学生会秘书部工作计划范文
时间过得真快，总在不经意间流逝，前方等待着我们的是新的机遇和挑战，做好计划，让自己成为更有竞争力的人吧。那么你真正懂得怎么制定计划吗？以下是小编收集整理的学生会秘书部工作计划范文，仅供参考，希望能够帮助到大家。
时间仿佛一只调皮的小兽，当你希望它走得慢一些时，它却如流水般飞逝，转眼又是过往。新学期如期而至，在秘书部的工作又迎来了新的挑战，以下是这阶段我们秘书部的工作计划：
一、认真完成本职工作。
1：负责上传下达系里各类通知事宜，实行责任到人制。
2、负责系学生会相关的档案管理、整理工作。
3、负责各部门活动及例会的考勤。
4、负责各项会议的记录工作，协调主席健全学生会各项规章制度。
5、做好团总支学生会各个部门的联系工作，协调学生会各部门工作。
二、具体工作安排
九月：协助主席团进行人员调整和干部重组工作；负责招新活动；更新学生会成员信息并归档新档案；制作办公室联系方式表；总结上学期部门工作中的遗留问题，制定新学期的工作计划和人才培养方案；制作会议签到表和会议记录本等。
十月：总结上个月部门的各项工作执行情况，并针对不足之处提出改进建议，接下来半个月重点推进人才培养计划；确保所有常规工作的顺利进行；协调其他部门共同推进工作。注重新员工的培养。积极参与10月29日和30日的学校运动会。
十一月：继续做好本职工作及配合其他部门工作;开展本部门活动。
十二月：做好本部门的常规工作，整理好学生会学期末工作总结材料；撰写本学期的部门工作总结；协助完成学期期末总结等相关工作。
三、内部建设
为了提升秘书部在引入新成员后的整体实力，需强化干事们的综合能力，并加强与其他部门的紧密合作，参与各部门活动以进行记录和监督。因此，全面提升秘书部的工作效能，关键在于全面培养内部成员，使其充分理解各部门的职能和工作性质，树立全局观念。为此，我们将采取以下措施：
1、培养秘书部同学对文字的把握和处理能力.
2、在分配活动时，尽量让秘书部每位干事都能全面参与学生会的各项事务，以便更好地提升秘书处成员对学生会工作整体情况的掌握。
3、更积极地进行创新工作，创新不是一句空话，在任何工作细节中都有可能实现创新。而在部门成长过程中，如何持续保持创新是形成规模后必须重视的问题。
4、组织与秘书部功能性质相对应的活动。
5、秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功组织各类活动的经验，为了进一步锻炼干事及便于今后工作的开展，秘书处希望今年能举办与其部门性质相符的活动。
总之，秘书部将在总结以往经验的基础上，积极开拓，勇于实践，为学生会的进一步发展和成熟贡献自己的力量。在具体工作中，我们遇到了诸多困难，但我们坚信能够克服一切障碍，尽最大努力将工作做到最好。同时，恳请院领导及各位教师给予监督和指导，以使我们的工作更加完善。
一、纳新工作
1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。
2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排，口试也要排好班。
3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。
4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。
5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。
6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表，整理好存档。
二、完善规章制度
在纳新结束后，根据上一届的经验总结，制定一套新的学生会规章制度及相应的奖惩细则，以便日后工作中依照制度进行管理，确保学生会工作顺利进行。
三、通知工作
这是秘书部的基础工作，包括学生会内部活动和会议的通知，以及院校领导布置的全院性活动和会议的通知。无论何种活动或会议，都需及时通知到位并确认收到，以确保各部门成员能够准时参加。
四、档案收集治理
1、每次活动，需提醒负责人在一周内提交活动策划书和总结至秘书部存档。所有理事会上传的资料我们都需备份，总结应按相应模板填写。
2、会议记录及总结：做好学生会干部例会，全体学生会成员会议的会议记录，整理好并存档。
五、签到工作
每次学生会活动、会议均由我部负责签到，并整理出考勤记录，在学期末汇总出出勤率，供评定“优秀干部”等奖励使用。
六、通讯工作
学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿，并附上照片，发到大院和团委的邮箱里，确保我院学生会活动能及时的发到校网上，让全校师生都能浏览到我院的活动，并提出建议和意见，这样我院的工作才会越办越出色。
七、工作总结
为使学生会能够及时掌握日常工作动态，我院会在月末、期末、年末撰写工作总结，对各部门组织的活动进行回顾，以便今后举办更加出色的活动。
八、特色活动
在我校申请“精神文明校园”的过程中，统计学院学生会秘书部积极响应学校的号召，计划了一系列活动。在本学年，我部将举办以下活动：
1、“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选
(1)活动目的: 为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活，为了让大家把握基本办公技能，配合系首届秘书节的开展，配合学院的三风建设，让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。
(2)活动主题：当好秘书，建好三风
(3)活动对象: 统计学院所有成员
(4)活动要求：与三风建设相关的文字资料集，包括班分建设、学风建设、寝室文明之风的建设。
活动时间：20xx年10月中旬
活动流程：a、比赛策划
b、向各班征集
c、材料评定
d、颁布奖项
经济与管理学院作为X学院人数最多的学院，秘书部在整理资料和汇总学生档案时面临巨大挑战。
秘书部的职责是协助院领导、老师以及团总支、学生会各部门管理日常工作中的文件资料，全面细致地整理学生档案，实现日常文件资料的电子化，年度文件资料档案的系统化，将各类资料分类整理清晰，提高各项工作的效率。
新学期新气象,我院学生会秘书部将继续踏踏实实地完成我部工作。为了更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，我院学生会秘书部特安排20xx年十月份工作计划如下：
一、对存档文件的管理
1、为方便查找各类文件资料，我部将继续推动各部门实施“电子化”管理，并将电子档案存储在学生电脑各自部门专用的电子文件夹中。
2、定期整理文件资料，核对书面文件和电子档案，对于缺失的文件，及时通知各个部门补齐。
二、对学生资料及档案的管理
十月份，我们的工作将进入紧张状态，主要事项如下：
1、收取各班新生档案，并进行全面核查，检查各班档案袋数量、材料完整率等，为后续的新生档案整理和录入工作做好准备。
2、本月内对新生档案进行重新归档，并对各班相关问题做详细备注，逐一记录并及时通知各班班委处理。
3、 配合学生会实践部工作，将大二及大三学生的社会实践表进行入档工作。
为此我们将制定一份本部门的轮值计划，并对档案袋中的资料进行实时更新。我们将延续工作日志的模式，记录工作时间、工作进展以及遇到的问题。
三、对于学生会秘书部储备干部的安排
在十月中，我们将进一步增强秘书部成员间的合作与交流，采取“一带二、旧带新”的模式，让资深成员指导新成员进行培训，以便见习生能够更快、更顺利地掌握并熟悉秘书部的工作。
四、协助其他部门开展各项活动
经济与管理学院是一个大学院，我们学院要做到在学校中更加有影响力，就必须开展更多更好的学生活动， 而十月正是我们学院活动众多的月份。秘书部虽然是一个管理部门，但是团总支、学生会是一个整体，我们部将在完成本部门工作的同时，积极协助实践部、宣传部等其他部门，做好活动的后勤工作，例如活动资料整理、配合其他部门的工作。
以上是我部对20xx年11月工作所制定的计划，我们将以全新的面貌、严谨的工作态度及作风，团结一致，更好地为师生服务，力求将秘书部的工作做得更加出色！
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