工程学院新生报到接待工作方案
为有力保证事情或工作开展的水平质量,常常需要预先准备方案,方案是为某一行动所制定的具体行动实施办法细则、步骤和安排等。那么大家知道方案怎么写才规范吗?以下是小编整理的工程学院新生报到接待工作方案,希望能够帮助到大家。
为保证做好20xx级新生接待工作,进一步明确接待人员的职责,提高关心学生、服务学生的意识,切实做到让每一位新生满意,让每一位新生家长满意,顺利圆满完成迎新任务,特制定如下工作方案:
一、成立迎新工作领导小组
组长:xx
副组长:xx
成员:xx
二、成立五个迎新工作小组
(一)新生接待组
组长:xx
成员:xx及约25名学生会干部。
主要职责:
1.新生宿舍卫生清理、制定宿舍预分方案(负责人:xx)。
2.准备数字迎新设备、新生信息登记表格等(负责人:xx)。
3.准备接待所用桌椅并在指定位置摆放(负责人:xx)。
4.帮助新生办理注册、缴费、报到、宿舍安排(开具宿舍安排凭条)等(负责人:xx)。
5.帮助新生购置公寓物品、行李搬送,依据宿舍安排凭条进行宿舍安置(负责人:xx负责男生,xx负责女生)。
6.收缴各种单据、档案材料等(负责人:各班辅导员)。
7.新生接待组下设引导小组、登记小组、接送小组、宿舍安置小组(负责人:xx)。
8.接待场地、家长休息场地的卫生(责任人:xx)
9.接待人员及家长的就餐工作(责任人:xx)
(二)专业宣传组
组长:xx
成员:xx
主要职责:
本院专业介绍及有关学业方面的问题解答。
(三)后勤保障组
组长:xx
成员:xx
主要职责:
制作各种接待用标牌、桌签,饮用水供应及其他临时性接待用品的供应。
(四)综合协调组
组长:xx
主要职责:
1.协调各组关系;
2.安排就餐、车辆;
3.负责宣传牌匾制作。
(五)家长接待组
组长:xx
副组长:xx
成员:xx及华汽教育项目人员。
主要职责:
负责与新生家长的沟通和交流,解答家长的疑问,解决家长的困难等。
三、工作要求
1.各小组要加强沟通和协调积极开展工作,发现问题及时解决,不能解决的须立即上报。
2.所有迎新工作人员要主动热情,态度和蔼,服务周到。
3.所有迎接新工作人员必须按时到岗,不得擅离职守。
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