求职信的基本写作格式
时间就如同白驹过隙般的流逝,又到了寻求新的工作机会的时候,这时候需要提前写好求职信了哦。一定要好好重视求职信喔!下面是小编整理的求职信的基本写作格式,欢迎阅读与收藏。
求职信的基本写作格式1
称呼:求职信的称呼与一般书信不同,书写时须正规些,如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人,可用“尊敬的xx处(司)长”称呼;如果是“三资”企业首脑,则用“尊敬的xx董事长(总经理)先生;如果是各企业厂长经理,则可称之为“尊敬的xx厂长(经理)”;如果写给院校人事处负责人或校长的求职信,可称“尊敬的xx教授(校长、老师)”。
求职信不管写给什么身份的人,都不要使用“xx老前辈”、“xx”师兄(傅)”等不正规的称呼。如果打探到对方是高学历者,可以用“xx博士”、“xx硕士”称呼之,则其人会更为容易接受,无形中对你产生一种亲切感。
正文:求职信的中心部分是正文,形式多种多样,但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。首先,写出信息来源渠道,如:“得悉贵公司正在拓展省外业务,招聘新人,且昨日又在《xx商报》上读到贵公司招聘广告,故有意角逐营业代表 职。”记住不要在信中出现“冒昧”、“打搅”之类的客气话,他们的任务就是招聘人才,何来“打搅”之有?
如果你的目标公司并没有公开招聘人才,也即你并不知道他们是否需要招聘新人时,你可以写一封自荐信去投石问路,如“久闻贵公司实力不凡,声誉卓著,产品畅销全国。据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐,希望加盟贵公司。我的基本情况如下……”这种情况下用“冒昧”二宇就显得很有礼貌。
其次,在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等,令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。但这些内容不能代替简历,较详细的个人简历应作为求职信的附录。
最后,应说明能胜任职位的各种能力,这是求职信的核心部分。目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验,具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。总之,要让对方感到,你能胜任这个工作。在介绍自己的特长和个性时,一定要突出与所申请职位有联系的'内容,千万不能写上那些与职位毫不沾边的东西,比如你应聘业务代表一职,印在求职信中大谈“本人好静,爱读小说”等与业务无关的性格特征,结果肯定是“玩完”。
结尾:一般应表达两个意思, 是希望对方给予答复,并盼望能够得到参加面试的机会;二是表示敬意、祝福之类的词句。如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”、“祝贵公司财源广进”等,也可以用“此致”之类的通用词。
最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话,如果让你的亲朋好友转告,则要注明联系方式方法以及联系人的姓名以及与你的关系,以方便用人单位与之联系。
署名:按照中国人的习惯,直接签上自己的名字即可。国外一般都在名字前“你诚挚的、你忠实的、你信赖的”等之类例形容词,这种方法不能轻易效法。
日期:写在署名右下方,应用阿拉伯数字书写,年、月、日都全写上。
求职信的基本写作格式2
求职信的基本格式一般由六部分组成,即:称呼、开头、正文、结尾、附件、署名日期。
1.称呼。它是对读信人的称谓。由于读信人是公司或单位的负责人,你叉不知道他的名字,故可直呼他为“×X公司负责人”、“X×厂厂长”、“×X企业经理”等。求职信不同于一般的私人书信,它带有“私”事“公”办的意味,故称呼时应严谨,不要用“亲爱的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼,有时为了礼貌起见,可用“尊敬的×X”来称呼。写称呼时要顶格写。
2.开头。一般书信的开头为问候语,但在求职信中大可不必。由于你与读信人彼此陌生,写问候语反倒给人一种做作之感,有时甚至令人感到莫名奇妙。求职信的开头,可说明自己写信的目的,表述时应简洁,并能吸引读信人看下去。
3.正文。这是求职信写作的重点,在交代你求职的原因之后,应着重介绍你应聘、应征、或寻找工作的条件,尤其要注意表现你的主要成绩,突出你的优势,让人感到你的吸引人处。
4.结尾。主要是强调你的愿望和要求。比如,你希望他给你一个会面的机会,你盼望他做出肯定的答复,你静候他的回音等;然后向他致敬。致敬时,写上“此致 敬礼‘’的字样即可。写时,”此致“二字可居中,”敬礼“要另起一行顶格写。
5.附件。附件不宜过多。选用的证明材料,如你的各门专业课程成绩登记表等,应有必要的签名和盖章。
6.署名、日期。署名时要注意两点:一是不要过分谦卑,写成什么”你的学生X X敬上“等字眼;二是不要过分潦草,写得龙飞凤舞,本来前面写得都很工整认真,这时却突然想炫耀你的书法,结果适得其反,会把读信人对你的好印象破坏殆尽。署名、日期要写在信纸的右下角,分两行排列。
总之,要把求职信写好,写得恰如其分并不容易,它是一门艺术,需要你有一定的社会经验,一定的写作素养,还要懂得心理学、公共关系学等知识。
一般情况下,求职信的'写作要求做到如下4点:
1.要善于收集信息。一是从”正式的渠道“来收集,如多看报纸杂志,密切关注有关企业的报道,有关的招聘广告等;二是从”非正式的渠道“来收集,如通过走访同学、熟人、朋友、亲戚等,获得关企业和求职单位的情况。这样,就可以使自己的求职目标更为明确、具体,保证求职信的”命中率“.
2.求职信要写得简短。求职信的读者是求职单位的领导,是个大忙人,对你长篇大论的自我介绍不感兴趣,他也没有那么多时问去欣赏你的”大作“,因此,写作时应开门见山,简明扼要,不要转弯抹角、战战兢兢地说一大堆大话、套话、恭维话。求职信的篇幅一般不要超过400个字(附件除外)。
3.求职信的措词要讲究分寸。你在表现自己是有主见的、能干的、有创造力的同时,千万不要忘了你是在和一个成熟的富有经验的领导讲话,他能判断得出:你是诚实的、踏实能干的,还是在自吹自擂。因此,你措词要十分小心,既要实事求是,又要恰到好处。
4.求职信的字迹一定要工整洁净。要知道洁净秀丽的字体本身就是一封最好的”介绍信“,读信的人由此可以想见你严谨的态度、踏实的作风、精益求精的品质,再看你的条件、你的优势,这样,不知不觉中你就在他的心里占有了一个难得的位置。
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