一、什么是表扬信
表扬信是用来表彰某个行政机关、企事业单位、社会团体或个人的先进思想、先进事迹、高尚风格，用以弘扬正气的一种专用书信。
二、表扬信的种类
1、根据表扬双方的关系可分为两类：
①上级对下级、团体对个人的表扬。
这种表扬信是以领导机关或群众团体的名义对其下属的单位、集体或个人进行表扬。
②群众之间的表扬。
这种表扬信不仅赞颂对方的好品德、好风格，还有感谢的意思。
2、根据被表扬者的身份可分为两类：
①对集体的表扬。
②对个人的表扬。
三、表扬信的特点
1、弘扬正气，褒奖善良。
2、表扬为主，兼顾感谢。
3、发文具有公开性。
表扬信可以张贴、登报，也可以在电台、电视上播放。
四、表扬信的写法
表扬信通常由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分组成。
1、标题
表扬信的标题单独由文种名称“表扬信”组成，位置在第一行正中。
2、称谓
表扬信的称呼是在标题下一行顶格写被表扬的机关、单位、团体的名称或个人的姓名，后边加冒号。写给个人的表扬信，应在姓名之后加上“同志”“先生”“同学”等称呼。
3、正文
正文的内容要另起一行，空两格写。首先交代清楚表扬的事由，即概括叙述人物事件的发生、发展和结果；其次要指出行为的意义，即在叙述的基础上进行评价、议论，赞颂该人所作所为的道德意义。
4、结尾
结尾要提出对对方的表扬，或者向对方的单位提出建议，希望对某某给予表扬。还要写上“此致敬礼”等结束用语，“此致”可以接在正文后面，也可以另起一行空两格写；“敬礼”要另起一行顶格写。
5、落款
落款应写明发文单位的名称或个人的姓名，并在右下方注明成文日期。
五、例文：
（场景）2003年5月23日，山东某地大雨倾盆。一辆山东××药厂的汽车急驰在泥泞的路上，车上载着即将运往广东某市的专用于防治非典的药品。突然，前面路上出现了几块巨石，汽车无奈停了下来。司机下车后想尽了各种办法仍无法移动巨石……时间一分一秒地过去了，再有半小时火车就要发车了。正在这时，三个学生路过这里。问明情况后，他们二话不说立即与司机一同排除路障……汽车终于及时赶到了火车站。后来，经了解，他们是××高级中学高二（3）班的王冬等三人。
请根据以上材料，以山东××药厂的名义写一封表扬信，对以上三位同学进行表扬。
表 扬 信
××高级中学：
2003年5月23日，我厂接到上级任务，将一批防治非典的急需药品运往火车站，以便将药品运至广东某市。快到火车站时，汽车被几块因大雨而滚落在路中央的巨石挡住了去路。百般无奈之下，司机向“110”呼救，但因地处偏僻再加上雨天路滑，“110”最快也得40分钟后才能赶到，而火车半小时后就要发车了。正在这时过来三位小伙子，他们问明情况后立即和司机一起动手排除了路障。事后，司机拿出300元给他们作为报酬，但他们却一摆手骑上自行车走了，甚至连名字都没有留下。
后来我们了解到这三位小伙子是贵校高二（3）班的王冬等三位同学。他们这种乐于助人、做好事不留名的优秀品质，使我们深受感动。
在此，我们除表示衷心的感谢外，希望贵校对以上三位同学的精神广为宣传，并给予表扬！
此致
敬礼
山东××药厂
2003年6月17日
本文链接：http://www.vanbs.com/v-59-1617.html表扬信写作指导
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