感谢信是集体单位或个人对关心、帮助、支持本单位或个人表示衷心感谢的信件。根据寄送对象不同,感谢信可以分为三种:一种是直接寄送给感谢对象,一种是寄送对方所在单位有关部门或在其单位公开张贴,还有一种是寄送给广播电台、电视台、报社、杂志社等媒体公开播发。
感谢信一般是由标题、称谓、正文、结语、署名与日期五部分组成的。
标题:我们可以只写“感谢信”三字;也可以加上感谢对象,如“致张子鸣同学的感谢信”;还可以再加上感谢者,如“赵明康全家致××社区居委会的感谢信”。
称谓:写感谢对象的单位名称或个人姓名。如“××交警大队”。
正文:正文主要写两层意思,一是写感谢对方的理由,即为什么感谢;二是直接表达感谢之意。感谢理由:首先准确、具体、生动地叙述对方的帮助,交代清楚人物、时间、地点、事迹等基本情况;然后在叙事的基础上对对方的帮助的诚恳的评价,以揭示其精神实质,肯定对方的行为。表达谢意:在叙事和评价的基础上直接对对方表达感谢之意,根据情况也可以在表达谢意之后表明以实际行动向对方学习的态度。
结语:一般用“此致敬礼”或“再次表示诚挚的感谢”之类的话也可以自然结束正文,不写结语。
署名与日期:写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间。
写感谢信时,我们要注意以下两点。
1.内容要真实,评价要恰当。感谢信的内容必须真实,确有其事,不可夸大溢美。感谢信以感谢为主,兼有表扬,所以表达谢意时要真诚。评价对方时要恰当,不能过于拔高,以免给人失真的印象。
2.用语要适度,叙事要精练。感谢信的内容应详略得当,篇幅不能太L。感谢信的用语要求是精练、简洁,遣词造句要把握好一个度,不可过分雕饰。
阅读下面的文字,按要求完成问题。
有位先生来你校办事时,不慎将装有贵重物品的手包遗失,被你校××同学捡拾并及时把手包归还了失主。
请你替这位先生写一封350字左右的感谢信给你学校领导表达对这位学生的感谢之情。要注意写信对象和具体感谢对象的不同。
××学校领导:
××年××月××日下午2点左右,我开车到贵校体育馆办事,下车时不慎将装有4000元现金、数码相机、转账支票、公章、信用卡等贵重物品的手包遗失,半个多小时后才察觉。贵校××班的××同学拾金不昧,拿着我的手包在丢失的地方等我。我当时就拿出现金感谢××同学,被他一口拒绝。在我的一再追问下,他才告诉我他的姓名。惊喜之余,我被××同学这种拾金不昧的高尚品质所感动。这种行为充分体现了贵校学生高尚的道德情操和精神风貌,优秀品质和良好的社会公德。他的行为也是对贵校精神文明建设成果的肯定。
本人恳请贵校对××同学的行为给予表扬和肯定!因为在提倡和谐社会的今天,这种行为更是值得大力提倡和鼓励。
最后我再次真诚地对××同学说一声:“谢谢!”
此致
敬礼
失主:××
××年××月××日
点评
这封感谢信感情真挚,内容真实,写得很中肯。感谢对象既集中又突出,既对集体表达了感谢,又对具体的个人表达了谢意,并且能以事实为基础,毫无夸大溢美之辞,却又充满感谢之意。
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