固定资产管理工作总结一
(一)、管理职责
1、根据国家及上级主管部门有关国有资产管理文件精神,负责修订、完善公司的资产管理规章制度,并组织实施,在室主任的授权范围内,勤勉工作。
2、根据国家及上级主管部门的要求和授权范围,根据对资产管理工作的具体要求,负责搞好公司国有资产的定期清查盘点工作,并对局属单位资产清查盘点工作进行抽查和监督。
3、负责公司固定资产定期进行清查、盘点、汇总造册,对出现的盈亏、毁损要查明原因,并提出处理意见。
4、负责固定资产核算工作,定期反映国有资产增减变动情况和资产原值、净值、折旧情况;按期填报资产报表。
5、负责公司资产管理的基础工作,做好资产管理统计指标分析、报告、定期考核,年终提出资产管理分析报告。
6、负责组织公司所属单位搞好国有资产数据库的管理工作,做好数据统计、汇总工作。
7、完成经理和室主任授权办理的其他工作。
(二)固定资产管理室国有固定资产报废岗位职责
1、负责公司固定资产报废工作及有关规章制度的制订、修订,并组织实施,切实抓好固定资产报废基础工作,在室主任的授权范围内,勤勉工作。
2、按有关规定和标准认真抓好各二级单位申报的待报废固定资产的审查和技术鉴定,并提出处理意见报本部门经理审批。
3、经本部门经理批准的报废固定资产要及时组织验收和发文工作,并督促和检查各单位的帐务处理工作。
4、组织报废资产的回收工作,加强对资产库房的管理工作,并对待报废固定资产的处理进行监督与指导。
5、完成经理和室主任授权办理的其他工作。
(三)资产调拨
1、负责公司固定资产调拨工作及有关规章制度的制订、修订,并组织实施,切实抓好固定资产调拨基础工作,在室主任的授权范围内,勤勉工作 。
2、按有关规定和标准认真做好二级单位申报的可调拨固定资产的审查和确认工作。
3、负责公司固定资产的平衡调拨工作,满足各单位生产需要,促使其合理流动,搞好优化配置,提高利用效益。
4、完成经理和室主任授权办理的其他工作。
(四)新增资产验收
1、根据国家及上级主管部门有关国有资产管理文件精神,负责制订、修订、完善公司的新增固定资产验收制度,并组织实施,在室主任的授权范围内,勤勉工作。
2、参与新增固定资产投资计划的审定,并对资产投资的经济效益进行检查,逐步建立健全产权管理和经济效益责任制,并监督实施。
3、负责组织公司所属二级单位搞好油田基建项目竣工交付使用、转入新增国有资产前的清查、移交、验收工作。
4、负责新增固定资产审定和新增固定资产的数据库建立工作。
5、负责新增固定资产的各种报表的收集、汇总和造册工作。
6、完成经理和室主任授权办理的其他工作。
固定资产管理工作总结二
;【摘 要】 本文以sap-erp系统为基础, 结合具体系统设置,介绍erp固定资产模块的基本设置、主要业务处理项目,基于实际中的资产管理问题,提出相应建议。
【关键词】 erp系统; 企业; 固定资产管理
一、erp信息系统简介
erp(企业资源计划)是建立在现代信息技术基础上,以系统化的、融合现代企业的管理思想,集成企业所有资源信息,為企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。通过erp的实施,可以实现价值管理和实物管理的有机结合。
在erp系统中设有单独的固定资产模块,属于财务模块下的一个分支模块,这一模块主要是对企业的固定资产进行全周期监控,对固定资产的投资、变动、报废等业务进行实时地处理与监督。可以实现以下功能:1资产凭证和主要报表能够自动生成;2优化业务流程,简化固定资产的核算和管理;3及时、灵活、全面的固定资产信息查询;4建立数据之间的联系,赋予系统中固定资产的分析功能。
1 erp固定资产主数据创建:系统中的固定资产模块是以资产主数据为最小的单元,对于资产发生的成本费用进行核算和控制,并根据会计制度对固定资产计提折旧。资产会计模块与总账模块、采购模块等其他模块相集成,为资产由采购到报废的整个生命周期提供支持,控制固定资产,使其达到最佳使用状态。
2 erp固定资产分类:(1)一般分类。企业将固定资产划分为“土地、房屋及建筑物”、“通用设备”、“专用设备”、“家具、用具、装具及动植物”等进行管理,在每一大类的固定资产组别中含有各种明细的固定资产,这样在一定程度上有利于查询和监督各项资产的实际使用情况。(2)特殊分类——在建工程。企业将在建工程作为一项重要的资产单独设置分类项目,企业将在建工程划分为“建筑工程”、“安装工程”、“安装设备”、“待摊支出”等,在建工程的主数据主要包括工程项目结算摘要、结算的具体项目,投资评估等,对在建工程的申请、预算、资本化、分摊等进行全方位的管控。
三、erp系统中固定资产管理功能的局限
1实现的业务流程功能不够完善。erp系统实现了固定资产数据的增加、减少和修改等信息的录入和核算功能。但固定资产的归口管理与现场管理职能所需的数据信息大多数仍在线下采集。由于企业固定资产的种类和数目繁多,线下数据采集工作存在一定的困难,难以实现全面性和及时性,使得企业固定资产管理部门没有全面、可靠的信息可供分析处理。
2未实现终端管理 ,系统实施不完善。企业固定资产管理权与使用权分离的现状表明,企业归口资产管理部门拥有固定资产管理功能,而使用固定资产的是各车间、管理处室等。因此,对固定资产信息维护的终端应是各使用部门。在erp系统中,使用部门和资产管理部门之间应有一个维护信息的审核链接。只有这样才能使基础信息的维护更加精确,更新更加及时。
然而,erp系统在企业的实施仅仅是资产管理部门,给企业固定资产的核算和管理工作造成困难。
3系统功能的应用受到限制。在企业erp系统中,仍存在许多功能未得到很好应用。在资产转资后的后续维护、保养、维修等支出中,维护保养基础数据尚未实现与固定资产主数据相联系,现有erp系统中固定资产有关的原始数据与后续支出难以归属精确统计,没有发挥其最大效能,也无法实现固定资产的动态管理。
四、完善erp系统固定资产模块功能的建议
1扩大erp系统使用权限,更新基础数据。首先将数据修改权限扩大到各使用部门。现各部门使用的固定资产变动信息只能在使用前向资产管理部门以纸制形式上报,信息的及时传输和处理受到限制。因此,应当把固定资产信息的位置变动修改权限扩大为各使用部门,让资产的使用者及时更新固定资产的主数据,使得资产的基础资料更加可靠、及时,有利于动态管理。其次合理划分erp系统维护权限。数据的终端要在固定资产使用者的手中,获得第一手准确的资料对固定资产的核算和管理非常重要。资产管理部门应有进行核实和批准权限,批准后,数据即时更新。
2挖掘erp系统中强大的订单使用功能。目前内部订单仅应用在费用的具体归集中,与系统内固定资产尚没有系统性连接,erp系统未实现固定资产主数据中单台设备成本归集数据的统计。合理分配生产设备的成本费用问题是固定资产管理中的一个重要问题。现有系统中每台生产设备的产能与其成本费用难以配比,要达到每台设备所应分配的产量所产生的成本费用是最低的经济组合,就要求对每台生产设备的产量、费用以及成本进行动态管控与梳理统计,并做到实时监控指标的变动以使整个组合在整个流程中达到最优。
归集到erp系统中的固定资产模块中的单台设备可以实时监控整个设备生命周期的费用。在erp系统中,内部订单具有强大的作用,可以利用它的统计和查询功能实现单台设备的产量、费用以及成本的归集、统计和评价,并做到实时更新和维护,建议订单组对单台设备订单进行综合管理。
总之,企业的固定资产不仅价高量多,占用erp存储空间较多。erp固定资产模块投入运行后,日常需要输入的数据一般仅限于资产的购入、清理、出售以及内部调动等涉及企业变动的情况,发生这类业务不是太多,除此以外,需要输入数据很少。这个特点对于计算机来说,是个有利条件。一件固定资产的原始数据一旦输入后,直到它报废或出售为止,可以在很长时间里使用。从另一方面来看,采用erp固定资产模块处理后,需要建立严格的变动数据采集制度,要进行固定资产清查盘点,账实相符后,再导入计算机;另外更重要的是,一定要建立严格的固定资产管理与变动数据采集制度,以便能够及时采集变动数据,更新有关记录,使erp固定资产模块能够正确反映企业固定资产的实际情况,更好的为决策者提供技术支持。
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第一条为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关财务制度的规定,制定本办法。
第二条本办法适用于总公司和各专业公司(不包括有独立人事管理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司财务本部备案。
第二章固定资产及其分类
第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在20xx元以上、使用期限超过两年的,也应作为固定资产。总公司财务本部根据实际情况,制定固定资产目录。
第四条固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行。
第五条固定资产计价的原则和方法:
(二)自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价;
(三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。
(四)投资者投入的固定资产,按评估确认或按合同、协议约定的价格计价。
(六)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价;公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计人固定资产的价值。公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对固定资产进行评估。
第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。
第七条公司计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(下称直线法)。净残值率按3%计算。当月增加的固定资产当月不提折旧,当月减少的固定资产当月照提折旧。
第八条直线法的折旧额按下列公式计算:
(一)固定资产年折旧额=(固定资产原值-净残值)/预计使用年限
(二)固定资产年折旧率=固定资产年折旧额/固定资产原值
(三)固定资产月折旧额-(固定资产值×固定资产年折旧率)/12
1)预算内购置固定资产5,000元(不含)以下由财务本部和办公室共同审批;5,000元一30,000元(不含)由主管副总经理或助理总经理审批,三万元以上的由总公司总经理审批。
2)凡预算外购置固定资产一律由总公司总经理批准。
第十条亏损企业扭亏期间不得购置固定资产,特殊情况必须购置的,一律按程序报总公司总经理批准后方可购置。
第十一条经批准购置的固定资产,由办公室负责购置或经办公室指定规格、型号后由申请部门自行购置。
第十二条总公司各部门和各专业公司报废固定资产应向总公司办公室报送《固定资产报废申请表》(调样式附后),经总公司办公室组织有关部门和人员鉴定并签署意见后按购置固定资产的审批程序转呈有关领导批准报废。
第十三条原则上维修费用小于净值的固定资产不予报废。
第十四条总公司办公室统一负责固定资产的实物管理,应对所有固定资产进行分类,设置固定资产卡片并详细登记,年内会同财务本部进行固定资产盘点。
第十五条总公司财务本部负责固定资产的价值管理,应根据固定资产实物的增减(购置、报废、盘盈、盘亏、毁损等)及时按有关规定进行帐务处理。
第十七条总公司办公室和财务本部对固定资产进行定期或不定期的清查(至少年终清查一次),固定资产清查主要是通过对固定资产实物盘点进行帐物核对,以便真实地反映其实有数量和分布情况。如有盘盈盘亏还应查明原因。
第十八条固定资产清查的程序:固定资产全面清查时,由办公室和财务本部组成清查小组,编制“固定资产盘点表”,经查核后确定出固定资产盘盈盘亏数额,根据“固定资产盘点表”填制“固定资产盘盈表”和“固定资产盘亏表”,经有关人员签字或盖章后,财务本部据以进行有关的帐务处理。
第十九条财产清查中发现盘盈的帐外固定资产,应按重置完全价值作为原值,按新旧程度估计确定折旧额,并按重置完全价值减去累计折旧额后作为净值。
第二十条固定资产有偿转让收入或清理报废变价收入扣除清理费后的净收入与其帐面净值(固定资产原值减累计折旧)的差额以及固定资产盘盈、盘亏、毁损、报废的净收益或净损失,计人营业外收入或营业外支出。毁损、报废损失较大的,可分期摊销,摊销期限不得超过2年。
第七章
附则
第二十一条本规定由财务本部负责解释和修订。
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