库房的日常管理篇1
关键词：档案库房，智能一体化，建设
杭州市房产档案馆成立于2003年，2008年搬入新馆后，在新库房管理中率先采用了智能电动密集架和库房温湿度自动控制两大新技术，极大的减轻了工作人员的劳动强度和库房的日常性管理工作，但随着近几年房地产市场房产交易的日益火爆，房产档案量急剧增加，目前馆藏各类房屋权属档案已近400余万卷（册），原有的库房管理方式已不能满足日益增长的档案入库需要，给档案管控工作带来了不少压力。同时作为“民生档案，服务民生”的查档服务窗口，档案的利用接待量也呈几何倍数增长。随着“互联网+”时代到来，大数据、云计算、物联网、移动互联网、智能制造业等信息技术培训的发展与运用，深刻影响到档案的特性和档案管理工作的边界。
1 面临问题
1、房产档案的增容面临档案管控手段单一的问题
2005年，杭州市房产档案馆主城区全年房产档案入库量为14万卷，到了2015年入库量为41万卷，十年间增加了2.88倍，截止2016年11月15日，杭州市房产档案馆当年度已接收主城区各类房产档案350447卷，随着住房保障类档案的接收入库，预计2016年度档案接收量将突破45万卷。大量档案的接收入库，对档案接收的上下架、位置管理、库房的巡检及盘点、档案统计、利用调阅等带来不少困难，而目前的档案管控手段相对单一，工作效率较低，已不能满足日益增长的档案管理需要。
2、实体档案调阅利用需要提质增效的问题
杭州市房产档案馆作为“民生档案，服务民生”的查档服务窗口，查档接待任务日益繁重。据《房管时迅》数说房管有关数据统计，2005年，杭州市房产档案馆房产档案查询接待量为0.9万人次，到2015年房产档案查询接待量达42.3万人次，十年间房产档案查询接待量增加了45倍。截止2016年11月15日，杭州市房产档案馆当年度窗口累计接待11.4万人次，出具查档记录41万份，电子档案10.8万页，核查61.5万人次。档案管理部门如何在如此大接待量的情况下，及时高效的提高调阅实体档案的速度，降低百姓的调档等待时间，提质增效是当前的主要问题。
2 功能实现
1、档案智能密集架控制系统
在此次库房改造中，我们采用了智能电动密集架，其架体控制系统采用了目前最先进的工业级、宽电压、可靠性高、抗干扰能力强的PLC集成控制系统，规避了智能电动密集架单片机控制系统所存在的功能单一，无法升级等弊端，并与手持PDA、工作电脑等进行了工作联网，并实现了以下功能：
⑴、智能电机配备24V无刷电机基础上加配了5A电磁离合器，使架体在开闭合过程中更加安全、更加高效，架体移动声音轻盈，无噪音。且手动、电动可自动切换。
⑵、架体左右功能：具备左动、右动及左右架体功能，当固定列在中间时，支持左右两侧架体同时进行打开操作，满足两人进入同一区域固定列两侧同时调阅档案的需求。
⑶、一键式操作功能：通过一个触控导向按钮完成架体的开启、停止、关灯等所有操作，|控开关上配有LED导向指定灯。
⑷、应急助推功能：当调档目标列出现电机故障，无法打开架体时，架体控制系统能智能识别故障位置，并自动指示故障列相邻架体将故障列推动，故障列打开后，该助推列自动复位。
⑸、架体通风功能：架体控制系统上自带温湿度控制系统，能实时检测架体内温湿度值，该架体环境温湿度能人工设定，当架体环境温湿度值达到设定值时，系统能自动打开每列架体来实现通风和闭架，也可直接在固定列上通过触摸屏上进行手动操作，实现开架通风，使架体内的温湿度达到恒温恒湿。
⑹、自动安全保障功能：架体除有防倾倒、防鼠、防尘、防光等基本功能基础上，架体内立柱、底盘和入口处分别安装了红外保护装置，脚踢杆等应急保护装置，当有人在架体开启通道内或有异物进入移动架体通道时，架体立即启动自锁保护功能，同时系统进入安全保护状态，只有当人员离开通道或异物清除，架体才能启动，确保人身安全。
⑺、架体自照明功能：架体自带照明系统，该系统采用无紫外线LED灯具，能随架体开启或人员进入架体通道而自动激活，当架体系统闲置或无人时，3分钟后照明系统自动关闭。
⑻、电路保护功能：架体电力回路、操作回路各有专用的断路器，当漏电或马达超负荷时，密集架立即停止，回路切断，即过载保护。
2、档案实体管理系统
在此次库房改造中，我们将8个标准化库房全部通过VPN实现了WIFI无线网络的全覆盖，通过手持PDA，在库区内就可实现档案的入库、借阅、归还、批量上架、批量位置管理等工作。档案借阅或调档时可以通过调档指令，利用PDA可远程开启相应的电动密集架，实现高效、精准，大大提高了调档等待时间，尤其在窗口服务中，调档时间由原先约30分钟缩短至5分钟左右，为服务群众赢得了时间。
3、档案库房智能环境监控系统
库房的恒温恒湿对档案的保管至关重要，在此次库房增容改造中，我们将除湿器，空调、空气净化器、加湿器等设备进行有机组合，并利用新技术，将库房内各区域安装的温湿度监控点进行统一联网，形成档案库房智能环境监控系统。根据预先设定的温湿度值，在一定内范围达到异常告警、自动调节、实时采集、快速响应、定时上传数据到指定服务器等，实现了对库房内温度、湿度、PM2.5、CO2等进行全天候智能监测、控制和治理。在确保库房达到恒温恒湿基础上，有效净化微尘、细菌、尘螨、微生物和各种气态污染物，消除空气中的异味，在保护档案本身安全的同时确保从业人员的身体健康，同时将除湿器的排水进行了集中排放，避免了人工倒水的问题。
4、档案库房安全管控系统
档案库房安全管控系统中我们采用了库房磁卡门禁系统、重点库房加装了双指纹门禁系统、库房进出红外线监测系统，库区内视频监控系统，其中门禁系统使用的磁卡需经专门授权，方可使用，实现对进入库房人员全方位的实时监控和管理，库房进出红外线监测系统和库区内视频监控系统则与大楼的物业管理监控室进行有序对接，使得库房24小时都能实现全方位的管控，达到了人防、技防、物防的三位一体的库房安全防范体系，确保了档案库房的安全。
5、主控系统
以上各项系统都通过一套库房管理主控系统来集中进行管理，与馆的档案综合管理系统和档案综合业务系统通过端口进行对接，互联互通，与大楼安保系统进行进行对接，实现库房一体化智能管控，大大提高了工作效率。
3 结语
随着“互联网+”时代的到来，创新档案日常管理模式，创建立体档案馆库管理办法，档案馆库的智能化建设必将是发展趋势，本文只根据了本馆情况对智能化馆库建设进行了初步的实践与探索，对智能化馆库管理提出了一些思路和方法，供其他单位档案管理工作者借鉴与参考。
参考文献
[1].童红雷 档案库房智能化建设探索 中国档案 2016（1）76-77
[2].王啸峰 王永梅 “无人值守”档案库房建设初探 中国档案2016（1）74-75
库房的日常管理篇2
[关键词]库房 管理 工作
中图分类号：U895 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）04-0200-01
随着时代的发展，革命历史纪念馆事业的蓬勃发展，库房管理工作面临越来越多的问题，对革命历史纪念馆库房的硬件设施以及工作人员提出更高的标准与要求，采取有效措施应对各种问题与挑战。从而不断提高革命历史纪念馆文物库房管理工作的水平，为保护各种珍贵文物发挥出应有的作用。在革命历史纪念馆对库房建设中，要整体布局、硬件设施、管理等符合现代藏品库房的规划与设想，如藏品分库管理、对特殊文物启用恒温恒湿设备、设置不同进库通道、先进的安防与消防设施等等。
一、加强库房硬件设施建设。革命历史纪念馆库房是保存文物的重要场所，所以，想要提高革命历史纪念馆文物库房管理工作的实际水平。一是要注意加强对库房的硬件建设。目前实际情况来看，许多库房在软硬件建设方面都不够完善，库房面积较小，各种设施有的较为陈旧，以及对温度和湿度的控制不够合理等。有一些革命历史纪念馆位于南方地区，常年处在高温潮湿这种环境下的库房，对各种文物保护造成一定的影响，如书画和纺织品生虫、退色、霉变；漆木器出现干裂以至变形等现象。库房建筑及保管设备要安全、坚固，结构、布局、设施等是否合理，直接关系到藏品的寿命和安全，因此，要提高库房管理工作的水平，前提要注意加大资金投入力度，改善库房条件。二是要配置相应的管理设备。购置各种专业软件系统、服务器和扫描仪等。
二、完善库房管理机制。为了更好的对各种珍贵文物进行保护，我们还要注意完善文物保护管理机制。（1）建立和健全文物库房安全管理制度，由馆的领导全面负责各种安全工作；（2）制订详细的防盗预案，加强闭馆期间的巡逻和值班制度，督促工作人员坚守岗位，做好检查工作，并认真进行检查记录；（3）革命历史纪念馆藏品管理做到制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查验方便。（增加库房各项管理制度）
三、利用科技手段加强藏品库房管理。随着时代的发展和各种科学技术的不断进步，我们要积极的利用各种科技手段来保护文物。革命历史纪念馆要注意密切关注各学科技术的动态发展，并在日常的文物库房管理工作中积极引进各种先进的技术手段。例如，在库房的进出方面，可以利用各种门磁开关和密码技术，或者精准的指纹识别技术等，以最大程度保证文物库房的安全。而在文物外出展览运输的过程中，也可以积极的使用GPS定位技术，全程跟踪各种文物的流转信息，防止运输过程中各种意外情况的发生。
四、改进消防设备与设施，进一步确保文物安全。库房的消防工作关系到大量珍贵文物的安全，所以，在库房管理工作中，一定要注意加强消防建设。良渚博物院占地4万多平方米，建筑面积达1万平方米，且地上二层，地下一层，建筑高度18米，整体消防情况较为复杂，所以一定要注意加强消防。首先，库房在建设过程中，一定要严格按照相关规定使用各种防火涂料和非燃烧材料，存放文物的柜 、箱、架应采用非燃烧材料制作，可燃材料的包装物不准同文物一起进入库房等，严禁在库房内使用各种大功率的电器和碘钨灯等。其次，在库房内要安装灵敏度较高的报警设备，并配备各种灭火装备，例如便携式灭火器和各种室内、外消防给水设备等。第三，每年对所有工作人员消防知识培训、考试。并在醒目的位置还要放置各种指示牌，便于消防疏散。
五、建设一支高水准的库房管理队伍。工作人员的综合素质会对库房管理工作的实际水平产生极大的影响，所以，我们要积极地加强人才培养和引进，建设一支高水平的管理队伍。首先，对于在职的库房管理工作人员， 要注意加强培训力度。尤其是文化素养方面，一定要注意培养工作人员的文化素质，使各位工作人员可以在日常的工作中更好的领悟各种文化内涵，并积极传播历史文化。例如，良渚博物院集中展示了良渚文化的精髓，第一展厅中便以“良渚遗址是实证中华五千年文明的地圣”为传播主题，涉及到大量的珍贵的带有较高文化价值的文物。而只有工作人员具有较高的文化素养，才能更好的对文物进行保护和管理，并在日常的工作中积极的发挥出传播良渚文化的作用。同时，还要注意加强对在职工作人员对各种新技术、新能力的了解学习，各种信息技术的操作和维护能力等。另外，革命历史纪念馆还要注意人才的引进。要积极的为文物库房管理队伍输入新的血液，引进高素质人才。尤其是那些既具备较强的库房管理方面知识和能力，又具备较高的信息设备操作水平的综合型人才。
六、加强库房管理，文物检查工作常态化。为了提高库房管理工作的质量和效果，还要注意加强检查力度。革命历史纪念馆要积极地采取定期检查和不定期抽查相结合的方式，做好对库房管理工作的。考虑到文物库房管理工作的实际情况，定期检查可以半年开展一次，在检查的时候，要按照文物交接清单上的实际内容，对库房内的各种文物进行全面细致的清点，并逐个进行记录。例如，良渚博物院中便收藏有各种良渚文化器物大多400余件（组），面对如此众多的文物，一定要注意定期检查和细致清点。另外，各革命历史纪念馆的保管部门也要注意不定期对库房管理工作的情况进行抽查，不定时的了解库房的实际情况。并按照具体的抽查结果，采取相应的措施。例如，如果发现库房内出现虫、霉、蛀等现象的时候，要及时的进行上报，并检查文物受损情况，然后采取措施进行解决。
时代的发展与进步给革命历史纪念馆库房管理工作提出了许多新要求，所以，为了不断提高文物库房管理工作的水平，革命历史纪念馆要注意积极的与时俱进，采取各种有效的措施。例如，可以通过加强库房建设和完善文物保护机制，以及合理利用各种科技手段和加强检查等方式，来切实提高库房管理工作的水平。我们也坚信，在所有工作人员的不懈努力之下，我国的革命历史纪念馆事业定会取得长足的发展。
参考文献
[1]戴彦秀.浅谈如何做好革命历史纪念馆库房管理工作[J].大观周刊，2012（16）：93-94.
[2]潘小珍.革命历史纪念馆库房管理存在问题与对策[J].中国管理信息化，2013（08）：65-66.
库房的日常管理篇3
关键词：规章制度；管理工作；保护措施；
中图分类号：G268.1 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2015）-01-00-01
文物藏品是博物馆存在的一个基础，是历史发展的见证物，博物馆一旦离开了藏品就失去了存在的价值和意义。藏品的目的就是在保护和管理的前提下，通过陈列展览、宣传教育、历史研究三大基础来有效地发挥藏品的自身价值并对藏品加以宣传，让更多珍贵文物与观众见面提高博物馆的教育功。如我馆馆藏的珍贵文物有：“邓小平用过的马鞭”、“韦拔群用过的手摇铃”等。在开展革命宣讲时，我们采用编写文物小故事，以讲故事的形式、寓教于乐的宣传手段，让广大观众了解百色起义的历史，同时也使这些珍贵文物让观众得以熟知。。
一、建立健全规章制度
（一）坚持制度化管理。保管部工作要做好，必须坚持制度化管理，为此，首先要强调管理系统组织应合理，应能充分发挥每个人的专长，最大限度地调动大家工作积极性和主动性；第二，必须强调制度的健全。只有建立健全藏品的科学管理制度，才能确保管理流程的畅通无阻，才能更大限度地保证藏品的安全。但做到制度化管理，还必须提高管理人员的素质，加强职业道德教育，增强责任感，以便更好地发挥博物馆藏品的社会效益①
（二）文物藏品的规章制度。建立一套完整的规章制度，只有制度健全，才有可能更好的开展藏品保护工作。根据《博物馆藏品管理办法》的要求，保管工作要做到制度健全、账目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便的规定。藏品管理的主要任务是接收、鉴定、登记、分类、编目、定级、建档、入库、排架、提用、统计和注销。
二、文物藏品产生病害的主要原因
库房建筑及保管设备是否安全坚固，将直接影响到藏品的寿命和安全，库房条件的好坏是关系藏品是否有效保护的重要条件。文物被破坏的原因有很多，除文物自身质地受到影响外，还受外在原因的影响。外在原因主要有八个方面，光线、温湿度、霉菌、虫害、有害气体、灰尘、天灾、人为因素。我馆馆藏文物产生病害的主要原因有以下几点：
（一）百色属亚热带季风气候，市区四面环山，是个典型的小盆地城市。夏长冬短，光热充沛，雨热同季，气温最高达36℃-42℃，年平均日照1906小时，年平均降雨量1114毫米，气温高湿度大是百色气候的最大特点。因此，百色这一气候特点导致我馆文物库房处于常年温度湿热状态。温湿度的差异是对文物影响最大，也最容易造成文物破坏的因素之一。所以，库房温度一旦控制不好，温度过高就会使文物中原有的水分蒸发，造成文物变形、脆裂。
（二）百色起义纪念馆依山而建，文物库房位于主体建筑的下部（即地下层）属封闭式结构，两面墙依着山体，常年有小量山水渗入墙体，一外墙因长期受太阳直射，室内的温度常年处于高温状态。根据《风险等级》规定，博物馆库房建设应定为一级风险标准，温度一般控制在12℃-18℃，湿度50%-55%。本馆库房虽然增加了抽湿设备，并每天进行库房抽湿处理，但库房内的温度仍然偏高，气温都在27℃左右，无法有效控制蛀虫的滋长。库房进行抽湿后也会比较干燥，如没有恒温设备控制库房温度，时而干燥时而潮湿的库房环境仍会导致各类文物发生自然损害的现象。
（三）由于库房面积有限，所有藏品混放在一个库房里，同一个温度、同一种柜子，它们各自释放的气体互相干扰。在摆放文物藏品时，每一个文物柜里面都放得满满的，没有一点缝隙，出现了藏品的拥挤现象，加上文物柜架前些年曾经被墙体漏水时浸泡，在已经很陈旧非常不利于文物保护的要求。
三、馆藏文物的保护措施
（一）库房藏品现状。目前，我馆文物藏品有固定专用的库房，库房面积为220平方米，有专人管理。馆藏文物5100多件，级别文物近千件，文物类型包括：纸质、棉织品、铁器、石器、陶器、竹木器、家具类等。一直以来，人们对文物安全意识的理解就是只要不丢失，把文物存放在固定的房子里保管就是安全的，大家则忽略了文物自身损坏现象，得不到太多关注。我馆的馆藏文物中纸质文物占到全部馆藏文物的80%以上。这些纸质文物由于库房温度的影响自然寿命在逐年减少，并出现了不同程度的问题。在南方，夏季都有很长一段梅雨季节，每年这个时候，库房不断回潮，湿度可以达到70%至80%以上，这种气候条件并不适合纸质类文物的保存，这就加剧了一部分手稿、相纸、打印纸的霉变。
（二）防治对策。在有限的条件下，我们采取了一些相应措施来更好的保护库房文物。1、文物库房一般可采用自然通风或机械通风两种方式降低温度。自然通风是利用库房内外的自然空气进行流通交换，达到降低温度的目的。自然通风的时间应选择在空气干燥的早晨进行。机械通风是在库房安装排气扇，工作日每天至少开四个小时进行通风换气，这样空气才能进行对流。2、由于我馆库房环境的限制，库区不便安装空调。在这种情况下，只能配备简易的抽湿机和空调扇设备，日常维护中保证正常运行，管理人员定时对库房进行抽湿、散热。在温度高的的情况下采用空调扇加冰块降低温度，在阴雨天湿度大的时候加强控湿，每次一个小时至一个半小时的抽湿处理，降低湿度。3、改变采光方式，窗户安装遮光夹层窗帘，尽量避免光线的的照射，同时安装纱窗避免通风时害虫飞入库房内。
四、加强人才队伍建设，提高文物库房管理技术水平
（一）精益求精的工作作风。藏品管理员不断学习，努力提高自己的业务水平和工作能力，是搞好保管工作的基础。在做好日常工作的同时，藏品管理员应该在工作实践中，结合自己分管的文物内容，做到熟悉文物、精通文物，了解所管藏品的情况。藏品保管将来也逐渐现代化，保管方法将逐渐更新。②
（二）刻苦专研，提高业务。一个专业的文物保管员仅凭经验，还是不够的，随着科学技术的提高，越来越多的文物保护问题可通过现代科学技术解决。没有高科技的手段，我们只能采取简易的方法来进行文物保护，这样，保管人员心理上也缺少对文物保护工作的信心，谁都不愿意自己在管理文物期间发生损害现象，都想完好地交给后来者。文物库房管理，是一项可持续进展的工作，所有科学管理技术都必须是由管理人员来进行操作，要提高管理技术，首先，我们除了加强自身的业务学习外，对现有岗位管理人员应积极的组织参加各类专业技能的培训。
参考文献：
[1]国家文物局编著：《博物馆藏品保管工作手册》，5页，群众出版社，1993年。
库房的日常管理篇4
【关键词】档案安全；防护管理；应急管理
随着社会不断发展，档案作为各项事件的记录载体，开始在社会中扮演越来越重要的作用。因为档案信息重要性越来越高，人们对档案的重视程度也随之提高，档案本身的安全保护工作也开始呈现出一种极为重要的保护意义。这就要求档案管理人员经常对管理的档案进行安全检查，并给予及时和安全的保护。同时要对档案保管室的安全性和保密性给与高度的关注和重视，只有这样才能保障档案信息的安全性，才能保证档案信息所具有的各种突出性的作用，以及我国信息体系的建设性。经过笔者的分析总结，可以采取以下几种档案安全防护和应急管理的措施。
一、严格的工作人员进出档案管理库制度
对档案采取安全管理工作，首先需要对工作人员的进出进行严格的管理和控制。因为档案管理科室是档案管理部门中最为重要的地方，相关的工作人员必须要根据制定的严格制度进出。科室的制度主要包括这样几个内容：非档案管理科室工作人员严禁出入档案管理科室，如果遇到紧急情况必须要进入科室就需要做好详尽的登记记录；在档案管理室内禁止出现明火，做好消防安全保护工作；下班后要对档案管理室进行严密的巡视和关闭窗门等，保护整个档案管理室的安全性。
二、做好档案管理室内温度和湿度的控制工作
现阶段我国档案资料多数仍然为纸质资料，这就对档案管理室内的温度和湿度提出严格的要求，必须要将其控制在良好的室内温度和湿度中，这样才能延长档案资料使用寿命。档案管理室内一般设置有控制室内温度和湿度的设备，要及时对其进行查看，确保室内的温度和湿度保证在一定的范围之内。根据相关部门制定的规则，档案管理室内的温度一般要控制在十四摄氏度到二十四摄氏度之间，相对湿度则保持在45%-60%之间。一旦在检查过程中，出现任何温度和湿度异常的情况，要立刻采取及时有效的措施加以调整和制止，从而使得温度和湿度恢复到正常的状况。
同时，还有一些相对于高档的档案管理室选择利用恒温的机器设备来确保档案管理室内温度和湿度，从而不断延长档案的使用寿命。
三、档案管理室内的“八防”措施
许多档案管理科是在对档案进行管理和保护过程中，从八个方面加以注意和保护，这八个方面被称之为档案管理的“八防”措施。
（一）防火消防措施。档案资料一般为纸质资料，所以防火工作是保护档案安全的重中之重。这就要相关的工作人员一定要经常性的检查档案管理室内的电路，避免因为线路老化导致引发的火灾。同时，要在档案管理室内设置专门的火灾预防制度，并且在档案管理室内安放大量灭火设备和灭火器材等。
（二）防水措施。档案库房应该建立在十燥的环境下，尽量设置在办公区的高层，远离低地势；库房内不设供水管道；档案管理工作人员尽量不要在库房内喝水，以防损坏档案
（三）防潮措施。档案库房管理工作人员应该严格控制档案库房的温度和湿度，避免档案潮湿现象的出现，保障档案库房的通风性良好，常对库房进行防潮处理，确保档案库房干燥通风。
（四）防霉措施。档案发霉现象在档案库房中经常出现，其原因是在档案库房内密集阴暗环境的影响下，微生物极易发生霉变。因此档案库房要及时清理档案库房内的各种垃圾和灰尘；经常对库房进行通风，保障档案库房的十燥；对档案库房进行空气净化，保障档案库房内空气清新；进行一些防霉处理；确保档案库房内的温度和湿度在合理的范围内。
（五）防虫措施。首先在档案库房的选址时，最好远离潮湿阴暗的环境，远离易产生虫害的厨房、货仓等地；其次，在进行档案入库前，要对库房进行防虫害预处理，在角落内放置驱虫药物，做好预防措施；最后，一旦发现虫害现象，要及时处理，对受害的档案也要进行处理，尽最大可能的减少损失。
（六）防光措施。光的直接照射对档案具有破坏性，尤其是紫外线，会导致纸质变脆，寿命降低。档案库房应尽量建设在没有窗户的房屋内，减少光照。
（七）防尘措施。灰尘会对档案造成隐形的破坏与污染，在档案管理工作中，档案管理人员不可忽视灰尘对档案的破坏作用。档案管理工作人员应该经常对档案进行清理，保持其清洁度；尽量采取一些行之有效的空气净化措施；减少人员的出入，避免带来更多的灰尘。
（八）防盗措施。档案库房应该安装防盗报警系统，设立安全预警机制；档案管理工作人员进出库房要及时锁好门窗并确保门窗的牢固性，发现安全隐患，及时上报，及时解决
四、定期检查、清点档案
档案人员在进行档案管理工作时应该遵循相关工作制度和规范定期对库房内的档案进行检查和清点工作。尤其是在进行档案迁移或更换库房的工作时，一定要认真、细致地做好库房的检查、清点工作，确保库房内档案无问题。
五、档案应急管理
档案的应急管理工作十分重要，档案的应急管理是指在发生灾害时，及时对档案信息资源进行抢救，尽最大可能的减少灾害损失在档案管理工作中，管理部门应该根据具体情况设立档案应急管理方案，组织专人进行培训和预演，加强档案管理工作人员的危机处理能力。
六、结束语
作为国家重要的信息资源之一，档案对国民经济的发展与社会的进步具有重大的推动作用，在日常的档案管理工作中，一定要对档案的安全防护工作加以重视，在日常的生产与生活中，相关的档案行业工作者应该注重对档案安全防护工作方式方法的研究，在工作中不断总结，寻找最优方法，以期能够为档案安全防护工作和应急管理提供更大的帮助。
参考文献
[1]马英哲.浅析档案安全防护和应急管理[J].网友世界，2014：271.
[2]谢维焕.浅析档案安全防护和应急管理[J].科技创新与应用，2016（5）：271.
库房的日常管理篇5
【关键词】计算机技术；网络；机房管理
中图分类号：TP39
文献标识码：A
文章编号：1006-0278（2015）05-113-01
一、计算机技术的概述
随着日益增加的上机实践需求，作为计算机技能实践的重要环节，传统意义上的机房管理机制已经不能满足实际的上机需要。而信息技术的飞速发展从很大程度上促进了机房科学有效的管理。机房的好坏不但关系到有关计算机课程的教学效能，而且也体现了一个高校的计算机、网络和现代信息处理技术建设的水平。机房管理工作的主要任务是维护计算机机房正常运转，保障计算机相关课程教学的正常秩序。伴随着高校信息化教学改革的一步步深入，教学实践环节的变得日益规范化，对机房的高效管理的重要性得到凸显。当前，机房管理基本从教学辅助、维护数据和上机人员管理二方而入手，提高管理的白动化程度和管理水平。
二、网络技术的概述
（一）硬件资源共享
硬件资源共享指可以在整个网络范围内提供对处理器资源、存储器资源、输入输出设备资源等昂贵设备的共享，节省用户投资，方便设备的集中管理和设备的负载均衡。例如，可以在核心机房的的服务器上建立FTP服务器，把常用软件、学习视频和电影放到服务器上供学生下载，同时教师还可以把作业素材上传到服务器上，学生可以在接通校园网的任何位置通过网络到FTP服务器上下载和浏览服务器上的作业素材和多媒体素材等内容。
（二）软件资源共享
允许学生借助校园网访问学校各种服务器的数据库，通过软件资源共享用户可以享受远地进程管理服务、远程文件访问服务和网络文件传送服务，从而软件和数据资源不需要重复存储，也方便管理员集中管理。例如，学生在假期可以登录校园网教务处系统查询期末成绩。
（三）用户间信息交换
计算机网络为不在同一地点的各处用户提供了强大的通信手段。师生之间可以通过计算机网络收发电子邮件，通过即时聊天通讯工具消息、收发作业和进行其他形式的课外教学交流活动。
三、机房的管理工作
要想促进计算机水平的发展，就必须做好计算机机房的管理工作。机房的管理工作包括：
（一）数据库的管理工作
数据库管理系统是处理大规模数据信息，实现数据管理现代化和科学化的有效工具。和简单的文件系统相比，数据库具有数据结构化，冗余度最低，程序和数据的独立性较高，数据规模易于扩充，用户容易编制应用程序等特点。利用计算机网络技术和数据库管理系统来进行机房管理，是实现计算机机房管理白动化的最佳途径。这就需要建立对机房信息建立数据库系统进行系统化管理。利用数据库管理系统可以统一的管理和控制数据库，同时可以保证数据库的完整性与安全性。机房工作人员通过数据库管理系统访问机房数据库中的数据，同样也可以以数据库管理员的身份也通过DBMS进行维护数据库。数据库管理系统提供了数据共享的功能，不同的应用程序和不同的用户可以相互独立的访问和修改数据库。这就保证了机房工作人员能便捷的定义和操纵数据，使数据的安全性和完整性得到维护，以及进行多用户下的数据库并发控制和数据库恢复工作。
（二）信息管理
数据处理是技术发展的需求，因此信息管理是机房管理最突出的一个方而。教师可以登录服务器修改学生在校园网范围内通过网络提交的作业，实现了信息的共享与管理。
四、信息技术在机房管理中的应用
当前计算技术和网络技术已经普遍应用在机房管理的日常工作中，如何让信息技术更好的在机房中得到进一步利用，应该从以下几个方而入手：
（一）加强机厉网络化管理建设，建立完善的计算机网络系统
通过无缝集成的网管系统，将机房动力设备与环境如UPS、精密空调、供配电系统、消防设施、温湿度、门禁系统和视频监控系统等纳入一体化的监控范畴，进行数据交互和参数取值。借助业务上的整合，机房环境对整个业务的影响可以在业务结构中明确的反映出来。当机房环境出现异常时，所有的异常设备都会接到系统发出的告警提示，机房管理员也会在第一时间接收到系统发出的信息反馈，从而保障各业务系统设备的稳定高效运行。
（二）上机管理
上机管理指机房的管理，上机管理是信息技术在机房管理中最主要的一个环节。上机管理模块主要是对上机人员的的上机操作过程进行规范化管理，规范计算机使用者的上机行为。系统管理员通过采样分析不同上机任务的需求，在管理端设置机房不同时间段的计算机操作的过滤策略，系统根据设置的策略分别对不同上机任务、不同时段、不同机房进行白动化的禁止、允许操作管理。例如，学生上课时间应该禁用网络，网络高峰拥堵期期应该禁用迅雷等下载工具。
（三）机房维护
利用计算机网络技术进行远程系统拷贝，可以从很大程度上节省了系统管理员机房系统安装的精力和时间。利用凌波多媒体等机房教学管理软件可以实现对学生上机的远程监控、教学操作演示和统一开关机，极大地方便了任课教师的教学工作。
（四）统计与决策模块
数据统计子模块能够为各级用户提供详细的报表打印和统计查询功能。机房管理系统支持从机房设备信息、用户详细信息、机房运行状况、机房账目等多个项目进行查询和统计，可根据不同的需要自动地生成各种详细的数据报表，进一步满足机房管理者的需要。
五、结束语
库房的日常管理篇6
一：库房钥匙由饭店采购部统一配制，保管员在正常工作日统一保管使用。
二：严禁保管员把钥匙转借他人，或由他人暂行保管，一旦发现钥匙、门锁出现故障，及时通报总经办，由总经办安排相关部门维修，不允许私自找人维修或无关人员介入此项工作。
三：保管员下班后，要把库房钥匙交于总台，以备急用。不允许把仓库钥匙私自带回家中，交接钥匙时双方要做好交接记录，并由经手人签字。
四：保管员下班后，饭店如急需领取物品时，必须由董事长、总经办，或当日总值班经理通知，并在一名保安人员的陪同下，总台方可出示库房钥匙，并做好登记，登记表必须填写清楚以下内容：
使用钥匙时间、取货明细、退还钥匙时间、取货人、保安、总台人员签字。
库房的日常管理篇7
本期《解题实录》出场人物：
王志刚：食品经销商，石家庄福瑞特商贸公司总经理，现在是正航饼干、盼盼面包、真心瓜子、青食饼干等产品的石家庄总代理。
王晖：《糖烟酒周刊》食品版执行专家、其志执行团队总指挥，为企业提供专业的销售团队培训、样板市场建设、市场管理规范、市场调查研究、战略规划设计。曾先后为山东正航食品有限公司、石家庄三鹿饮品有限公司、河北绿宝露有限公司、河北小洋人生物乳业有限公司等企业服务。
岳立明：其志执行团队成员，拥有长期的食品及相关行业一线工作的实战经验。
在确定本期《解题实录》的主题之前，主持人收到了一封经销商的来信，地址是石家庄市南三条建国食品批发市场。寄信人刘先生倾诉了自己在库房管理中遇到的种种难题：南三条寸土寸金，自己的办公桌下面放的是货，旁边挂个门帘，后面也是货。因为库里平时没有地方，一年到头只能盘一次，具体有多少货物，自己平时心里都没有底儿。七八个人管库，一年的流水1000多万，就能丢17、18万，相当于被人开走了一辆高级小轿车。另外，由于单子金额小，数量多，出5车货要50个单子，这样就要求仓库人多，没有那么多人不足以支撑这个运转。但增加人越多丢失的货就越多，他就这样陷入了恶性循环……
当记者把这封信拿给王志刚看时，没想到他也感同身受，库房工作的杂、乱、不规范也正在让他大伤脑筋。于是，本期的主题就这样浮出了水面——在春暖花开之际，其志执行团队决定为王志刚着手进行库房规范和整理。 库房管理第一季：治乱
四月上旬的一天，王志刚办公室的窗外春光明媚，洁白的柳絮在风中轻盈地盘旋飞舞，不时缭绕着王志刚的思绪。一想到混乱的库房，他就不自主地皱起了眉头，纵然再好的天气，也不能让他的心情明朗起来。
今天，其志执行团队的岳立明和记者说好了要到这里来，王志刚望着窗外，烦乱地点燃了一支烟，思路也开始围绕着库房展开：乱，是所有食品经销商库房管理的最大问题，而导致乱的原因，基本上都是一些细枝末节的事情。第一个就是破损导致的乱，货物倒来倒去，很容易出现破损的现象。第二就是积压导致的乱，库房是有限的，只要是积压的货占了一定的空间之后，库房剩余的面积就小了，整理起来很不方便。第三个是食品本身的特性造成的乱，食品的特性就是散、碎，单品价格低、数量多。食品经销商一般都做几十个、甚至几百个品种，自然就会比人家做两三个品种造成积压的可能性大得多。虽然做食品的经销商，在销售过程中出现一些烂货是很正常的，但一年六七百万的流水，5万的损耗也足以让他心痛了。
步骤一 科学合理地避免缺货、断货
由于岳立明和记者在之前的采访中都已经见识过福瑞特公司的仓库，所以大家刚碰头，王志刚就切入了正题，开始就库房混乱给自己工作带来的隐患大吐苦水：“库房不规范，仓库的数量掌控不是很方便，很容易造成缺货、断货，直接影响公司的收益。”
岳立明问道：“仓库订货是根据什么定呢？”
“订货一般是根据历史数据来的，每个产品根据前期出货的比例来订下一批货。”王志刚顿了一下，接着说， “造成订货不准确的原因关键在于促销。为了避免这些问题，我们也想尽了一切办法。”他指着墙上一块黑板说道，“比如业务员一旦谈好了活动从什么时候开始，必须写到这块黑板上，让负责订货的仓库人员心里有数。但是即便这样做了，每个促销档期的量也不同，订货的时候就容易出现偏差。比如说1500的正航酥，同样在华夏超市，4月份销售了100件。5月份就不一样了，可能是100件上下，但也有可能突破200件，这个差距就大了。另外，季节不同或者是在超市里的位置不同，比如上次在中央位置摆的堆头，还有个促销员，或者上次的促销员好一些，这次的不好，销量也就不一样，很容易出现订货的偏差。”
岳立明认真地听王志刚讲完，问道“王总，公司每天有日报表吗？”
“没有日报，目前只有周报。”王志刚回答。
“仓库是为一线服务的，如果一线销售人员不能在第一时间掌握库存信息，就会直接导致断货或积压的现象。”岳立明斩钉截铁地说。“因此，我们建议公司实行“库管日报制”，要求库管每天下班之前必须将当天的库管日报表报上来，这样，无论是您还是库房管理人员，都能在第一时间掌握库存情况。正好我电脑里有团队专门为食品经销商定制的日报表，可以给您提供个参考。”他边说边打电脑，调出了图表（见表一）。
看着不断点头的王志刚，岳立明接着说：“另外，公司的库存产品结构要科学合理。我们可以通过分析历史销售数据，将占公司销量60%以上的产品定为A类产品；将占公司销量20-30左右的产品定为B类产品；将占公司销量10%左右的产品定为C类产品。一般来说，A类产品要占到仓库面积的60%以上，库存数量要以一个配送周期期间销售量的1.5倍为最佳；B类产品要占到仓库面积的20-30%，库存数量只要能满足一个销售周期期间的销量就可以了；C类产品最多占仓库面积的10%，库存数量要越少越好，能够展示即可。同时需要注意的一点就是：要特别关注库存C类产品，及时精简库存品种。”
步骤二 将“先进先出”原则进行到底
福瑞特公司目前经营的食品品种有500多个，常规的也有130多个。流量最快的至少也有六七十个。这么多的品种都放在一个仓库里，管理起来难度自然很大，光找货就要费很长的时间，再要保证产品“先进先出”就更是难上加难了。
王志刚告诉岳立明和记者，通常情况下，装一车货需要1个多小时的时间， “但是也没有办法，工作人员需要在库房里面找货。食品出入库的特性就是这个品种要一件，那个品种要一件，量小而杂。就算少说点，一车货也至少要包括30个品种，工作人员就需要找30个地方，工作效率很低。” 他叹了口气，摇着头说。“而且饼干流通比较慢，一般的单品都有4、5个生产日期。上个星期就出现了这种情况，超市里已经没有1月份的货了，公司一直在卖2、3月的货，这一周突然之间冒出来了1月份的货，原因就是入库的时候雇的外人卸车，本来应该是先把原来的货搬开，把新货放到底下，但是因为仓库太满了，要是把货都搬到外面工作量实在太大，他们就把上面一平，直接往上摞了。出的时候先出上面的货，1月份仓库特别紧张，七八个产品都是这样，仓库里面没有空间了，只好这样。因为现在是4月份，卖1月份的货对销售的影响微乎其微，但是有些品种可能会出现到了6、7月份发现了1月份的货，势必会对销售造成不小的影响。”
岳立明追问道，“类似的码货问题出现的多吗 ？”
王志刚想了想，答道：“因为我们这是标准箱，不管箱子大小都是规矩的，没有异形箱，码货到是相对简单。而且入库的时候管理人员为了自己的工作方便，每一拍子的数量肯定是一样的。问题就出现在出库的时候，比如说司机，他们能帮忙配货就不错了，你要是再这样那样要求他就难了。就算是要求了，他对库房的布局也不了解。一看外面有这个货，就以为里面没有了，直接从这里出了。所以这个事情是避免不了的，如果想避免，那就只能要求非仓库人员不入库，但是这件事情咱们又做不到，司机他们还有装车等工作、另外雇佣的装卸工也要负责卸货。这样就造成了货垛的高低不平，仓库人员就算想补，由于货垛比较高，补起来也比较麻烦直接造成了，货垛的不规整，增加了出入库管理的难度。”
岳立明和记者专心地听着王志刚的倾诉，‘“还有一个就是外箱，相同品牌从表面上看都是一样的，比如说正航，三个口味外箱是一样的，真心、盼盼所有口味外箱都是一样的。仅有部分标识不一样。”他随手指着附近的两个外箱说，“你比如这两个，区别就在这里，这个写的是160克，这个标的是320克。非专业人员很容易错，这个问题还特别多。”
“那么，这个问题你是如何解决的呢？”其他两个人也急于知道问题的答案。
王志刚无奈地说，“没办法，只能是出错就改，没有别的招。你说中间我再立一个缝？那不行，它容易倒。垛都比较高，如果货再出得慢一点，比如说预计15天出完，但是一个月也没有出完，当初的垛15天是没有问题的，不会倒，但是30天就保证不了了。冬天20个高没有问题，但是夏天潮，箱子发软，18个高就会倒。有的时候库房倒两个垛，那可比干什么活都费劲儿。”
岳立明看着束手无策的王志刚，开始为他支招了，“王总，出现上述情况的原因就是平时没有在科学码垛上下功夫。听了你刚才的介绍，我觉得您可以在以下几个方面做出改进：首先，要定点、定量码垛，每个品牌、每个品类都要固定地点码垛，还要根据商品包装的性质固定每垛产品的数量，尽量避免见空就钻的情况；其次，要注意以销定垛，根据每个品牌的流量大小、快慢等，合理确定它们的垛位数量和空间；再有，要给每个货垛加醒目的标签，标签上明确标明产品名称、规格以及生产日期，尽量保证每个货垛只有一个批号（或生产日期）；另外，在对产品进行码放时，要注意疏密有度，货垛之间距离即要不影响装货、卸货，又不能浪费库容，同时要在每个货垛下面要垫底板，避免货物直接跟地面接触。这样一来，既保证了产品的科学合理码放，又能减少后期工作的强度，保证货物“先进先出”，避免不必要的经济损失。”
步骤三 将烂货损失降到最低
食品在经销的过程中，出现烂货是不可避免的。据本刊的调查显示，食品经销商年商品流量达到100万以上的，最少也要5万元损耗在这个方面。福瑞特公司一年有六七百万元的流水，5万元的烂货并不算多，但这笔费用在竞争激烈、利润空间日益狭小的今天也是不容忽视的。
除了在运输的过程中造成包装损坏和质量问题的产品之外，王志刚介绍说，“还有就是试销品造成的烂货。比如公司接了一个新品，还没有决定做不做，先进少量的货投放到市场，结果不行，就造成滞销。但现在最大的产生来源是促销活动产生的烂货。活动结束当天，每个超市都会有一些烂货，而这一部分势必都已经拆封了，没有原箱，拿到仓库摞不得也放不得，时间一久就造成了积压。”
“这些破损的、残损的、滞销的、有问题的货充斥其间，老是挑不出来，食品仓库只要能把烂货的问题解决了，乱的根源也就得到了遏制”，王志刚告诉岳立明和记者：“去年底我曾经想出这样的办法：所有超市推出来的货必须进入我二楼，我一个个过目之后整理好外箱再入库，但是不现实啊，多大的工作量，整也整不过来啊。我专门清理了一下库房，只要觉得不顺眼有问题的就清理出来往二楼弄，结果塞了两个办公室塞满了，还没有清完。”
“王总，您这种将烂货分开存放的方式是正确的，除了另辟地点存放之外，也可以在仓库里设立固定的区域定点存放，切忌与正常销售产品混放。”岳立明对王志刚的做法给予了充分的肯定。
那么，对于这些挑出来的烂货，福瑞特公司又是如何处理的呢？王志刚介绍说，“对于不同性质造成的烂货，我们有不同的处理方法。对于那些质量没有任何问题，只是外包装破损的产品，一般采取把内容物取出来，以散货形式卖掉；存在质量问题的一般是在厂家签批之后就地销毁。
“另外，对于那些外包装破损的产品要及时更换箱皮进行二次销售，以免时间长了造成积压；对于内包装破损的产品要及时特价处理或通过免费品尝、发放福利等形式进行消化；对于积压产品要及时通过赊销、特价或充当促销赠品的形式在市场上消化。”岳立明针对王志刚的做法补充道，“当然，也不要忘记重要的一点，将产品的损耗情况建立日报表制度，做到心中有数。（见表二）” 库房管理第二季：稳定人员
顺利解决了仓库里面“乱”的实质问题，三个人回到了王志刚的办公室。刚喝了一口茶，王志刚就迫不及待地开始倾诉他的第二个困惑——人员管理的问题。福瑞特公司的仓库现场由一个主管带两个人，主管主要负责对账目进行管理，负责出入单和货物的清点，另外两个人就是调配，从事库房整理，打扫卫生、配货、搬货等工作。另外，还有一个内勤，负责做详细的账目。
仓库的人员招聘和管理，也是很现实的问题。岁数大的，因为产品比较重，搬不动货，还经常将外包装相似的货物弄错；岁数小的，耐不住这种寂寞。王志刚进行了换位思考，“你这么想噢，一个小伙子，二十多岁不到三十岁，在仓库里整天就这么三个人，一上班就在库里待着，夏天热、冬天冷，这是很现实的问题。在里面既不能抽烟又不能说笑打闹，这种寂寞确实是一般人接受不了的。年轻人来的时候都信誓旦旦：没问题，我跟你签一年的合同，但是往往干三个月就坚持不了。人员老是这样流动，总有新手，工作效率自然也就上不去了。”
“那么，你现在是如何稳定这个团队的呢？”岳立明问道。
王志刚对此也是一脸的迷惑，“刚开始的时候我只能不停地加薪加薪再加薪，但是这解决不了根本问题。不管是哪个公司，库房管理人员的工资必然都很低。这个工作比较辛苦乏味，想要留人必然要从工资上体现。但是若要从工资上体现，整个公司的基础就会不稳定。打个比方，公司现在库房人员的月工资是800元，办公室人员的工资是900元，如果我把库房人员的工资提到900元，那么办公室就要提到1000元，一线业务人员的工资更要相应提高。这种连锁反应出现之后，麻烦就大了。现在我们只能采用请吃饭的方式来平衡，公司请库房人员吃饭的次数要远远高于请办公室和业务人的的数量。”他叹了口气，总结道，“目前也只能这样了。”
“呵呵，维护人员的稳定跟做客情的道理是相似的。”岳立明笑着说。“除此之外，你还可以从这几个方面入手：首先，改善库房人员的工作环境，如果条件允许，建议在仓库旁边单独设立库房办公室，冬天增加暖气、炉火或电热器，夏天安装空调或电扇。其次，要配备先进的工具，尽量使用地老虎、叉车等先进的装卸工具，最大限度降低员工体力消耗；使用微机，引进仓库管理软件，最大限度减少员工手工开票或记帐的工作量。另外，还可以丰富仓库人员乃至全公司工作人员的文化生活，比如说定期聚餐、出去游玩、或是购买乒乓球、羽毛球等体育器材等等。最后，对于大家都比较敏感的工资问题，也可以尝试着实施绩效薪资，让库房管理人员的薪资收入与劳动量以及公司绩效挂钩，多劳多得，这样一来，就能刺激他们工作的积极性，同时有效避免公司其他员工的微词。”
在岳立明和记者起身告辞的时候，他再三表示要依照其志执行团队的建议立即着手对仓库进行整改。而前两者也期待着听到福瑞特公司的好消息。 库房管理第三季：严格制度
转眼间十天的时间过去了，五一的销售旺季来临了。为了验证库房整改的效果，岳立明和记者再次来到了福瑞特公司。
走进仓库，一个个货垛码放整齐有序，旁边还专门设置标签，标明了产品的名称、规格等信息；那些被尘封很久的烂货已经被清理了出去，一批新产生的外包装破损的货物被放在仓库一角另辟的区域里，等待着进一步的处理；地老虎在货垛间有序地穿梭，不一会儿就满载着货物跑了出来，仓库人员、司机、装卸工各司其职，一幅和谐有序的忙碌场景……
王志刚见了两个人，赶忙微笑着迎上来，一处处指点着自己的改进之处。很显然，结果是让他满意的。但是恰恰在此时，岳立明又给他出了个难题。“王总，以前咱们解决的是库区缺乏科学合理规划、人员缺乏积极性的问题，现在这些问题大部分都解决了，但是，咱们还有哪些事情要做，您知道吗？”
王志刚显然已经忙里偷闲地想到了这个问题，“我们对新来的库房管理人员在正式上岗之前开始进行库房管理制度的相关培训工作，考试合格后才能上岗；所有的库房管理制度都已经形成文字，张贴在库房办公室的墙上，时刻提醒库房管理人员遵守库房管理制度；另外，还制定库房管理制度处罚条例，对违反库房管理制度的相关人员坚决进行处罚。将工作人员的行为规范化，将制度落实到实处，这可是咱们《解题实录》的老惯例啦！”
三个人相视而笑……
附：
经销商库房管理“治乱”流程
一、对库区进行科学合理规划
盘点现有品牌和产品，先确定销量大流速高的品牌，然后在品牌中确定销量大流速高的产品；
根据库区平面图合理规划产品垛位和搬运通道；
根据上面的品牌、产品的划分情况，在平面图上确定安排其位置，其基本原则是流速快的产品更靠近出货口，体积大的产品靠近主通道等；
破损产品专区存放。
二、制定各类产品存放标准
制定码垛标准：
定量码垛：根据包装箱大小、抗压程度，固定每整垛产品数量，如果包装箱大的、抗压小的每垛可以定量小一些；包装小的、抗压大的每垛可以定量大一些。
以销定垛：根据每个品牌、每个品类的流量大小、快慢等，合理确定每个品牌、每个品类的垛位数量和空间；
一垛一号：就是每个货垛都只有一个批号，尽量避免一个货垛有两个以上批号（或生产日期）；
货垛加标：给每个货垛加醒目的标签，标签上明确标明产品名称、规格以及生产日期；
货垛离地：每个货垛下面要垫底板，避免货物直接跟地面接触；
疏密有度：货垛之间距离即要不影响装货、卸货，又不能浪费库容。
最低安全库存标准
分品牌、分产品确定安全库存，一般来讲安全库存是当期销量的1.5倍为佳。
三、严格执行库房管理制度
库房管理制度上墙：将所有的库房管理制度形成文字，并张贴于库房办公室的墙上，时刻提醒库房管理人员遵守库房管理制度；
出库入库要有严格的程序，有票据、建台帐，定期（一般一月为单位）盘库，及时记录库损，及时做财务处理，并分析原因，予以纠正；
库房管理制度培训：库房管理人员在正式上岗之前一定要加强库房管理制度的相关培训工作，考试合格后方可上岗；
制定库房管理制度处罚条例：在日常工作中，要对违反库房管理制度的相关人员坚决进行处罚，以示警告；
库房的日常管理篇8
关键词：医院信息系统;药品;库存管理;实现方法
药品实库存管理工作是基层医院药品管理过程中的关键环节，在各个医院的药品的使用、库存及资金占用、药品流通等方面都具占据十分重要的位置。所以，如何进一步提高基层医院药品管理工作质量和效率，充分发挥药品实库存管理工作的积极作用，逐步成为医院管理工作的主要环节之一。而药品信息系统平台的建立以及相应配套制度的设计和实施，成为药品实库存管理工作的核心，有助于提高药品管理和流通的有效性[1]。
一、 基层医院药品实库存管理系统
从基层医院药品实库存管理的基本流程来看，从采购入库环节开始，药品即应该进入医院的内部管理流通系统之中，并接受医院信息系统的监管和控制。药品的流通管理主要包括两个方面：一方面是由各药房、各科及检验、胃镜、放射、手术室等部门到患者的正方向流通，另一方面是由病人退回到药房、各科室及检验、胃镜、放射、手术室等部门的反方向流通。在整个药品的双向流通管理过程中，各个科室的流通环节均应在临床病区内部设置三级药柜，各环节、各科室的药品管理和流通均须在管理信息系统中据实记录，从而实现基层医院药品的全过程实库存管理[2]。
二、基层医院药品的实库存管理措施
第一，药房。本文所述药房主要包括中草药房、中成药房、门诊西药房、住院中心药房等几个部分，药房作为基层医院药品的主要集散地，每天不仅要面对领取药物的患者和医生，还要负责门诊处方药的发放和分拣，以及住院患者制剂、针剂、中草药等的发药和药房系统摆药等等，一旦药房工作出现药品规格不相符或是处方不正确等失误，则会对整个医院的医疗质量产生不良影响[4]。
第二，麻醉和手术药品。品具有特殊性，因而需要严格实施国家品管理方面的相关规定，因而通常为药库按照科室的不同直接进行发放，从而保证账面管理和入库明细清晰准确。根据药品采购订单进行药品入库登记，根据药品使用明细进行出库信息登记。定期、定时统计药品账面明细和库存数量，必要时不定时抽查药品账面明细和库存数量，并保证医院药品执行价格与药品市场价格同步调整[3]。
第三，临床病区三级药柜。各个医院都会根据自身管理制度的不同，制定临床病区三级药柜管理制度，且各个医院药品管理的依据也各不相同，可以按照需求请领药，也可以按照基数管理药品。但各个医院的管理模式都较为相近，其基本原则为保持药房账面、实发库存与科室请领库存的一致性。为了最大限度避免调价盈亏现象的发生，可对药品价格进行适当调整，同时定期盘点病区三级药柜，加强药品的报损管理。
第四，医技、放射科药品。造影剂是放射科室的常用药物，品等是包括胃镜中心在内各个医技科室的常用药品，且影像、检验科室日常医疗检测过程中也会使用到部分特殊药品，对于各种特殊药品的管理，可参考物的管理方式进行规范、有效的管理，在进行实库存管理时，也应准确完整地录入药品管理信息。
三、医院信息系统在药品实库存管理中的应用
3.1 药品会计监督制度的建立和实施
《医院会计制度》中对医院药品会计监督制度进行了如下规定：各个医院应定期盘点和清查库存的各种药品，至少每年对药库进行一次清查整理，根据药房的实际情况，每半年或是每季度盘点一次。一旦药房出现药品的损毁、变质、过期、盘亏现象，需要按照药品的购进价格，进行登记备案，及时准确地确定上述现象的发生原因，逐级向医院有关领导进行上报，并纳入信息管理系统。
3.2 药房、药库管理制度的制定和实施
医院药品实库存管理制度实施过程中，应制定和实施针对性的药房、药库工作人员管理制度，并注重其工作能力和业务水平的提高，避免日常管理过程中发生不良影响，增强其责任意识，提高思想觉悟和职业道德水平。在实际的日常药品管理过程中，用好医院信息系统平台，严格执行各项制度规定，提高药品实库存管理工作的有效性，保证账面金额准确清晰，对药品数量进行定期盘点。在应用信息系统时，应提高药房和药库管理工作的现代化和规范化水平，用金额、数量、品质三位一体的综合性管理模式替代传统粗放、简单的药品管理制度，以提高药品管理的有效性，建立和实施严格的奖惩制度，以改善药房和药库管理水平。
3.3 建立和实施药品盘点制度
医院信息系统应在管理制度和监督体系的基础上，建立和实施药品实库存管理定期盘点制度，因为医院药房和药库的数量与种类较多，因而需要根据其实际工作情况的不同，推行分药柜和分库责任制，指定负责人进行专门管理，为了防止药房和药库出现不良假账冲减和消耗药品，药品会计应不定品种、不定节点、不定期抽查药房和药库内的药品，并可以定期安排药品会计进行轮岗锻炼[5]。
3.4 信息管理系统细节的逐步完善
因为医院药品管理过程中，需要在药方需要基础上进行药品的包装拆解和小剂量药物发放，所以，医院信息系统应对其实施药品价格拆分，鉴于医院药方中存在物价部门制定价格的小包装拆分药品以及大包装药品，应在价格信息录入时使用两位小数。同时，基层医院药房应在住院医嘱摆药和门诊处方摆药等常规工作的基础上，由符合相关规定的人员实施报损出库、借药、换药、捐赠、调拨出库、领出入库等方面的工作，并由具有专门工作权限的人员负责其他工作流程，在完成每天的工作后，由相关人员通过信息管理系统生成红编制工作统计报表，在每月工作完成后，生成或制作月报表，并保证报表统计资料的准确性。
四、 药品实库存管理的效益
第一，社会效益。药品实库存管理有助于提高基层医院药品管理的先进性和规范性水平，保证基层医院医生更好地掌握现有药品的各种信息，从而有针对性、有计划地使用药物。
第二，经济效益。基层医院实施药品实库存管理制度，一方面能够实现医院资金周转效率的提高，另一方面，还能够最大限度减少药品浪费和损失现象，进而提高医院经济效益和服务质量。
五、总结
在医院药房管理中，基于医院信息系统平台对药房各类药品实库存进行管理，建立和实施药品会计监督制度、药房和药库管理制度、药品盘点制度等，并在实施中逐步完善信息管理系统的细节应用，为医院提高社会效益和经济效益，提升医院药品管理水平。
参考文献：
[1]罗刘荣，兰量园，张玲.药品实库存管理新模式在我院住院药房的应用[J].黑龙江医药，2012，5（2）：716-717.
[2]李贤文，石磊，吴欣荣等.基于医院信息系统摆药中心作业模式的研究[J].中国药房，2005，4（2）：267-268.
[3]张天东，孙彩艳，郭成芳，戴玉.基于医院信息系统的药品数字化管理[J].医药管理，2012，1（3）：401-403.
[4]陈秀兰.医院信息系统下中心摆药室药品数字化管理及流程[J].中国药学杂志，2010，45（14）：1114-1115.
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