企业文化管理方案篇1
【关键词】信息；档案管理；中小企业
我国近年市场化经济发展过程中，大批的中小型企业如雨后春笋不断涌现，这些企业规模不大，人数不多，三四百人或者还少。一部分是从早期的小手工作坊的基础上演变和发展起来的企业，另一部分是从新兴产业发展起来的具有现代化和国际化特征的企业，如高新技术产业领域的企业。对于从手工作坊演变过来的企业，一般最初的组织领导者文化水平较低，没有明确的管理存档意识，更没有常设的档案管理机构。对于新兴的中小企业，虽然在全球信息化大潮的不断冲击下，开始注重档案管理建设，但由于档案管理人员、技术和制度的严重缺乏，许多中小企业面临档案管理明显落后。总体来看，中小企业普遍存在档案管理不善的问题，有些虽然意识到了档案管理的不足，但不知如何更新档案管理，大大地制约了企业的现代化发展，甚至成为企业发展的瓶颈。本研究系统分析了中小企业档案管理的特性和存在的明显问题，提出了如何在信息时代进行现代化档案管理的思路，为促进企业的现代化、国际化和长远发展具有非常重要的意义。
一、中小型企业档案管理的特点
我国虽然很早就有档案管理的概念和实践活动，但由于管理总体落后的基本国情，档案管理很难在中小企业中得到重视。一般中小型企业的发展早期很少注重档案管理的基础建设，也舍不得投入大量资金进行现代化的档案管理，造成了其在发展过程中的一定阶段具有的如下明显特性：
1．档案管理概念不清。由于对档案管理的作用不明确，导致对档案管理不重视和概念不清。许多中小企业的负责人对档案的了解还只限于原始的人事档案的范围。实际上，现代企业的档案发展历程包含了更广泛的概念范畴，例如客户档案，文化建设档案、财务档案和业务档案等。实际情况是大多数中小企业的档案内容中，距今越远、案卷越薄、内容越少，有些内容甚至消逝了，档案管理的概念总体上是模糊的。
2．不重视文秘人员的重要性和规范档案管理的作用。中小企业发展初期通常存在人员流动性大，管理干部不稳定，文秘档案管理人员变化也快，使档案管理没有延续性；同时文秘人员的水平不一有的甚至没有专业的文秘训练，对文件价值的认识不同，鉴定方法和处理手段不尽一致，所以能保留下来的材料就更少了。同时导致仅存的文件中不规范。如会议记录的格式不一致，内容不全，日期不明等，有些文件编号也不系统，甚至无编号、批示及处理结果。企业没有档案管理，如同没有企业历史，更无从谈起企业文化和企业长远发展。企业发展的历史记录不全，如厂区旧址无照片；老产品无照片等等。这些均需档案人员多方寻觅并采取补救措施，尽可能地查寻到保存下早期的这些珍贵档案。
3．没有独立的文秘档案办公机构。中小企业的厂长办公室是厂长管理的龙头，通常以厂长办公室为核心附设档案管理办公室。厂长办公室也是在与横向科室的日常交流中最为广泛，相关文件内容具有权威性和最终决定性。厂长办公室所管理的工作面广，可能保存的真实记录最多，厂领导一般都将重要文件交文书保存，所以厂办往往存有当年各类现行文书，如各类上级文件、批复，行政会议记录；制定的各项规章制度的原稿、打印稿；外事活动记录；民事纠纷调解记录；各种许可证、合格证、代码证、营业执照副本、各类获奖证书奖杯奖牌等等。但是，由于缺乏系统的档案管理概念，其他许多档案信息，如商业往来，客户资料、市场信息等重要的关系企业发展的档案没有统一和有效的管理。
二、中小企业档案管理现状及存在的问题
1．档案管理滞后。企业发展的早期，中小企业的档案管理工作多局限于记录日常的一些企业文件。当企业发展到一定的阶段，这种原始的记录行为不能适应现代企业的高节奏、快速和高效的信息化处理方式，档案管理已经大大落后于企业的发展，并制约了企业的进一步发展。企业的高层管理人员应该意识到档案管理不仅要为企业保存有价值的各种的原始记录以供查考利用，同时应重视档案管理工作，并积极提供档案利用，优化企业发展决策。例如通过档案管理，找出工作中的不足，加强信息利用，以避免企业不必要的经济损失。对过去的工作进行分析总结，努力降低成本和提高产品质量，维护企业品牌和知名度，为企业规模化发展和市场产品占领率的提高做出贡献。
2．档案管理人员的素质及业务水平低下。中小企业档案管理虽然逐步得到了重视，但由于缺乏高水平的管理人员，作为一个独立的管理部门，档案人员不应满足于上岗培训的最低标准，应全面掌握档案管理的理论知识和实际操作能力，热爱档案管理工作，能够适应时代的发展和利用现代科学技术的软件和硬件，努力提高档案管理人员素质和实际管理水平。
3．档案管理服务功能缺失。档案是一个庞大的信息库，如果能够将相关有用信息服务于企业的发展，将能够发挥极大的作用。然而目前的普遍情况是各种信息是或者还是记录在册的文件和卷宗，没有进行技术机数据库信息化管理，或者比较零散地储存在众多的单体档案中的，查阅很不方便。未来的发展要求档案管理人员把相关信息系统地、规范地整理出来，能够提供充分的已有的信息为企业相关人员提供参考，发挥档案的信息作用和价值，为企业发展提供便利条件。另一方面，通过档案管理发现问题，变被动为主动服务。例如，通过综合国内外新技术资料和发展状况，了解本行业最新市场动态等。
4．档案管理缺乏安全措施。档案管理的安全危及企业的安全，如新的设计技术，企业的合同，规划等资料是企业发展的命脉，必须有安全的管理措施保证档案管理。档案安全涉及档案工作的各个方面、各个环节。确保档案安全是档案工作的永恒主题，也是档案工作者的首要职责。要从人员、制度、设施、和信息保护技术等各个方面最大限度地延长档案寿命，保证档案实体和档案信息的安全。
三、企业档案信息化档案管理的发展过程及途径
企业档案信息化已成为企业信息化的重要部分，网络信息化技术也为档案信息开发提供了技术支持。随着计算机网络信息技术的蓬勃发展，档案信息载体的形态正在发生变化，档案信息正在向数字化发展。企业档案部门要抓住企业信息化建设的机遇，根据档案管理的要求，对企业信息化规划和建设提出档案管理需求。从中小企业档案管理的发展来看，必须遵循如下发展途径。
（一）不断创新档案管理，提高信息服务质量
档案资源的管理正朝着信息化管理方向发展，也为档案信息资源的开发利用提出了挑战。如何有效利用档案资源是一项长期的、紧迫的、艰巨的档案管理任务。必须不断挖掘和加工档案信息资源，使加工出来的档案信息更好地为企业服务，充分体现其作用和价值。企业档案部门要把握企业信息化带来的企业管理的新思想、新模式，树立创新愈识，运用先进的信息技术手段，实现企业档案制度创新和管理方法创新。此外，在服务方法上要逐步实现与计算机联网，采用以数据库为核心的现代信息处理技术和网络信息利用技术形成高效的网络查询和信息更新模式。
（二）规范企业信息的数据库管理，实现信息共享
数据库是档案信息资源共享体系建设的核心，用数据库技术组织信息资源可极大地提高信息的有序性、完整性、可理解性和安全性。建立数据库是网络信息资源组织的重要方式，这种方式就是将要处理的数据经合理分类和规范化处理之后，以记录的形式存储于计算机中。数据库技术与网络技术的融合极大地方便了档案信息资源的开发利用，提高了效率。通过完善档案目录中心以及全文档案信息资源数据库建设，逐步实现各部门档案信息化。同时企业档案信息化建设要认真执行国家相关技术标准，建立统一的信息采集、交换标准，维护数据的一致性、安全性，实现企业信息高度集成与高效、安全传递，充分发挥企业档案信息化的作用。现代企业可通过建立档案网页，开展电子文件的自动上传收集和在线服务。随着企业内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。同时建立电子文件数据管理中心，使档案部门与企事业单位信息管理部门可加强密切配合，提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。
（三）健全档案管理制度，加强信息安全
信息化环境下，企业必须通过技术创新、制度创新和管理创新等方式，改变传统落后的企业管理模式，建立科学的现代企业管理体制和档案管理制度。通过建立和健全适应企业信息化环境下的档案管理例度，保证企业档案工作在企业信息化环境下有序地发展。规范档案管理、企业信息化也是建设科学、规范和严格的企业基础管理的过程。因此，企业档案部门应积极参与国际质量认证体系的达标活动，实现对文件、档案的制度化、规范化管理。同时加强对电子文件形成、存储、传输、利用等各个环节以及计算机系统、存储介质等各个方面的保密防范，严防电子文件被窃密。加强机关内部管理，层层落实档案安全责任制，层层签订档案安全保密承诺书。建立档案安全保密记录，使档案安全事故发生后可以进行追溯性检查甚至追回档案。
（四）强化档案人员的素质和管理水平
随着现代化技术在档案部门的应用和普及，对档案工作者的要求也越来越高。从事档案管理的工作人员，需要不断提高自身素质，掌握熟练计算机和应用软件的专业技术，不断提高现代化管理的技能，提高档案资源的使用效率与效益。同时，重视档案人员的继续教育工作，普及现代档案科学技术知识，让档案工作者具有现代化的发展眼光，以满足档案管理的高永平持续发展的需要。
综上所述，中小企业档案部门应树立全新的档案管理工作理念，加强企业档案信息的管理开发和利用，不断加强提高企业档案管理人员的素质，才能应对信息化给企业档案管理带来的巨大变革。
参 考 文 献
[1]王儒琳．浅谈信息化环境下的档案管理[J]．管理科学．2011：82
[2]张慧玉，尹珏林．企业社会责任前移：小企业和新创企业的社会角色[J]．科学学与科学技术管理．2011，32（7）：130～135
[3]江微．浅谈电子档案的保管与利用[J]．办公自动化杂志．2010：19～20
[4]义．浅谈档案管理现代化的实施[J]．企业导报．2009（1）：54
企业文化管理方案篇2
摘要：本文论述了企业档案信息化建设的必要性，指出信息化建设过程存在的问题，提出当前实现企业档案信息化的有效途径。
关键词：企业；档案信息化
企业档案信息化就是利用信息技术和网络实现企业档案信息资源的存储、管理和利用，提高企业档案管理效率和信息的利用率，为企业发展提供方便、快捷的信息支撑，实现最大的经济效益。
一、 企业档案信息化的必要性
1. 企业档案信息化建设是企业文档一体化办公趋势加强的重要选择。随着电子文件的出现和网络信息技术的发展，文档一体化已成为企业档案信息化发展方向，它使档案管理系统与企业生产管理、经营管理、文书处理等各项业务系统实现无缝衔接和高效管理，提高工作效率，降低企业成本。但是，我国企业档案信息化程度较低，档案工作在实现与企业生产管理、经营管理等各项业务系统衔接方面仍存在重重困难，因此，在企业文档一体化趋势不断加强的情况下，加快档案信息化建设将成为企业追求发展的重要选择。
2. 企业档案信息化建设是增强企业市场竞争的重要途径。信息时代的到来为企业带来机遇和挑战，每个企业都希望在第一时间了解和掌握重要的市场信息，以及自身的优势与劣势。市场信息的时效性、准确性、全面性要求企业具有强大的能够对外部相关信息进行收集、存储的数据库，了解自身相关的优势与劣势要求企业具有完善的档案管理系统，及时收集归档企业所有档案信息，并对所有信息进行全面分析、比较分析，从而在最短的时间内得出科学准确的结果，为企业决策提供充分的依据。因此，企业档案信息化建设是增强企业市场竞争的重要途径。
二、 企业档案信息化存在的问题
1. 档案管理标准与规范不统一。多数大中型企业档案管理的标准与规范存在差异，企业系统内部各单位的档案管理标准与规范也未统一，档案数据格式、著录信息的内容不同，就会造成数据错误、数据丢失。在信息化建设过程中，不仅需要对历史数据进行更改与迁移，也需要对正在形成的数据进行规范管理，因此，在短时间内实现档案管理标准与规范的统一成为档案数字化、信息化建设的内在要求。
2. 企业的档案观念落后于档案信息化建设发展要求。目前，企业档案管理人员仍坚持仅提供档案查询利用服务，很少考虑积极为企业发展，为社会提供信息查询的问题，“多一事不如少一事”的思想束缚了企业档案管理工作的深入发展。档案信息化建设需要专业的档案人员，需要先进的档案管理系统，但处于企业管理边缘化的档案管理工作未能得到领导的重视，这让档案管理人员缺少积极服务，加快档案信息化建设的勇气与信心。
3. 企业管理流程未涉及档案管理流程成为档案信息化建设的主要障碍。很多企业的管理流程大多只是业务管理、经营管理流程，整个管理流程未涉及档案管理流程，因此，档案管理只能依靠档案室人员的努力，进行简单的字段信息著录，档案管理系统未能实现与整个企业管理系统的集成，成为企业档案信息化建设的主要障碍。
三、 企业档案信息化建设的有效途径
1. 制定档案信息化建设的制度与方案，加强质量控制。实现档案数据管理的标准化与规范化是实现档案信息化的基础，没有统一的标准，就无法实现档案数据的整合与共享，实现档案信息建设。因此，企业在开展档案信息化建设之初，就应制定档案信息化相关标准、规范等制度，从根本上解决档案数字化、信息化问题。依据档案信息化建设的相关制度，制定档案信息化建设方案。档案信息化建设方案的制定有利于企业从宏观与微观两个方面全面的考虑档案信息化建设的意义与措施，从企业发展的战略高度推动企业档案信息化建设。
2. 转变传统观念，培养积极服务企业和社会的思想。首先，要树立开放意识和服务意识，变被动服务为“面向社会，多方联系，围绕企业中心工作”的主动服务思想，只有这样，才能使档案工作不再局限于提供简单的档案查询利用服务方式，实现档案信息资源深层次挖掘。为此，企业档案部门应转变思想，充分认识到档案及其信息化的重要性，将档案信息化工作作为一项重要的战略工作，加大对档案信息化建设的投入，通过多种途径实现档案信息化，加快档案信息化建设，以更有效地利用档案资源为企业、社会提供多元化的信息服务。
3. 培养专业的档案人才。培养一支高素质的档案队伍是进行档案信息化建设的坚强支柱。档案信息系统的建设需要档案人员提出需求分析、模块设计等要求，档案信息化建设需要档案人员的专业领导，实现双方的有效沟通与合作，共同建设一个符合企业发展和档案管理的档案信息系统。
4. 提升企业管理。通过流程再造提升企业管理，是实现文档一体化的基础条件。面向信息化时代，企业应从自身的主要业务及相关业务出发，认真梳理企业各项流程，实现业务系统与档案管理系统衔接，使文件通过档案人员审核合格后，直接归档，为档案信息化建设奠定资源基础。某企业档案馆档案信息化建设实现了各业务部门形成的文件在办理结束之后，通过文件管理系统直接归入档案管理系统的整编库，档案管理人员通过对整编库的待归档档案进行审核，将各项信息填写合格的文件归入档案数据库，未合格的文件则返退给业务部门，再由业务部门进行修改。从而，实现了档案管理系统与业务管理系统的有效衔接，实现了文件的随办随归，能够及时的确保档案归档的准确性、完整性。
5. 实现资源整合。收集社会关于本企业、本行业的相关政策、制度、发展情况等信息，以丰富档案信息资源，实现资源整合，是更好地为企业发展服务的重要信息基础。某企业档案馆根据企业特点、行业特点收集了相关政策、制度，在档案管理系统中建立了政策制度模块，以供专业人士查询利用。同时，为丰富馆藏资源，除了管理本企业形成的所有档案外，还收集存储了国内外重大报刊、媒体对本企业的报道，为企业发展奠定了丰富的信息资源基础。（作者单位：国家电网公司档案馆）
参考文献
[1]瞿晓菁.议企业档案信息化建设的有效途径[J].中国管理信息化，2012（12）.
[2]高延红.试论企业开展档案数字化建设. 陕西档案，2009（1）.
[3]罗敏.浅析企业档案数字化建设的现状及对策. 西南农业大学学报，2011（9）.
企业文化管理方案篇3
关键词：企业档案；规范化；标准化；管理方案
DOI：10.16640/ki.37-1222/t.2017.04.202
0 引言
企业在处理日常工作管理事务中需要将档案资料合理归档和保管，这也是一项重要的文书处理工作。实现档案资料的规范化、标准化管理，是促进企业信息管理水平提高和企业基本制度完善的必要条件，因此需要结合当前企业的发展特点，积极创新方法，利用先进管理手段和技术，提高企业档案管理效率[1]。
1 企业档案管理工作现状
企业档案管理需要在日常行政工作中结合经验和规章制度，实现管理模式和管理理念上的转变，进行档案资料管理升级，综合提高档案管理人员的素质。如果企业对文书管理工作不够重视，就会导致企业内部资料保管不到位、档案分类混乱等现象的出现，影响档案的有效利用。企业档案管理是基础性的管理工作，如果档案人员没有深刻认识到这项工作的重要性，就会导致对档案管理意识不强、管理知识缺乏等情况。同时企业对档案管理人员的专业知识和专业技能培训安排不颍难以提高企业档案管理水平。由于企业的生产、经营模式不同，因而档案管理的内容性质也不同，这就导致单一化的企业档案管理模式难以适应所有企业档案管理工作，并且由于缺少专门的管理理论研究难以达到系统化要求。企业档案管理统一标准体系建立是否完善直接影响档案管理工作标准化建设和基础性工作是否到位。在企业传统的档案资料管理中，缺少专业的管理手段，人工操作是主要的工作模式，使工作效率低，速度慢，造成人力物力的浪费[2]。
2 实现企业档案管理标准化、规范化方法
2.1 转变观念，不断学习
在企业档案管理工作中，需要相关人员不断地进行专业知识的学习，对于档案资料管理的基础性理论知识熟练掌握。另外对于企业档案管理工作观念需要及时转变，认识到文书处理工作是企业档案信息保管中的重要内容，也是企业内部管理工作的关键部分，对于档案管理要结合实际、更新观念、创新方法，追求档案管理技术水平的专业化和规范化。另外在企业档案管理过程中，不能一味的收纳所有资料，需要对其进行合理筛选，根据企业发展和管理的特点，保存具有利用和参考价值的档案，在改进信息检索方法的基础上，提高管理能力和管理质量。企业在市场经济的发展下，需要与时俱进，在现代技术水平的进步中，及时转变传统的档案管理观念，加强专业知识和专业技能的学习，促进企业档案资料管理水平的提高。
2.2 一体化管理模式
在企业档案管理中，需要采用文档一体化管理模式，主要就是实现企业文档管理的前端控制管理、集成管理和全程管理。前端控制管理主要就是要对搜集和整理后的档案信息内容和性质进行区分处理，例如对于不适应企业发展规划、参考作用不明显的资料可以不必录入系统进行保管，可直接销毁；对于具有重要的文书保管意义，像企业发展年鉴、投资规划和企业资产清算以及账务处理等资料则需要重点保管，实行长期或永久性保存。企业生产、管理内容复杂，对于不同性质的档案资料都要区别分类管理、保存，提高管理质量。集成管理是指在实际操作中，要遵循规范的管理制度，强化工作严谨性，减少疏漏，同时需要将档案管理形式和观念进行延伸，减少重复性工作，提高管理效率。全程管理原则是企业档案管理一体化模式的核心内容，主要是指企业档案管理不能视作单一性的资料管理工作，需要加强与各部门之间的联系，促进合作与交流，提高信息的共享率[3]。
2.3 完善制度规范
企业档案管理工作的规范化、标准化管理离不开具体规章制度的约束。在实践工作中，要将档案管理的原则性内容进行制度化规定，对于不同类别和用途的资料需要进行人员区分管理和专项管理，提高档案管理质量。文书管理工作主要就是资料的收集、分类和归档保存，对于资料的收集归档过程需要严格按照步骤进行。例如在企业的文书管理中，需要根据文件内容和问题进行分类。主要档案类型分为请示、通知、批复、信函、决定、会议记录等。可以对资料的保管期限进行划分，可分为永久、长期、短期等，保管期限到了再分析决定是长期保管还是永久销毁，便于今后在企业生产过程中对资料进行查找利用。对于纸质材料和电子版材料，都需要进行不同的管理形式归档，将企业档案管理进行制度化规范，有利于进一步促进档案管理工作规范化和专业化发展[4]。
2.4 加强基础设施
企业档案管理的基础性工作是加强软件设施和硬件设施的建设。软件设施主要是指企业需要及时引进先进的档案管理模式，加强企业对档案管理人员的专业知识培训和专业技能提升，制定人才培养技术；硬件设施方面，企业需要对档案信息管理、检索系统进行升级和更新，提高管理专业化、技术化。同时在档案管理工作中，企业需要积极鼓励各部门加强沟通和交流，实现信息和互换和共享，为档案管理提供更具效率性的参考意见。企业内部档案管理工作还需要建立起工作行为规范体系，强化内部监督和外部监督，提高管理人员的工作责任意识，促进企业档案管理标准化、规范化管理。企业档案管理工作基础设施建立旨在通过规章制度和管理体系的完善，创建科学化档案管理机制，提高企业管理水平和管理效率[5]。
3 结语
企业档案管理工作是企业基础管理工作的重要内容，在新时期企业发展模式和发展理念下，需要不断发挥创新精神，善于利用先进的科学技术手段，提高网络信息使用水平，提高企业档案管理水平和质量。档案资料保管是一项专业、严谨的管理工作，需要通过不断的经验总结和技能培训提高企业档案管理的专业化、规范化程度。
参考文献：
[1]杜娟.高校档案工作规范化、标准化管理方案研究[J].城建档案，2016（05）：79-80.
[2]赵颖.如何推行企业档案工作规范化标准化[J].兰台世界，2016（S1）：106-107.
[3]宫春影.探究档案管理工作的规范化和标准化[J].信息化建设，2016（06）：267.
[4]徐滟.企业档案工作规范化管理之我见[J].经营管理者，2011（13）：211.
企业文化管理方案篇4
关键词：标准化 科学化 企业管理 档案
一、传统企业档案管理模式面临的挑战
在市场经济多元化的今天，档案作为重要的信息资源，对企业的发展越来越重要。企业档案不但要记录历史，还要服务现实，企业档案已出现数字化管理新模式。借助档案管理系统提供档案信息的网络检索或浏览。当前进行了档案信息化建设的企业，企业档案工作备受冷落，大多只是实现了简单的档案信息目录网上检索，传统档案管理模式无法适应知识经济发展要求，远没有实现真正的档案信息化，只有转变观念，改革传统档案管理模式，认识进行档案信息化建设的必要性，才能使档案管理工作走出困境，发挥档案应有的作用。
企业档案机构地位低下。企业领导对档案工作认识不足，重视支持不够： 许多国有企业的档案机构与人员被大幅裁减，档案保管基础设施及工作人员的基本工作条件长期得不到改善，档案机构往往成为被首先、重点清理的对象。档案业务经费严重不足，影响正常工作的开展，档案人员的薪酬水平远远低于其他部门工作人员，档案机构在企业组织体系中地位下降，严重挫伤了档案人员的职业自豪感和工作积极性，致使大量管理人才的流失，而且也制约了企业档案工作的开展。
企业档案管理滞后于信息化发展。企业档案管理滞后于信息化发展，许多企业档案机构和人员面对新出现的电子文件，采取回避措施，传统的档案实体管理模式却难以适应信息化发展，固守传统的档案实体管理模式，导致电子文件、档案没有实施管理或管理不当。
企业档案信息缺乏系统管理。伴随着大规模是企业重组和企业合并，由于一些档案材料分散保管于各部门，零散地分布在机构成员手中，无法相互借鉴，没有一个机构来集中统一的管理本业的档案，由于产权关系不明确，导致工作效率低下，工作失误增多。在有的企业中由于管理不严，导致档案材料被盗，如果企业档案部门不进行根本性的变革，企业“记忆”面临着丢失的危险，就难以适应现代企业发展的要求。
二、知识管理与企业档案管理
知识管理是一个新的概念和事物，随着知识经济的发展，知识管理研究也兴起一股热潮，知识管理的对象是知识，管理的目标是运用知识。知识管理是为了有效地提高企业的竞争力，而综合企业内部和的各种信息、知识，并加以识别、收集、科学的加工和充分的运用，并通过建立知识共享机制，鼓励知识创新，实现知识的增值；利用企业所蕴含的集体智慧提高企业的应变和创造能力。在知识管理经营管理模式下，增强企业组织对环境的适应能力，企业的发展不再受到资金和自然资源的限制，知识资源对于当今企业具有举足轻重的作用，知识管理有了强大的生命力和广阔的发展前途。知识管理思想的内涵，可以概括为知识管理是对企业产生的知识进行管理通过获取、存储、学习、传播、共享，运用这些知识服务于企业的各项管理工作才是知识管理的最终目的。在知识经济社会中，知识管理将为企业创新增添动力，要使每个员工都能接触并有效地运用企业的知识，实现将合适的知识在合适的时间给合适的人。可以随时随地地找到最需要的知识，企业经主要依靠知识来赢得竞争的优势，最终实现成本最小，而收益最大。
企业档案在知识管理中的作用。企业档案是企业活动的忠实记录，企业的隐性知识占据了企业知识资源的主体，企业档案忠实的记载了企业员工在从事生产、管理等各项活动过程中的情况，隐性知识是企业知识资源的核心组成部分，而企业档案就认识、经验教训的总结，积累了大量的企业显性知识；企业档案有助于实现企业知识共享，知识共享是通过信息交流、传递实现的。有知识为人们所运用，所掌握，知识才有价值。信息交流、传递的方式主要有两种：语言和书面，书面交流是以文件、档案等形式进行知识的使用和交流。知识应用范围扩大，价值实现也扩大了企业档案帮助保护企业知识产权；企业档案真实地记录了企业进行知识创新活动的时候的过程、内容、结果，是在市场经济和科学技术发展下的必然产物，是企业拥有某一知识产权的法律凭证。档案的凭证作用可以有效地证明知识产权的所有者，当发生知识产权纠纷时，企业档案可以有效地保护知识产权。企业档案可以提供寻找相关领域专家的线索，企业档案为企业员工培训提供教材，当企业组织结构庞大、员工人数众多时，知识管理系统记录了与企业相关的内容，企业外部知识培训使企业员工能迅速融入本企业，学习并遵守公司的各项规章制；企业档案反映企业文化，企业档案形成和产生于企业家和企业员工各种企业活动过程中，知识管理不仅是一项重要的管理活动，更是一种管理理念，企业档案不仅具备知识特征，还是企业一种重要的知识资源，已成为许多企业战略行为和价值观的一部分。
知识管理是企业档案工作创新的方向，知识管理是知识经济时代的要求，知识管理顺应了知识经济时代的要求，知识管理的技术支撑是现代信息技术。在整个社会生产系统中，知识产品的生产居于主导地位，作为知识经济时代的管理模式，其对企业档案工作创新的意义有： 知识管理的根本目是实现知识的价值、提升企业的核心竞争力，知识管理的出发点是知识是企业的战略资源，知识管理的基本活动是知识的积累组织、传递和应用、创新。它可以促使人们重新认识企业档案的价值，促使人们重新视定义企业档案管理工作的目的，促使人们重新思考企业档案管理的基本活动，以促使人们重新考察企业档案管理的技术方法。以知识管理思想指导企业档案工作，企业档案管理从传统的手工操作方式走出来，通过挖掘企业档案的知识价值，采用先进的信息技术，为企业创造价值，提升企业核心竞争力。
知识管理对企业档案管理的要求。知识管理要求拓展和完善企业档案管理职能，强化对档案知识的开发利用，实施档案管理的智能化服务，应将档案管理看成是企业知识管理的重要组成部分，档案人员从档案实体保管员转变为档案知识管理者、知识提供者及决策咨询者；知识管理要求企业完善和优化馆藏，档案工作者必须投身于电子文件的产生和控制过程中，完善和优化馆藏资源是档案工作的基础和重点，利用档案馆丰富的数字化资源，重要手段则是数字化档案馆的建设，运用先进的信息技术与手段，文档信息数字化工作是数字化档案馆建设的另一主要内容；知识管理要求企业提高档案管理技术，对档案管理来说，更依靠上数据，电子商务等现代信息技术在企业中的应用，档案信息化离不开企业信息化，对档案信息资源的深入开发，必须建立健全适应信息化要求的电子文件形成、流转、处置和监控制度，纳入企业整体信息化建设之中；知识管理要求档案知识实现智能化服务，实现档案知识智能化服务，可以通过企业知识库的构建、知识导航的提供、知识的咨询等手段来实现；知识管理要求档案工作者提高素质，知识管理要求作档案工作者必须提高自身素质，档案知识管理的关键因素是人才，掌握现代企业管理知识，要具备一定的信息分析和处理能力，以此提高档案的管理水平。
三、知识管理背景下构建企业档案管理模式
面对机遇和挑战，档案工作只有主动去适应知识经济的发展、积极为知识经济发展服务，才能促进档案事业的快速发展，发挥档案工作在知识经济时代应有的作用。档案知识是典型的显性知识，符合档案知识管理的规律，因此企业档案实施知识管理是自身的要求；企业档案实施知识管理是现实的要求，通过大家参与达成共识的知识资源优化处理，解决了过去“按档案方法分类，不切实际”的问题，避免了“知识类档案”还按照信息类档案进行处理的错误方式；企业档案实施知识管理是提高企业竞争力的要求，知识管理将以往的档案知识规范化、统一化、创新化。
构建档案知识资源管理模式的目标。管理的思想也在信息化的浪潮中发生了转变，使档案管理有了重大改观。具体目标是使档案知识资源化、信息化，按信息管理方式分类保存，以供搜索和查询，按知识资源结构进行管理，即归类沉淀，对将来的知识型文档，设计、设立标准模板；实现知识资源支持领导决策，要充分了解分析领导或管理决策的事项及过程，设计、设立订阅机制，委托专业人员或专家收集知识或信息资料；知识资源及时支持员工学习。构建相应分类的关联知识资源库，配备相关知识的文件类到关联知识库中，设立员工自学考试内容；知识资源及时支持员工工作，要了解分析各项业务、事务工作，内容及过程，按业务、事务过程环节及环节内作业程序；知识资源管理制度化，用制度的形式确定知识资源管理的组织机构。档案知识资源管理依托网络，用信息来实现，在应用系统中对知识资源分层级设立安全访问权限。
档案知识资源管理模式构建方案包括档案知识资源应用功能系统、资源库委托收集、整理系统、资源库委托收集整理系统、知识资源库管理系统。知识资源管理组织建设方案其组织结构可以设计为知识资源管理团队和知识资源管理中心。建立档案知识资源管理的制度体系，推进和组织建设的要求。档案知识资源管理方案实施步骤要开展进行调查研究，它包括管理制度方面的调查研究、硬件方面的调查研究、技术方面的调查研究、人才方面的调查研究；制定实施目标，明确实施要素，建立保障系统，实施要素是方案的主体部分，需要建立包括档案知识资源管理体制。
企业实施档案知识资源管理的条件。企业实施档案知识资源管理的条件，一定的网络基础设施是实现网络化的前提。技术是档案知识资源管理顺利进行的保证，网络基础设施的建设情况是关系着档案知识管理信息能否在网络上的关键。档案知识资源管理是一项庞大的系统工程，所以资金是否充足也是档案知识管理能否顺利进行得关键因素，此人才问题关系到档案知识资源管理的成败。
因此要转变观念，创新工作方法，推进档案数字化建设，强化队伍建设，提高档案管理人员素质，统筹协作，共同促进档案知识资源管理的发展。
参考文献：
[1]宗培岭.现代企业制度下企业档案工作运行机制研究，中国档案出版社， 2006
[2]曹洪斌.体制、制度、方法——企业档案面临挑战，中国档案，2003，9
[3]徐拥军，王宏.论企业档案在企业粗识管理中的作用，.档案学通.2004，3
[4]马海群.知识管理与企业档案资料的开发利用。档案学研究，档案学研究，2001
[5]李兆明.业档案工作处于困境的原因及对策，北京档案，2005，9
[6]刘长欣.浅析知识经济时代对档案管理的挑战与对策，商情（教育经济研究），2008，2
[7]李泽锋.基于知识管理的数字档案馆建设框架，档案学通讯，2007，2
企业文化管理方案篇5
[关键词]企业档案；管理；思考
随着市场经济体制的建立，大量新的投资主体和经济团体应运而生，国家重点建设项目不断扩大，企业档案在经济建设和各项社会事业中的作用越来越大，日益受到大家的关注。作为企业管理有机组成的档案工作，如何发挥自身独特的优势和功能，为企业排忧解难、赢得未来，是每一个档案工作者应当深思的问题。笔者结合企业档案工作实际，就新时期档案工作管理模式、管理理念及其管理手段等方面谈点粗浅认识。
一、强化责任意识，为企业决策提供服务
企业档案工作是集服务性、科学性、管理性为一体的一项基础性工作，它贯穿于企业各部门、各个层次。以文字、图表、声像、电子等诸多载体形式存在的企业各类档案，是市场经济条件下企业的一笔无形资产，是企业重要的信息和动力之源，也是企业领导科学决策的历史依据。它的开发利用及安全保密对企业兴衰成败有着不可估量的意义，对于企业领导正确、迅速的决策及企业的生存发展起着至关重要的作用。入世后的今天，中国向世界敞开胸怀，面对国内市场国际化和全球经济一体化的严峻挑战，企业档案工作者应把开发利用档案信息资源作为工作的重点。通过对档案信息资料的整理、研究、发掘、提炼和精选，把那些具有深层开发价值的信息资料，及时提供给利用者(企业领导、管理者、科技人员)，使他们从档案信息中获得启迪，拓宽发展企业的新思路，研制和开发新产品，发展新技术，从而使档案死资料活起来，把档案的信息资源转化为现实生产力，为推进企业经济增长发挥其独特功能。要让档案信息走出档案室的小天地，投入为企业参政、办事、服务的大环境中，做到既和隶属办公部门的整体工作接轨，又和企业的中心工作、重点工作同步，为企业形成新的经济增长点服务。如开展档案展览，编写并分发企业大事记、组织机构沿革、历年经济指标、工程项目简介、事故分析汇编等；又如，为党代会、职代会等大型会议或各类庆典、重大礼仪活动以及领导现场办公、视察工作提供摄影、摄像、接待等服务。这样，不仅可以给档案员一个在公众面前展现良好形象的平台，引起领导和各部门对档案工作的重视和支持，而且可以收集到许多有用的第一手材料，形成一个从收集到利用的良性循环。这些工作都要求档案工作者要强化责任意识、前瞻意识，围绕企业在一定阶段的发展目标、市场开拓、人才选用等决策的热点、难点等问题，开展档案信息开发利用工作。通过对重点档案信息的采集、筛选、加工和编研，提供高质量、智能型的档案信息编研材料，为企业领导正确、迅速决策提供咨询和参考。
二、推进档案信息化建设，为实现企业目标服务
众所周知，企业档案是企业各项工作的伴生物，没有它独立的存在条件，因此，档案工作在任何时候都难以成为企业第一紧要的工作。在市场经济条件下，企业要追求经济效益，就档案抓档案的老一套方法已经难以适应新形势的要求了。企业档案工作要想朝着信息传递网络化、检索智能化方向发展，必须搭乘企业中心工作、重点工作的“班车”。2002年，中央为了推动企业管理信息化建设的健康发展，提高企业管理水平和市场竞争力，提出了大力加强企业管理信息化建设的要求，并提出了具体的工作目标。这一目标的提出，为企业档案管理实践迎来了巨大的创新机遇和空间，构建档案信息化管理系统成为提高企业档案管理水平的有效突破点，我们应抓住这一契机，努力推进企业档案信息化建设工作的开展。
首先，关注档案工作在企业目标管理工作中的作用，宣传企业档案的独特作用。企业目标管理具有集合量的特性，它是由内部多个目标构成的体系，因此，注重提高管理整体绩效，对实现企业目标极其重要。档案信息在实施企业目标管理中，不仅能起到参与、沟通和借鉴作用，而且还具有分析、对比、协调等诸多功能。充分利用和发挥档案独有的优势和作用，既能保证计划目标与具体操作方案及其实施效果的一致，还能及时发现目标的偏差，调整资源配置和行动部署，把走偏的管理活动导向正轨，从而达到提高管理整体绩效的目的，促进企业目标的实现。依此类推，对实现档案资源集约化、信息化，提供“一站式”服务的管理理念加以宣传，以档案在企业目标管理工作中发挥的作用，同比档案在企业信息化建设中的重要性，将档案信息化工作渐渐引入企业领导的议事日程。有了领导的理解和支持，企业档案信息化建设步伐会迈得更快，实现企业档案信息资源数字化的集中管理与利用也指日可待。
其次，加强与文秘部门的紧密联系。文秘工作是档案工作的前提和基础，从系统工程和全面质量管理的角度看，只有保证文秘工作各环节的工作质量才能保证档案质量。当前，文件的形成(外来文件的登记)、分发、归档以及分类、组卷、编目等一系列工作都纳入了办公自动化系统。这样，文书处理和档案管理自然地成为一个连续的过程。我们知道，现代办公环境下的OA系统和CAD计算机辅助绘图技术的应用，不仅使纸质文件数量激增，也产生了大量的电子文件。电子文件及电子档案无论是在系统中运行，还是记录在磁性或光盘等载体上，都是数字化的信息形态，极易遭受非法的增删改，管理人员无法从直观上判断其真伪。而且在办公自动化系统内，除文件内容不允许更改外，许多技术处理工作，都可在文件形成时一并完成，而且文件一经形成，就可以进行相应的主题分析及著录标引等工作。办公自动化使得文书处理工作与档案工作的联系更加紧密，难以区分。所以说，文书处理工作质量的好坏，直接影响档案整理工作。因此，我们必须携手文秘部门对电子文件的形成、收集积累、鉴定、整理、归档及归档后形成电子档案的管理、开发利用等，实行全过程管理，以确保电子文件至电子档案管理工作的连续性。
再次，争取企业领导对档案工作的支持，形成内外互补的良性循环。如今，各种业务交流成为一种提高业务技能的重要形式，企业应重视档案业务交流工作，为档案人员提供学习交流机会，为他们创造走出去引进来的机会。2006年，笔者随九江市档案学会前往青岛市档案局学习，真是“不看不知道，一看吓一跳”。青岛市档案馆的建筑规模以及管理功能让我们这些长期在企业工作的档案工作者大开眼界，使我们知道了什么是“档案事业”，知道了档案工作大有可为，极大地增强了责任感。因此，企业今后应拨出一定经费，有计划地安排档案人员外出学习，扩大学习交流范围，加强与外企的交流，借鉴他人的档案管理先进经验，丰富和发展自我。另外，应根据档案信息化建设的需要，在坚持文档一体化原则的基础上，把档案信息化纳入办公自动化的总体布局，把电子文件归档和电子档案管理作为档案信息化工作的重点，推进企业档案管理与企业信息化建设同步进行。充分利用计算机技术和网络技术，进一步提高档案管理现代化水平，使国有企业之间、国有企业与外企之间的接触更多、更便捷，为实现企业目标提供更加优质、高效的服务。转三、提高素质和增强应变能力，改善服务质量
档案管理有特定的工作程序和科学的管理方式，有着自己的专业法规和标准。如果没有相当的专业素质，就不可能胜任档案工作。随着加入WTO，特别是进入“十一五”后，中外企业之间生产经营接触和往来交流活动日益频繁，企业档案中其他语言文字材料的档案急剧增加，企业各类专业技术档案也与日俱增。笔者所在的单位是供电企业，经常要进口大量的大型设备，其中的说明书等一些随机文字材料都是外文。此外，随着互联网在企业管理和商务活动中的广泛应用，城市电网建设的持续高速发展，电力建设项目文件不仅在数量上有了大量增加，在技术手段上也发生了很大变化，传统办公环境中的一些行之有效的办法、措施受到了前所未有的挑战和冲击。被视为公司业务记录和凭证的核心信息资源的文件和档案，都成了难以掌控的数码形式，企业档案管理面临的困惑和难题越来越多。
面对日新月异的变化，原有的档案管理中存在的弊端也日益显现，亟待建立行之有效的管理模式来监管企业档案。档案管理要现代化，首先，人要现代化。法国经济学家让·莫内说“现代化要先化人后化物”。笔者认为：大型企业档案部门应建立复合型的人才结构，通过对人员进行优化组合使之适应新时期档案工作，即以档案专业人员为主，同时又有一定比例的计算机、文史知识、信息管理、经营管理等专业人员。中小型企业也应配备能适应企业发展需要的档案人员，要求档案工作者具备现代化档案管理所需要的科学技术知识，具备合理的知识结构和熟练的管理技能。而现实状况则是：企业档案工作队伍结构不合理，工程技术人员比例极低，档案部门中的档案专业人员不懂计算机知识，而计算机工作人员又不懂档案管理工作；有些企业在档案工作目标管理考评标准的要求下，虽然为档案部门配置了电子计算机等设备，但是由于硬件落后，软件通知性能差，尤其是缺乏适用软件等原因，致使相当数量的计算机未能充分发挥作用，甚至有的处于闲置状态，导致了极大的资源浪费，严重制约了企业档案工作的发展。由此可见，人是档案工作的主体，提高企业档案人员整体素质，是档案工作创新的先决条件。
在知识经济时代，一些档案工作者确实感到了“本领恐慌”，如果不抓紧学习，就必然会退步落伍，甚至为时代所淘汰。为了对新时期企业档案实施有效管理，做好电子文件的收集、积累和整理归档工作，必须重新认识所管理的对象，加强学习，提高自身素质，增强应变能力。不仅要精通档案专业知识，而且还要学会一、两门外语，熟悉计算机操作和掌握各类专业知识，只有这样，才能取得对档案工作的主动权和发言权，赢得领导信任。在加强学习，更新知识的基础上，一方面要加强对那些不适应新时期要求的工作进行调查研究、认真分析和科学预测，积极制定和采取相应的措施；另一方面要针对那些棘手的难点问题，比如依法治档问题、企业信息管理网络和电子商务中形成的各种门类和载体文件的管理问题等，积极开展研究探索，进行攻关，为新时期企业档案的管理工作进一步发展，提供理论指导和实践支持，为实现企业档案工作新的跨越而努力。
根据企业档案队伍现状，要想一步到位地改善人员结构，有一定的难度。可采取多种形式，分阶段地加以解决。可以结合企业绩效考核制度，将人员分为不同的职业级别进行定岗定编，对于不适应工作的人员进行离岗培训，直至能适应岗位要求时再上岗。具体可分为三级，最低一级是辅助专业人员，承担档案管理中最基础的工作，比如：分类、立卷、编目等。在其之上一级的是专业人员，他们主要负责制定归档计划和指导监督档案工作程序，还应参与情报管理与研究活动，这一层次的人员，应熟悉企业各项工作流程，根据工作进展适时制定归档计划并指导监督归档工作。最高一级的专业人员则应具有丰富的专业工作经验和较深的理论基础知识，不仅能承担指导与监督档案管理各环节的工作，并且能负责协调企业内外交流，开发档案信息资源工作。他们应全面了解、掌握企业档案信息，结合企业发展变化不断对档案信息进行归纳总结及理论分析，根据企业利用需求制定档案信息开发课题，定期进行业务培训，指导业内人员进行档案信息开发，让“死”档案“活”起来，为企业决策和生产建设提供有价值的信息。
四、树立档案保密新理念，为企业安全服务
随着档案信息化建设的推进和服务社会化的拓展，维护档案安全的难度越来越大、任务越来越重。唯物辩证法告诉我们：任何事物都有它的两面性。在信息社会，由于电子档案提供利用方法多样化和所依赖技术多种化，导致利用工作的复杂化。电子档案在带给我们比纸质档案的利用更方便、更快捷以及资源共享的同时，也因它的特性向我们提出了一系列的管理难题。如果不能有效解决这些难题，具有原始性、唯一性的核心信息资源的丢失和损毁，将给企业带来难以估量的损失。反过来说，如果我们仍然沿袭“开放危险”的传统观念来对待档案利用工作，将大大制约档案价值的发挥。随着社会民主与法制的深入以及企业民主管理和企务公开的深化，企业员工乃至广大群众对企业档案的利用需求不断加大，而档案的特殊性又决定了档案不能简单地走入市场，企业档案工作如何对待利用与保密的关系，适应市场经济的新形势，这是档案工作面临的一个较为棘手的问题。
在推进档案信息化建设和开放档案资料的过程中，基于全方位对外开放和领域点多、线长、面广的特点，企业领导和档案人员，要绷紧保密这根弦。应从对历史负责、对党和国家事业负责的高度来认识和做好档案安全保密工作，从建立制度、制定标准、落实技术措施等方面入手，对企业档案进行有效管理。对凝聚着企业集体智慧和心血的创造发明专利、科研成果、核心技术等无形资产的档案，要切实做好保密和保护工作。要积极配合和协助企业的保密机构，加强对电子文档和计算机信息系统的管理，针对自然灾害、非法访问、非法操作、病毒侵害等现象，采取与系统安全和保密等级要求有关的防范对策。制订网络设备安全保证，数据安全保证，操作安全保证，身份识别方法等相应规则或采取必要措施，为企业保安全、促发展有效服务。
此外，长期以来，档案由于重保管轻利用，忽视保密经费投入，不少企业档案保密技术和装备陈旧，落后于形势发展需要，不适应与国际接轨和网络时代的要求，因此，加强档案现代化管理基础设施势在必行。企业要有计划地逐年增加经费投入，配备确保档案安全保管和科学保护的先进设备，以及必要的实用技术，使档案管理手段和方式适应保密要求，满足开发利用档案信息资源工作的需要。要时刻把好每一个关口，消除每一个隐患，切实把保密工作要求落到实处。
企业档案是企业发展的历史见证，也是科技、文化、知识的积淀，它在企业管理中的作用是无可替代的。“十一五”时期，面对信息化时代带来的机遇和挑战，档案工作者必须跟上时代的节拍，在档案管理实践活动中，提高个人素质，积极探索新的管理方法，升华管理理念，摆脱困惑，使企业档案工作与企业的发展和创新保持同步，使个人的努力与企业提供的档案资源形成合力，不断提高企业档案管理工作的含金量，使企业档案的内在价值最大化。
参考文献：
企业文化管理方案篇6
关键词：现代化档案管理 创新 作用 方法
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）04（b）-0229-01
现代社会各种经营活动和知识都在不断的创新与发展，可以说是现代社会的进步和发展都是源于改革和创新。近些年来，计算机技术和现代化科学都在不断的进步与发展，企业为了适应这些创新和发展，为了在竞争日益激烈的市场占据有利的位置，就要不断加强企业的各种管理工作的建设和企业的经营活动的控制，企业的档案管理工作就是其中一种。为了加快企业的现代化建设进程，加强企业员工的工作效率和工作能力，企业领导就要不断引进各种先进的、有效的管理方法和系统，企业的档案管理工作是企业信息化系统建设的基础，是企业各种活动传递的有力媒介，因此，我们也要加强企业的现代化档案管理工作的创新与发展，提高企业的档案管理水平和能力，提升企业各种活动的管理水平和质量，促进企业的长远发展和进步。
1 现代化档案管理工作创新的作用和意义
在现代化建设过程中，我们生活中的方方面面都离不开创新与发展，企业的现代化档案管理工作也不例外。
首先，根据时代的进步和发展，我们要想企业能够不落后于其他竞争对手、不落后于市场经济大环境，就必须要客观地面对经济市场的各种变化和企业内部制度的各种改革创新，档案管理工作作为企业内部重要的管理工作之一，也要跟随时代的潮流不断创新，不断进步。也就是说企业的档案管理工作的创新是企业发展和社会进步的必然要求。
其次，国家的历史和现代企业的发展告诉我们，一成不变只能带来社会和国家的落后，要想国家和企业能够繁荣富强，就要学会变。所谓变则通，通则达，就告诉了我们创新是发展的动力和源泉，因此，企业档案管理部门的发展也依赖于企业档案管理工作的创新，通过对档案管理工作的创新，能够给企业的内部管理和企业带来发展的动力和生机，使得企业能够蓬勃生长。
最后，档案管理工作的创新和发展，说明了其社会功能的改进和提高，档案管理工作水平的提高，也增加了人们对于社会各种资料和资源的开发和利用，大大节省了各种不可再生的资源、人力和财力，也大大方便了档案管理工作人员的工作，加快了企业处理档案信息的工作效率，提高了企业档案管理能力和质量。
2 现代化档案管理工作存在的问题
所谓的档案管理工作就是指对各种工作单位中的信息和档案的处理及管理，包括对档案质量的录入、辨别、收集、管理及保存等工作。我们目前档案管理最常见的就是人事档案的管理、单位数据信息的档案管理以及一些历史文件资料的管理。纵观我国现在各种事业单位的档案管理工作，我们发现了一些普遍问题。
2.1 档案管理记录不全
我们发现很多事业单位的档案管理人员对于一些档案信息的记录不重视，对于档案信息的记录也不仔细，也由于档案记录工作缺乏一定的监督机制，使得档案记录工作人员对于信息的录入和收集表现出来很明显的懈怠，就会导致很多信息录入不全，项目资料不完整，而那些疏忽的资料和信息有可能会导致领导对一个项目的分析不准，了解不到位，进而影响公司的项目决策。
2.2 档案管理人员缺乏专业性
很多企业的档案管理人员的工作能力和专业水平表现出现很大的差别，一些专业水平高的档案管理人员的企业和单位的档案更清晰明了，各种信息收集也很齐全，公司的信息管理水平也比其他档案管理人员水平低的企业要高很多。这就说明很多企业档案管理人员的专业知识不到位，档案管理人员的培训工作没做好，导致企业整个档案管理综合能力低下。
2.3 档案管理体系杂乱
有些企业的一些档案管理工作分配不合理，导致档案管理工作出现漏记、重记的现象，或者出现公司员工的各种档案没有及时更新、收集，这都说明企业的档案管理体系的不健全，使得企业的档案管理工作人员对自己任内的工作没有认识清楚，浪费了企业的资源，同时也降低了企业的工作水平和能力。
3 现代化档案管理工作创新的方法和措施
针对上文提出的现代档案管理问题，下面提出一些方法和措施来改进并创新企业的档案管理。
3.1 档案管理思想的创新
我们要加强企业档案管理意识和管理思想的创新。我们要建立一个现代化和信息化的档案管理思想，改变企业档案管理工作的轻忽状态，加强企业档案管理工作创新意识的建设，注重培养企业档案管理人员的工作意识和创新意识，使得档案信息的使用效益和经济效益得到提高与发展，实现档案信息的经济价值和社会价值。
3.2 档案管理方式的创新
由于现在企业的档案资料和信息的繁多和信息更新的迅速，使得档案资料管理难度加大，这就要求我们要加强企业档案管理，提高企业档案管理水平和质量，因此我们要不断对企业档案管理模式进行创新，在企业有限的资源下，不断的优化档案信息的录入、收集和管理方式，同时也要加强企业现代化设备和档案管理软件的更新。
3.3 档案管理人才队伍的建设和创新
企业档案管理的创新就是企业档案管理人才的创新，因此企业就要不断的吸收创新型的优秀档案管理人才，同时要对企业现有的档案管理工作人员进行专业知识的普及和培训，推动企业优秀的档案管理团队的培养与建设，促使企业档案管理水平的提高和发展，进而提高企业的档案管理质量和企业的发展规模。
综上所述，我们可以看出现代化档案管理工作对于企业的发展和进步有着重要的作用和意义，因此我们要不断加强对企业档案管理工作的改革和创新，以提高企业的档案管理能力，进而促进企业的健康发展。
参考文献
[1] 周虹.浅析新形势下档案管理工作的规范化[J].科协论坛，2011（9）.
[2] 李国民.略论认识档案管理改革的制度创新与策略选择[J].新西部，2012（6）.
[3] 韩炜.浅谈新时期下如何做好档案管理工作[J].科学时代，2012（16）.
[4] 刘思洋.从档案管理制度浅谈当代人事档案信息化的管理[J].中国科教创新导刊，2011（20）.
企业文化管理方案篇7
[关键词] 企业档案；资源共享；策略
[作者简介] 秦美峰，东营职业学院办公室档案馆员，硕士，研究方向：档案学研究，山东 东营，257091
[中图分类号] G270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1007-7723（2013）04-0038-0003
信息时代，企业档案作为企业的重要财富和资源，只有得到恰当的转变，才能得到有效的利用，而这个有效的转变渠道就是实现企业档案资源共享。所谓企业档案信息资源共享，就是企业构建档案信息化管理系统，利用计算机现代信息技术，把档案资源转化为数字化信息，实现网上资源共享，促进企业更好地利用档案信息。
一、企业档案实现信息资源共享的现实困境
企业要实现档案信息资源共享，就必须大力收集和开发档案信息资源，利用档案信息服务企业各项工作，使企业档案资源价值发挥最大化。但当下要实现企业档案信息资源共享还存在很多现实困境，主要表现如下：
（一）企业领导不重视制约了档案资源共享
企业档案能为企业提供信息，促进企业经济的发展。但是大多的企业并没有认识到档案的重要作用，仍然重管轻用，更别说信息资源的开发和共享了。特别是很多企业领导档案意识浅薄，观念落后，重视程度不够，管理不科学，根本没有档案信息化建设的意识，造成设备落后、管理松散、档案利用率低下，严重制约了企业档案资源的开发和共享。
（二）企业档案无法提供有效的服务
其一，企业档案中大多都是文书档案，其他档案如影像、科技等类型档案较少，真正能适合企业需求和能辅助决策的档案信息偏少。并且这类企业档案没有代表性和针对性，不利于体现企业经济文化特色和良好形象。因此，档案信息资源很难为企业提供直接有效的服务。其二，很多企业对档案编研缺乏正确认识，或从不重视企业档案编研，一些有价值的档案资源没有得到及时有效地开发，从而严重阻碍了企业档案资源共享的进程。其三，随着历史的发展，企业的创建历尽千辛万苦，其档案的形成也不是一蹴而就，案卷质量也会存在一些问题，这也会不同程度地影响档案资源的共享。因此，贫瘠的企业档案信息资源，不但无法为企业提供有效的信息服务，而且还会对企业档案信息资源共享产生不同程度的影响。
（三）传统手工管理模式无法适应资源共享需求
当前很多企业仍然延用传统的档案管理模式，采用纸簿式手工记录方式来登记管理档案，保存档案运用柜架式保存方式，这样的传统管理方式既不利于查阅利用，又浪费库房空间。只为保管而保管，存在盲目性，缺乏统一目标。这种方式不仅无法实现资源共享，职工的档案意识也难以调动。要实现企业档案资源共享就必须进行企业档案信息化建设，借助于计算机信息技术，实现纸质档案数字化，构建企业档案自动化管理系统，实现档案整个生命周期的全程管理现代化，服务企业经济发展。
（四）高素质人才缺乏阻碍了档案价值的发挥
多数企业都不太重视档案管理工作，更不会配备高素质档案管理人员，档案管理人员专业程度不够，严重阻碍了企业档案资源价值的体现。企业档案的利用开发及价值的实现离不开档案工作者，档案工作者是实现资源价值的关键，然而多数企业领导者缺乏档案意识，没有赋予档案馆应用的主动权，造成档案馆被动管理。另外，大多企业都以效益和职位高低作为薪水发放的标准，而档案管理又不能直接创造效益，以至于企业档案管理者收入极低，一直难以受到重视。因此，那些责任心强、经验丰富、专业水平高的高素质档案管理人员往往会另谋高就，从而造成高素质企业档案管理人才缺乏，阻碍了档案资源价值的发挥和信息共享。
二、现代企业实现档案信息资源共享的必要性
（一）共享助推企业信息化的实现
信息时代，各企业都面临着档案信息化建设的挑战，企业档案是企业经营、生产和管理等各项活动的真实再现，很多信息都具有重要的决策参考价值，要得到有效的利用，就要数字化信息，再提供给企业用户，这个过程就是企业档案资源共享的过程。企业能否在市场竞争中永立不败之地与其信息化程度有着密切关系。因此，企业应运用现代信息技术加快企业档案信息化进程，实现资源共享，使企业档案资源价值得到充分体现和发挥，促进企业经济发展。可见，企业资源共享与企业信息化密切相关，是企业实现信息化的助推器，资源共享的实现能加快企业信息化建设的步伐。
（二）共享是企业档案自身发展的需要
企业档案管理并非只为收集和保管，这只是最基本的工作，更重要的是为了深层开发资源和共享利用资源。只有尽最大限度地共享资源，档案信息得到充分利用，才能为社会和企业创造更多的财富。信息时代，要实现资源共享，企业应大胆改革，传统手工档案管理方式既费时费力，又无法满足用户对信息的多样化需求。企业应开拓创新，加强档案的信息化建设，实现档案信息数字化网络化，信息服务多样化，检索利用便捷化，尽可能地实现企业档案信息资源高度共享。
（三）共享促进企业文化的建设
企业文化是一个企业经营管理理念和形象的象征，它与企业档案是紧密相联密不可分的。企业只要发展其文化就不断形成，企业文化积累到一定程度就会形成企业档案，因此，企业文化来源于企业档案，又高于企业档案；企业文化可以参考企业档案进行建设，把企业档案作为重要的建设依据，企业档案是企业各项活动的真实记录，也是企业历史的真实再现，承载着丰硕的历史文化，通过企业档案，员工可以受到企业历史文化的熏陶教育，形成促进企业发展强有力的凝聚力。因此，实现企业档案信息资源共享，不仅能营造积极健康的企业文化，还能促进企业文化的建设。
三、信息时代现代企业档案信息资源实现共享的策略
（一）更新观念，提升企业全员档案意识
要实现企业档案信息资源共享，企业领导上下就必须更新观念，提高档案意识，重视档案利用和开发，服务企业经济建设和发展，体现档案价值。其一，企业领导首先要认识到档案工作是企业管理中的一项重要工作，企业档案是企业经济活动的真实反映，是企业形象的良好体现。企业领导要有极强的档案意识，才能制定得力的建档措施，这是实现资源共享的基础。同时，企业档案工作要与企业经济发展齐头并进，重视企业档案在企业经济发展中的重要作用和地位，还要赋予档案馆更多的职权和主动权，方便档案开发和工作的开展，促进资源共享的实现。另外，提升企业全员档案意识，防止企业档案馆被兼并或撤销，一切为档案工作让路，以便档案管理人员倾心于档案开发，加快资源共享的实现。
（二）加大资金投入，提升企业档案质量
要实现企业档案信息资源共享，其中一个重要因素就是加大投入，提供档案信息化建设的基础设施。只有拥有先进的基础设备，再应用现代信息技术，档案的检索利用服务才会便捷，利用率才会高。同时，要加大资源开发力度，优化馆藏结构，丰富档案馆藏。广开思路，多方收集声像档案和科技档案，加大收藏比例，满足企业的多样化需求。另外，为了使档案信息为企业提供更好的服务，必须提升企业档案质量。企业档案编研便是能提升企业档案质量的一项重要途径，不仅能编研出有针对性的优秀成果，还能提供准确的信息辅助领导决策。故企业领导应重视档案编研工作，档案编研只有得到领导的重视，企业才会投入足够的资金，才能确保这项周期长收效慢的工作得到有力的保证；同时，领导才会配备档案知识水平高、业务能力强、具有创新意识的高素质的人才从事编研工作，从而提升企业档案质量，促进企业档案信息资源的共享。
（三）构建现代企业档案管理新模式，加快信息资源共享
信息时代市场的竞争更加激烈，传统的档案管理方式已无法适应现代企业对信息的需求，企业必须改革创新，构建现代企业档案管理新模式来适应现代企业的发展。新模式的构建要以投少产多为原则，因此，现代企业要构建新模式就要拓展信息共享范围，加强与其他部门的沟通交流，实现信息共享。这样既能减少重复性劳动，又能增强企业全员的档案意识，促进企业档案信息资源共享的实现。同时，现代企业应进行档案信息化建设，实现企业档案的全过程自动化管理，新模式要重视现代信息技术的运用，依托现代信息技术这个先进条件，架构企业档案自动化管理系统和档案信息网络系统，改变传统手动管理方式，实现企业档案收集、整理、检索、利用和鉴定等工作的网络数字化管理，促进信息资源开发和共享。另外，档案信息网络系统的建立改变了档案整理与鉴定工作的方式，为档案的整理、鉴定等工作提供了便利条件，建立现代化档案信息网络成为开发档案信息资源的有效途径。所以，现代企业档案管理新模式的构建，不仅顺应了现代企业对信息资源的需求，还加快了企业档案信息资源的共享。
（四）与时俱进，提高专业素质
企业档案管理人员专业素质过硬是实现资源共享的一个关键因素。企业档案管理的好坏，不仅要看管理人员的业务素质，还要看其管理能力，这是从事档案管理基本的标准。要干好企业档案管理，管理员必须要有宽广的视野，既要熟悉档案管理业务，又要时刻关注企业发展动态和企业项目的进展现状；要更新观念，不能只为保管而保管，要积极开发和利用档案资源，实现资源共享，提供有价值的信息服务企业的生产经营和领导决策，促进企业经济发展。企业档案管理者要与时俱进，紧跟时代步伐，适应企业需求，加大资源收集力度，主动随时积累和及时挖掘信息资源，积极提供有价值的各类信息，增强企业竞争力，使企业永立不败之地。
[参考文献]
[1]黄东华，阚秀芬，张君.浅谈开发利用企业档案信息资源的重要性[J].一重技术，2007，（1）.
[2]刘雅利.建设现代企业档案工作的思考[J].攀枝花学院学报，2007，（4）.
[3]李兆明.企业档案工作处于困境的原因及对策[J].北京档案，2005，（9）.
企业文化管理方案篇8
一、对企业文化建设与企业档案的认识和理解
企业文化是企业和企业职工在我国改革开放不断深入的历史环境中，在经济与文化一体化发展的驱动下，在决策、生产、管理、经营、销售等活动中逐渐探索和逐步形成的为全体职工普遍接受和共同遵循的价值观念、思维方式、理想信念、行为准则和道德规范等。企业文化的内容主要包括：企业的价值观和道德观；企业精神；企业形象。企业的价值观和道德观是企业文化的基石，决定企业追求的方向和目标；企业精神是企业文化的本质特征和核心组成，决定企业发展的成效；企业形象是企业文化的综合反映和外在表现，决定企业发展的空间。总之，企业文化决定着企业在社会中生存和发展的价值和意义，增强企业的市场竞争力，是企业无形但又决定生命力的资产。企业文化建设的内容包括外部文化建设和内部文化建设，外部文化建设是企业为树立自身形象，提高社会知名度，促进营销开展的各种活动。企业职工是企业的核心生产力，企业人事档案与企业职工的生活密切相关，是保障和维护职工社保、医保、住房等社会保障的有效依据，做好企业人事档案工作，有利于增强企业职工的主人意识，提升企业职工的责任感和使命感。因此，企业文化建设是企业的基本建设，是企业发展的一项重要战略性措施。
企业档案是企业在各种实践活动中形成的以文字、图表、照片、影音等载体形式记录和保存的全部信息资源的总和，其主要内容包括决策规划、科学技术、财务管理、营销、人力资源管理、行政管理等方方面面的信息。它反映企业发展历程，是企业可持续发展的重要资源，是企业历史的积存。档案学理论阐述了档案是一种文化，企业档案作为档案的一个分支，同样具有丰富的文化内涵，因此说，企业档案是企业文化的组成部分，作为企业重要的信息资源，档案对企业文化建设起着后盾和保障的作用。
二、企业档案和企业文化的关系
企业档案和企业文化在某种层面具有相同的作用，即对于企业生存与发展的保障和推动作用。企业档案以具体的物质形态存在，企业文化以外在的精神昭示，二者之间有着一种内在的必然联系。
1.企业档案具有企业文化因素
档案是人类文化的原始记录，富含历史文化知识，是人类文明进步的阶梯。企业档案作为档案的一个门类，同样具有这种文化性质。管理也是一种文化，企业档案管理是企业管理的一项基础性工作，同时也是一种管理文化。企业档案的文化因素从以下三个基本大类中可以反映出来：企业的规划档案是明确企业发展目标的决策性信息，是企业价值观的展现；企业的党群工作档案包括思想政治工作和精神文明建设信息，是培育企业精神最基本的文化素材；企业产品销售档案中的名牌产品档案是良好企业形象见证。企业经营者越来越重视企业形象，以文化宣传的方式推出自己的产品，打造名牌效应，赢得社会认知，增强市场竞争力。例如，“可口可乐”的美国文化，“福”的福文化、“阿迪达斯”的运动文化等，都从某个侧面体现了企业档案的文化内涵。从这种意义上来说，企业销售者销售的不仅是产品，更是企业文化，所以说，企业文化与企业档案是一脉相承的。
2.企业文化建设依托企业档案
企业文化建设的实践验证，企业文化是支配一切管理活动的灵魂，它的概念虽然兴起于近年，但企业早已有文化内容融入。善经营、重质量、讲信誉、重商德，经过由史以来的文化积淀，已经形成了独具特色和魅力的文化精神财富。企业档案的一项重要内容就是对企业文化思想的真实记录，是企业产生与发展的历史长卷。在现代企业文化建设的过程中，我们不但要积累新的档案资料，更要挖掘积淀在历史档案中的文化瑰宝。“诚信为本，义利兼顾，童叟无欺、和气生财”是我国传统优秀的企业经营文化。一个优秀的企业家，不仅要精通专业技术和企业管理，也要精通民族的优秀传统文化，注重企业的文化思想的继承和发扬。江西赣南卷烟厂就是在优秀传统企业文化的基础上，精炼出“一丝一支、精益求精、品牌卓越、顾客满意”的质量方针和“生产围着销售转、销售围着市场转、一切围着质量转”，“让经营户得利，让消费者得实惠”的经营思想等现代企业特有的经营文化。企业的发展需要借鉴历史的文化思想，企业档案是企业文化思想的宝库，因此说，企业文化建设依托企业档案。
三、企业档案在企业文化建设中的重要作用
1.企业档案可作为企业文化建设的历史借鉴和参考
企业档案记述和反映了企业发展整个历史过程。企业文化建设必须立足于本企业的历史和现状，企业自身的特色不可能脱离企业的历史发展。企业档案可以深刻理解本企业特点及历史发展的规律，对企业文化建设也有一种连续性和继承性。企业档案同样记载了企业文化建设的历史发展，为当今企业文化建设提供经验和教训，具有较大的历史借鉴作用。
2.企业档案是某些企业文化建设的直接依据
一部分企业文化建设并不直接依据企业档案，如企业参与社会公益事业、进行与企业产品无直接关系的文化活动等。这些企业文化建设常常是企业根据社会、经济环境的不同而灵活采用的。但有一部分企业文化建设与企业档案有着直接的密不可分的联系。如反映企业发展精神的《企业发展史》，宣传企业劳动价值观的《劳模事迹汇编》等，离开企业档案是无法编写的。企业档案记载了企业发展的历史，为企业文化建设提供各种历史线索，可作为某些企业文化建设的直接依据。从这种意义上说，企业档案管理是企业文化基础建设的重要内容之一。
3.企业档案管理本身就是企业文化建设的重要组成部分
企业档案具有科学文化属性，因而企业档案建设就是一种企业科学文化建设。企业档案记载了企业科学技术的创新和发展，这是企业一代又一代职工劳动的结晶；企业档案中包含了企业经营管理的经验和教训，是企业劳动者不可多得的宝贵精神财富；企业档案叙述了企业发展的艰辛历程及几代劳动者的创业事迹，从而汇成一种企业精神，是当今企业发展的精神动力。企业档案管理是维护企业历史面貌的一项重要事业，只有管理好企业档案，才能为企业留下一份文化遗产，企业文化建设和发展才能源远流长。
本文链接：http://www.vanbs.com/v-141-3263.html企业文化管理方案范文8篇
相关文章：
当代大学生消费状况调查报告08-17
形容女人美丽的句子10-25
幼儿园大班班主任工作计划10-15
检修动员会表态发言稿10-24
面试邀请函回复 回复面试邀请函10-05
参加学生会的心得体会09-19
座谈会邀请函范文10篇08-15
以禁烟为话题的英语作文11-26
假如没有水作文09-15
小熊游泳圈看图作文07-27
东北林业大学和东北农业大学各有什么好的生物专业？那个学校就业前景和校风好一点？11-25
2024湖北商贸学院在湖南怎么招生的11-23
2024山西工商学院在山东怎么招生08-20
小班三月三美术活动教案10-16
下终南山过斛斯山人宿置酒原文翻译鉴赏10-18
用从容造句及其扩展阅读07-20