不过要获得安哥拉的签证则需要大量的等待，因为其申请签证的时间很长；除此以外还需要准备更多的费用——领事费、邀请函以及每天至少100美元的经济资助和免疫接种证明的费用。
伊朗
这是个对本国接纳外国游客极负责任的国家——所有签证都必须经过德黑兰外交部的同意，因为这样，使这个过程变得漫长而又无奈，因为在申请签证的过程中，你几乎得不到申请进度的反馈，除了等待便是等待，因此，计划前往伊朗的话便要做好持久准备。此外，由于国际关系问题，持有英国和美国护照的人会在到达伊朗时进行指纹认证。
叙利亚
就目前的国际环境来看，叙利亚并不是很安全。现在英国已经暂停了叙利亚的签证申请，如果申请程序开启，游客将需要携带自己领事馆开出的推荐信，这封推荐信的收费不菲，而且会随着拿到签证的时间延长而增加。
沙特阿拉伯
在沙特阿拉伯旅游的游客不在少数，不过，这并不证明这里的签证便会容易，一系列的额外要求令这里的签证变得很难。
根据该国规定，未婚情侣是不允许单独来沙特旅游的；必须以个人名义分别参加旅行团，然而30岁以下的女性必须由丈夫或兄弟随同，当游客满足这些条件的才可以去尝试签证。
圣多美和普林西比
听过这个非洲岛屿国家名字的人一定不在多数，因为其驻外领事馆及少，因此游客最好通过旅行社申请签证。除了需要出示常规证明之外，游客还将准备黄热病疫苗接种证明。不过即使这样也不会确保签证的通过。
美国
《中国合伙人》里面的一些细节就告诉了我们，美国签证很难。
不过那是上世纪的事情了，如今获得美国的旅游签证已经简单许多，虽然还是有很多人为美国签证犯愁。每天在美国驻华大使馆前都会排起长长的队伍，而期间的安保措施会让每一个到此的游客感到这里有种高高在上的感觉。而因为美国的签证一直都是面签，这也让在面对签证官的时候显得紧张，甚至不安，这些都会影响签证过程的顺利。签证官会抛出一个又一个的问题来试探面签者“留”在美国的几率，不过只要有足够的财产证明以及身份证明，还是很容易通过的。只是对一些有前科的人来说则会变得出奇的难，比如吸毒等。
苏丹
来这个国家的游客一定要注意自己是否已经去过以色列，因为如果护照上有以色列签注的印章，不管签注是在有效期内还是已经过了有效期，都将会被拒——国与国之间的问题。此外游客必须有介绍信，以及至少6个月的护照有效期，所以想前往苏丹的人们需要准备的很多。
签证邀请函范文第8篇
所有申请临时居民签证(短期访问)的个人或团组(包括官方公务代表团)都必须递交下列文件：
a.两份用英文或法文填写的“ 临时居民签证申请表”（表格可从www.省略.cn网站上下载）,并签名，注明日期。在每份表格上须亲笔签名。
注意：将你雇主的电话和传真号码一并填写在表格第10 栏内。
b.一份用中文及英文，或中文及法文填写的“ 家属表、教育和就业细节表”，并签名，注明日期。在每份表格上须亲笔签名（也可从上述网站上下载）。
c.四张在近六个月以内拍摄的符合护照像尺寸要求的照片（彩色或黑白均可），并在每张照片的背面用汉语拼音清晰地注明该申请人的姓名和出生日期（依照“日/月/年”的顺序并请用圆珠笔写勿用钢笔以防止印透）
d. 护照或旅行证件的原件，其中至少有一页空白页，其有效期至少要持续到你计划从加拿大离境日期后的一个月。
e. 两张写好自己通讯地址的可粘贴标签，将你的姓名、地址和邮政编码用中文填写在上面。
f.申请费。 持外交或公务护照的申请人无需交费，但持因公普通护照或私人护照的申请人需要交费。
商务签证（商务访问个人/团组）
每个团组或个人需提供一份由加方出具的邀请函（原件或传真件均可）。邀请函必须由将与申请人直接发生商务关系的加方人士出具。邀请函中应包括以下内容：
a. 申请人的全名、职务、公司地址、联系电话和传真号码；
b. 申请团组所有成员的姓名、职务以及他们雇主的姓名； c. 一份有关发出邀请原由的简要说明和即将开展的商务或贸易情况的详细介绍；
d. 此次访问预计的起止时间，以及完整的日程安排；
e. 说明由谁来负担访问中所有的费用；
f. 如果加方邀请人与中方企业之间曾签署过合同或协议，提供合同或协议的复印件.
g. 填写完整的“商务团组附加信息”表格。
所有申请文件须与你的申请表及申请受理费同时递交。
以团组为单位提供由中国相关外事或外贸部门出具的照会；持私人护照的申请人，提供一封由中方雇主出具的信函，证明此次访问加拿大的目的是邀请函中所提到的内容，而且此次访问计划已获得批准。信中必须用中文注明雇主的姓名、地址、电话和传真号码。
探亲访友签证
你的邀请人需提供：
a. 说明访问目的的邀请函；
b. 加拿大邀请人的家庭成员名单；
c. 邀请人的加拿大移民纸复印件、加拿大永久居民卡复印件、加拿大公民证复印件或加拿大护照复印件
下列文件的原件或公证件：
a.由加拿大海关和税务总署(Canada Customs and Revenue Agency) 出具的税收状况证明；
b.说明邀请人收入情况的受雇信
申请人需提供：
a. 一份由雇主出具的准假信，信中须包括以下内容：你的姓名、职务、现在的工资数额。信中还必须用中文注明你雇主的姓名、地址、电话和传真号码；
b. 反映目前存款状况的银行证明。
旅游签证
一封由你的雇主出具的准假信，信中须包括以下内容：你的姓名、职务、现在的工资数额。准假信应使用单位信头的信笺，信中还必须用中文注明你雇主的姓名、地址、电话和传真号码。
如果你是学生，且计划利用学校假期之外的时间旅游，递交一封由你学校出具的确认函，证明你现在注册在学，表现良好，并证明学校已给你准假。
留学生返回加拿大签证（持有效的学习许可）
a.新学期的录取通知书或注册证明；
b.本学期和/或上学期的注册及在学证明；
c.加拿大学习许可的复印件。
过境签证
a.你的机票复印件及行程路线。请注明你将入境加拿大的次数，每次入境的日期和时间；
b.最终目的地国的有效签证（如前往目的地国需要签证）；
c.目的地国邀请人出具的邀请函，或说明你此行目的的计划书。
注意：如果你在访加期间还打算去美国，你在加拿大停留期内直接从美国再次入境加拿大不需要多次入境签证。
二、如何受理短期访问签证
短期访问签证审理时间
因私/旅游访问（亲自递交）： 收到申请后的下一个工作日
因私/旅游访问（通过邮寄办理）： 收到申请后的3 周
商务访问个人/团组： 收到申请后的5 个工作日
在通常情况下，短期访问签证（临时居民访问签证）申请的办理时间如下：（但是，在需要对所提供的信息进行核实，需要获取更多的信息，需要与申请人面谈或需要翻译申请文件的情况下，受理时间可能有所延长。下述受理时间不包括邮寄时间）
通过邮寄办理的时间将在此基础上延长数周。
临时居民签证(短期) 一次入境费用 加币75 或人民币400
临时居民签证(短期) 多次入境费用 加币150 或人民币800
递交了所需文件并不能保证你的申请将被批准；但是，不提供这些文件将增大你的申请被拒签的可能性。如果你无法提供所要求的文件，你应该递交一封书面信函解释无法提供文件的原因，并提供你认为与申请相关的其他信息。签证处只接受英文或法文的文件。所有中文的文件必须附有英文或法文的翻译件。
所有申请表格均免费发送，并可从使馆网址下载：www.省略.cn。表格可复印使用，但须印质清晰。
签证处来访
如果你来加拿大使馆，请到使馆北区办公楼A号、B号或C号窗口领取进入使馆的票号。进门的票号只发给在签证处有签证事务的人。
领取签证申请表没有必要进入使馆：表格可以从网上下载也可以在使馆北楼的A号，B号或C号窗口领取，办公时间是从周一至周四，上午8:15时到11:30时和下午14:30时到15:30时。
如果你被要求面谈，请直接到安检处。出示面谈通知信后你就可以进入使馆。到等候大厅后请到7号窗口领取票号。
周一至周四上午8:15时至11:30时和下午14:30时至15:30时，可以在门房回答签证申请进展的查询（如果你有正确格式的授权书）。遵照加拿大隐私法的规定，不接受任何关于申请进展情况的电话查询。你只能在周一至周四下午14:30时到15:30时领取材料。
另外，在有事先预约的情况下，在周一至周四下午14:30时至15:30时也对外开放。
加拿大在各地的领事馆地址和邮编:
加拿大驻沪总领馆: 上海市南京西路1376号 200040,
加拿大驻穗总领馆: 广州市流花路 510015,
加拿大驻重庆总领馆: 重庆市渝中区五一路 400010,
申请访问签证，学生或工作许可，你可以通过邮寄方式或亲自到使馆递交申请。 移民申请只能通过邮寄方式递交。
邮寄方式：
将填写完整的申请表，包括申请费 连同申请材料一起寄往下列地址（申请费应通过邮局汇寄，切勿在邮件中夹寄现金）：
中国北京朝阳区东直门外大街19号 100600
加拿大使馆签证处
亲自递交：
签证邀请函范文第9篇
关键词：国际学术会议 会务 学术 管理
学术会议是指具有同样专业知识背景的人为研究问题、交流信息、获取知识、统一思想等目的在特定的时间和地点聚集，按照一定的规则所进行的交流、讲解、讨论等活动。根据我国国际会议推展协会定义的标准，国际学术会议应达到包括主办国在内的至少2个国家以上；与会人数需达50人以上；外国与会人数需占与会人数的20%以上。大型国际学术会议通常是指注册参会人数在200人以上的国际学术会议。
随着中国科研能力和水平的提高，越来越多的大型国际学术会议将在中国召开。它们的成功举办不仅交流了该领域国际前沿的最新进展，更好的促进了学术交流与合作，而且对提升我国该学科在国际上的知名度和影响力具有重要的作用和意义。近些年来，陆续发表了一些对国际学术会议的总结，但现代科技为人们生活方式带来的巨大变革，对传统的基于人工方式的邀请报告人管理、注册、投稿、审稿等会务工作提出了严峻的挑战。此外，相比于中小型国际学术会议，大型国际学术会议的筹备周期更长、管理更为复杂、需要建立全面地、系统地、科学地组织管理体系。本文试图从节省人工和时间成本出发，寻找保障信息的准确性、实时性的有效途径，建立通用的大型国际学术会议的组织管理体系（图1）。
大型国际学术会议的筹备应至少在会议召开时间的前一年半或更长时间。主要包含两大方面的工作（图2）：学术部分和会务部分，分别由学术组和会务组完成。学术部分是国际学术会议的关键，直接决定了会议的学术水平以及大会是否可以按日程顺利举行；会务部分的所有工作都将围绕学术部分而展开，为学术部分服务。
一、学术部分工作
1.确定和发出邀请报告（Speaker）
会议邀请报告（Speaker）通常包括以下几类：Plenary Speaker、Keynote Speaker、 Invited Speaker以及Oral Speaker。秘书处学术组工作人员受主席的委托，承担发送邀请函的具体工作，并记录和统计他们的回复情况、特别要求等各种相关信息。
在目前的国际学术会议中，邀请报告人的数量可能会达到参会人员的30%或更多。且报告人的邀请类别更改、信息更改、回复状态更改、暂时不确定等因素繁多，因此建立“邀请报告人数据库”是极其必要的，可以保证信息数据的唯一性、准确性和实时性。数据库中的关键字段应包括：姓名、学校（国家）、Email、邀请类别（Plenary、Keynote、Invited、Oral）、邀请函发送状态（已发送/未发送）、回复状态（接受/拒绝/暂时无法确定）、变更情况（类别变更/回复状态变更/信息变更）、报告题目、个人主页、注册状态（已注册/未注册）、日程要求、备注等信息。将“邀请报告人数据库”作为会议网站后台数据库的一部分，不仅可以实时更新网站上邀请人的信息、实时掌握他们的注册情况、避免传统人工方式产生的延迟、反复较对和疏漏、保证数据的准确性和唯一性，而且方便注册系统中对各类邀请报告人费用减免的设计，从而节省大量的时间和人工成本。
2.会议日程和会议手册
会议日程（Scientific Program）是整个国际学术会议的核心，主要包括：大会、分会的整体时间安排、分会场数及各分会场的议题（Topics）；各类报告的时间长度、报告人（Speaker）的安排和报告题目；主持人（Chair）的安排；开幕式和闭幕式的安排。组委会根据报告人的学术研究领域，结合各分会场的议题，全局把握、合理的编排整个会议的日程。会议日程编排初步完成后，还需要对整体安排的逻辑性和冲突性进行检查，如检查姓名、类别、时间安排、同时担任Speaker和Chair的时间是否冲突等。
大型国际学术会议中，常见报告人或主持人因故临时取消参会，会务组需要提前做好预案。一个很好的方法是建立口头报告储备制度（Oral lecture reserve），事先向具有口头报告意愿的参会人发放邀请，建立报告候补人数据库，并依据现在通讯技术（如email、推特群或微信群等）及在会场的通知栏中将会场缺省的报告信息及时，对会议程序进行实时的调整安排。
会议日程是会议手册的核心，需要集结会务组全体工作人员合力完成。会议手册中，除详细的会议日程安排、Poster Presentations之外，还包含组委会主席的欢迎辞、组委会&秘书处信息、主办&承办单位介绍、赞助商介绍以及会议期间的通用信息（如会场地图、住宿、交通、天气、信息台、旅游、网络、电信）等。会议手册应至少在会前半个月修订和校对完毕，以保证会议手册有充足的印刷时间。对于会议程序的变动，及时在网上和大会的通知栏进行公布，让每一位参会人都能及时了解程序的调整情况。
3.投稿/审稿和摘要（或论文）手册制作
为保证摘要集（或论文集）格式的统一，组委会需要制作摘要模板提供给所有参会者。参会者根据所要求的格式在“会议投稿/审稿系统”中提交摘要。在注册中后期，组委会组织专家对投稿进行评审，决定是否接收以及哪些被选为“口头报告”（Oral）。为方便专家的评审，“会议投稿/审稿系统”包括在线评审和线下评审两种方式。在线评审为实时发送摘要（或论文）的评审意见和录用状态提供了可能性；线下评审则需要学术组工作人员将投稿批量导出发送给专家，再将最终评审意见录入到“会议投稿/审稿系统”中。
摘要（或论文）手册的制作是一项繁琐、严谨的工作，一般需投入大量的时间和人力。在检查、修改和确定各稿件的格式满足要求之后，开始启动排版工作。摘要（或论文）手册内容按照大会报告和各议题进行大类划分，每议题下分别按照Keynote Lecture， Invited Lecture， Oral Lecture和Poster的顺序进行编排。此外，在摘要（或论文）手册最后附按姓氏排序的索引，便于参会者查找。
4.会议各轮通知
会议通知一般为三轮，此外还有可能发送注册延期通知和摘要延期通知。会议第一轮通知，相对比较简洁，包含会议的介绍、欢迎辞、召开的时间、地点、议题、组委会和秘书处成员、联系方式、注册信息及方式、投稿的格式要求及方式、已确定的Speaker名单以及通用信息等。会议第二轮通知，除在第一轮通知基础上完善相关信息之外，还需补充会议的初步日程和重要的时间节点，增加卫星会、赞助商的相关信息。会议第三轮通知，即最后一轮通知，应至少在会前一至两个月发出，便于参会者了解到会议最终的详细安排，包括各类报告的时间长度、POSTER板的尺寸、详细的日程安排、各分会场的议题等。每个国际学术会议的各轮通知都会因其具体情况而有所不同，所包含的内容也并不是固定不变的。
5.大会邀请函
大会邀请函分为参会邀请函和签证邀请函两类。参会邀请函是指以大会主席和组委会之名向会议参加人发出的邀请函，包括普通邀请函和报告邀请函两种。而签证邀请函是指由会务承办单位提供给国外参会者用于协助办理来华签证的邀请函，也分为两种：普通签证邀请函，即由主办单位盖章签发的包括了参会人所需签证信息的邀请信件。被授权单位邀请函（Invitation Letter of Duly Authorized Unit）。对于少数国家，申请中国签证必须持有被授权单位邀请函。办理被授权单位邀请函需要每位申请者提供他的个人简历、护照扫描件和行程安排说明。由秘书处工作人员对材料进行审查和身份核实无误后，填写申请表和呈报上级相关部门进行审批。
6.奖项设置和评选
大型国际学术会议通常会设置一些奖项，如“Best Poster Award”、为支持学生参会的“Travel Grant Award”等。近些年来，从Student Poster中选出的Slam Poster很受欢迎，选中的学生有机会在大会上做3分钟左右的演讲，增进了学术交流，并提高了学生参会的积极性。为此，大会还会设置“Best Slam Poster Award”。此外，根据赞助商的支持，还有可能设置其它奖项。
二、会务部分工作
由秘书处会务组承担的“会务部分工作”是“学术部分工作”的服务支撑。财务、网站、设计制作（图3）、会场&酒店、赞助和其它（旅游、交通、餐饮、物资等）构建起会务服务的六大保障体系。任一方面的差错或疏忽都可能造成不良的国际影响。
国际学术会议的财务预算涉及到收入和支出。会议收入一般来源于注册费、赞助费和基金项目支持等；会议支出一般用于会场（场租、设备等）、住宿、餐饮、交通、安保、印刷、设计制作、人员费、网站、税费等。组委会需预估参会人数，合理做出财务预算，以确保收支平衡，从而保障会议的顺利进行。
另外，会议注册费的收取方式也成为举办国际会议的关键点之一。传统的“线下汇款（银行或邮局）”和“现场现金支付”方式已不能完全满足目前大型国际学术会议参会者的支付要求，绝大部分参会者更倾向于“在线支付”和“现场刷卡支付”的方式。会务组可以与第三方支付平台合作，在网站建设时开发“在线支付模块”，包含国际（外币）支付功能，以保证参会者注册费的顺利收取。
最后，网站建设是一个系统工程，不仅要梳理清楚整个流程，还需尽可能地考虑到所有的细节。成功的网站建设会为会务工作节省大量的人力和时间成本。网站建设通常包括：会议网页设计和建设、注册、投稿、审稿、旅游、住宿、外币支付、人民币支付、邮件发送、签到等模块的开发（前三项为核心模块）。网站建设小组与其它小组的工作是密不可分的。作为下游，网站建设小组将上游数据、信息和需求，整合后反馈给网站开发人员，并相互之间进行必要的协调。会议注册系统和投稿/审稿系统开发完毕后，还需要进行大量的测试工作，包括系统开发是否满足了全部需求设计、各种临界条件测试等，最后在测试结果的基础上进行不断的修正和改进。
参考文献
[1]吴丹，曹桂华.国际学术会议的组织与管理[J].学会工作，2009，12（253）：43-47
[2]刘毅荣.高等院校国际学术会议项目管理[J].现代管理，2009（6）：208-209
[3]陈献耘.大型国际学术会议项目组织与管理[J].改革与开放，2010（24）：86-87
[4]田红鹰.高校国际学术会议的策划与技术支持[J].中国医学教育技术，2013，2（1）：74-76
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