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工程学院新生报到接待工作方案

时间：2025-01-02 09:52:30 46

工程学院新生报到接待工作方案

　　为有力保证事情或工作开展的水平质量，常常需要预先准备方案，方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那么大家知道方案怎么写才规范吗？以下是小编整理的工程学院新生报到接待工作方案，希望能够帮助到大家。

　　为保证做好20xx级新生接待工作，进一步明确接待人员的职责，提高关心学生、服务学生的意识，切实做到让每一位新生满意，让每一位新生家长满意，顺利圆满完成迎新任务，特制定如下工作方案：

　　一、成立迎新工作领导小组

　　组长：xx

　　副组长：xx

　　成员：xx

　　二、成立五个迎新工作小组

　　(一)新生接待组

　　组长：xx

　　成员：xx及约25名学生会干部。

　　主要职责：

　　1.新生宿舍卫生清理、制定宿舍预分方案(负责人：xx)。

　　2.准备数字迎新设备、新生信息登记表格等(负责人：xx)。

　　3.准备接待所用桌椅并在指定位置摆放(负责人：xx)。

　　4.帮助新生办理注册、缴费、报到、宿舍安排(开具宿舍安排凭条)等(负责人：xx)。

　　5.帮助新生购置公寓物品、行李搬送，依据宿舍安排凭条进行宿舍安置(负责人：xx负责男生，xx负责女生)。

　　6.收缴各种单据、档案材料等(负责人：各班辅导员)。

　　7.新生接待组下设引导小组、登记小组、接送小组、宿舍安置小组(负责人：xx)。

　　8.接待场地、家长休息场地的卫生(责任人：xx)

　　9.接待人员及家长的就餐工作(责任人：xx)

　　(二)专业宣传组

　　组长：xx

　　成员：xx

　　主要职责：

　　本院专业介绍及有关学业方面的问题解答。

　　(三)后勤保障组

　　组长：xx

　　成员：xx

　　主要职责：

　　制作各种接待用标牌、桌签，饮用水供应及其他临时性接待用品的供应。

　　(四)综合协调组

　　组长：xx

　　主要职责：

　　1.协调各组关系；

　　2.安排就餐、车辆；

　　3.负责宣传牌匾制作。

　　(五)家长接待组

　　组长：xx

　　副组长：xx

　　成员：xx及华汽教育项目人员。

　　主要职责：

　　负责与新生家长的沟通和交流，解答家长的疑问，解决家长的困难等。

　　三、工作要求

　　1.各小组要加强沟通和协调积极开展工作，发现问题及时解决，不能解决的须立即上报。

　　2.所有迎新工作人员要主动热情，态度和蔼，服务周到。

　　3.所有迎接新工作人员必须按时到岗，不得擅离职守。

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