外联部干事述职报告(精选6篇)
时间的脚步是无声的,它在不经意间流逝,这段时间以来的工作,收获了不少成绩,制定一份述职报告吧。我们该怎么去写述职报告呢?下面是小编为大家整理的外联部干事述职报告,欢迎阅读与收藏。
外联部干事述职报告 1
时间过得很快,我进团委学生会外联部已经一个学期了,经过一个学期来的工作实践,我写下了这篇工作总结。
首先,我要感谢团委学生会的老师和师兄师姐们给予了我锻炼的机会,当然,机会也是靠个人争取来的,所以,我非常地珍惜这个工作,也很认真的对待这个工作,所以我参加的活动也是较多的。如,开学伊始,在部长的带领下为第五届校运动会进行的拉赞助活动,之后11月份的系篮球赛拉赞助活动,还有欢送晚会的拉赞助活动,还有为下学期技能大赛而准备的一切活动,还有…… 虽然我是新生,但我凭着我的自身条件和外联人的精神风貌,一样取得各项工作的成功;虽然工作辛苦,但我对工作的热情丝毫不减,不会产生工作的厌烦感;虽然我在拉赞助过程中会碰到各种困难,但我仍积极对待,积极总结,找出方法,尽量把工作完成的最完美。
其次,经过每一次的工作实践,我还总结了以下几点工作心得:
1.很重要的一点就是态度。正所谓:态度决定高度。所以,我认为,有了端正的态度就会有那种源源不断的动力、坚持的毅力等。这些会使你不达目的不罢休的,而我们部门正是需要这种精神。
2.细节决定一切。主要体现在你的言语、行为,衣着等,还有交流工作中体现出来的'每一个细微的步骤,这一点虽细小,但往往就是会决定商谈的成功重要一步。
3.详细的计划。在每次活动之前,我们几个都会商量即将进行的活动内容,如出发时间、活动地点、具体任务等。而且这样也正可以证明了我们组员间的默契,体现我们重要的原则――团结。
4.需要去揣度商家们的心理。这一点对于我们在交流工作中提高成功率是非常重要的,如哪些项目可以延缓,有待进一步交流或下一次合作,而哪些项目是要乘胜追击、趁热打铁的等。
5.也是最重要的一点,就是我们的眼光。就拿第一次一千元项目来说吧,我觉得我们的组员做的很好,抓住商家们的产品特色,例如千古圣筵的营养粉,这个产品对于学生来说是一个受欢迎的产品。然后再抓住宣传力度不够等弱点来轰击,不断的去说服,最终获得了商谈的成功。这些产品都是学生们经常接触的,那么商谈工作中,我们就可以充分利用好这些具有诱惑力资源来完成我们的任务。
最后,在这一学期中我还看到了我们的不足之处。首先拿我个人来说吧!在商谈过程中会表现出激动和过于紧张的一面,如当一个项目即将成功时,但对方突然说不进行了。想一下,那种感觉犹如登上高峰突然掉下,于是就惹起了心中的失败感。所以,这一缺点是非常需要去克服的。还有,我的用语以及在商谈过程中表现出来的意志、毅力等都还需要我去提高和不断锻炼;其次,我个人觉得外联部和其他部门仍旧没有很好的合作;而且,我觉得外联部现在还没有凝聚成一个很好的整体,某些干事仍显得很独立。但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。所以我相信,在团委老师和部长的指导下,通过大家的不懈努力,我们外联部一定会成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍。让外联部的这片阳光更明媚,团委学生会的天空更晴朗。
以上几点就是本学期来的简单总结,请领导们指导批评。
外联部干事述职报告 2
时光如梭,转眼间20xx年即将过去,新的学年马上到来,回顾过去的一年,我院社团取得了可喜的成绩,从各社团组织招新到最后的压轴戏――社团文化艺术节总结表彰大会暨“青春?我们”文艺汇演,各项工作和活动都倍受师生好评。同时,我院社团由原来的42个社团发展到现在的51个社团,涉及学术、文学、艺术、娱乐、体育、勤工俭学、社会实践等各个方面、各个类型。这些成绩来源于学院各级领导的大力支持,院团委的正确领导及广大社团人的不断努力,在此向你们献上我们最诚挚的谢意,下面我代表学生社团联合会向大家做一个总结
目前,院本部共有社团45个,医学院共有社团6个。我院共有社员近七千人,有理论学术型14个、兴趣爱好型15个、专业技能型14个、社会公益型2个。
一、学生社团联合会建设
因学院安排学生社团联合会干部人数本期调整为29人,由院团委老师直接指导,下设主席团、共青团工作委员会、秘书处、宣传部、业务培训部、外联部、社会实践部,由一级两线管理学生社团,即学生社团联合会协助系团总支管理各个社团,主席团及共青团工作委员会负责分管各个部门工作及各类型社团,常务副主席负责所属系部社团工作。
二、社团建设
本学期,社团活动开展了三个多月。院团委学生社团联合会和各系社团部成员对各社团活动进行了常规检查。为了更好地管理社团,院团委出台了相关管理制度。如社团《星级社团评比条例》就对社团的负责人、社员及社团活动情况进行考核,另具体到社团出席例会、资料上交、携带会员证、活动开展情况、会员到场率等等方面进行严格规范。绝大部分社团都有明确的办社宗旨,社团目标,组织干部队伍,各个社团随有所差别但大体所有社团发展稳定并不断在创新。
三、社团的思想建设
在社团组建之初,各个社团都有明确的办社宗旨,促进了每个社团的思想建设,指导老师寓理论知识于各类活动,让会员从娱乐中不断提升个人道德思想素质,把各类思想建设活动融入各类座谈会,知识竞赛等等会员喜闻乐见的活动,另外医学技术系的心理健康教育协会更是将心理健康辅导融入常规活动,让会员无论从生理还是心理都得到不同角度的锻炼,磨练了会员的各项心理能力。
四、社团的阵地建设
一个好的队伍就要有的'好的阵地,一个社团同样如此,在社团阵地建设上做的相对较好的是应用外语系社团部,该系部活动大多是7个社团联合开展,这样不仅弥补了人员、资金及各个方面的不足,也让各个社团有了一个绝好的交流机会,特别是英语沙龙、英语俱乐部等社团更是将学习融入社团,让社团真正意义上成为了校园文化的载体及第二课堂,另外BlueSky旅游协会更是将专业知识融入社团并不断实践,利用节假日到各个社区、旅行社、风景名点进行实践,让广大会员从实践中不断进步,不断发展。
五、社团的组织建设
社团的发展方向主要来源于社团骨干的策划及努力,一个好的社团少不了一个好的组织团队,在组织建设方面机电工程系的社团给了我们最好的诠释:CAD协会曾多次获得省、市、院级各项荣誉,他们以自己扎实的专业根底将各种知识竞赛、技能比武展示给社会、学院、学生,电子电气维修协会和信息艺术系的创智电子维修协会更是体现了这一点,这两个社团多次利用节假日入社会,入社区、在学院无偿为大家义务维修,在我们7月份的“三下乡”活动中他们也体现出了不可替代的作用。
六、社团的队伍建设
好的思想、好的阵地、好的组织也要好的队伍,一个社团的队伍就是社团的灵魂,在社团队伍建设方面较为特出的社团有很多,如爱心社利用社团来自不同系部的优势将活动扩展到各个系部、社团、寝室、班级,在本次社团文化艺术节中体现了公益型社团的强大能力,承办了本届社团文化艺术节的开幕式及其他一系列活动并取得了不错的成绩,另外做的相对突出的还有信息影视中心,他们不足20人的社员在周五、周六为学院300多影迷带去了各种不同的电影,让同学们在休息之余过把电影瘾,丰富了校园文化生活,活跃了校园气氛。
七、社团的活动建设
谈到社团活动真的有点为难,大部分社团活动除常规活动外都有各种创新活动,如护理系梵桦圣玛瑜珈协会在平时的上课训练及瑜珈知识讲解外更有精彩的社团活动,在本次社团文化艺术节文艺汇演上她们把自己社团的优势体现的淋漓尽致,一场绝有的《粉红丝带》让在场观众见证了梵桦圣玛瑜珈协会的实力,另外还有经贸与管理系的爱乐协会、梦逸礼仪队更是精彩迭起,精彩的节目让全院师生领略了艺术的魅力。
综上所述个系部个社团都有不同层面、不同角度的精彩活动,是他们让我们领略了文学的芬芳、语言的魅力、艺术的内涵,是他们多样化的社团活动既贴近社员的心声,调动了社员的积极性,提升了社团的文化,但离我们提升社团品位、打造社团品牌仍有一段距离,在社团不断飞速发展的同时也体现出了一些问题:
1、社员太过于依赖指导老师;
2、负责人精心组织的活动,就因会员无故缺席,活动无法开展;
3、开展活动方面不够积极、深入,活动内容缺乏生动性;
4、上交资料不及时;
5、例会、活动出现迟到、早退、缺席的现象比较严重等。
以上的问题,足以影响整个的社团的活动质量,阻碍社团的顺利发展。
总结本学年社团活动的材料,绝大部分社团在原有的基础上都有不同程度的发展和创新。学生社团是校园文化建设的重要载体,以其独特的形式在丰富校园文化生活,培养学习兴趣,锻炼实践能力,展示个人魅力,体现了团队精神方面起到了重要作用,也为广大同学增长知识、增进友谊、创造了有利条件。同时,社团活动已成为我院团学工作中最富有特色、最富有吸引力的活动形式。提升社团品位、打造社团品牌是我们共同的心愿,衷心地希望每一位社团负责人和社员都能认真履行自己的职责和义务,全身心地投入到社团的建设中来。我们坚信,在学院领导、学生处、团委和各系团总支的正确指导下、支持及帮助下,通过个各社团的不懈努力,我们的社团工作一定会勃勃发展。
最后再次感谢学院各级领导的支持、帮助及广大社团人,祝大家身体健康,事事如意!
外联部干事述职报告 3
xx学院学生会外联部秉承“服务广大师生、推动学院发展”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标,坚守“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”的工作理念,积极展开各项工作,倡导并建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”的部门文化。经过一学年的努力,外联工作取得了显著的成果。为了进一步提升未来的外联工作,现将本学期的外联工作方法与经验总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1、建构一套系统化的外联部规章制度、例会机制、职位分配和培训计划,为今后的工作顺利开展奠定基础;例如:
①完成部内分组:内务组(主要负责学校内部事务)和外联组(主要负责学校外部事务),明确职责,提高工作效率。
②每次例会结束后召开内部会议,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进程、成果及近期安排。
③组织内部联谊和成员培训,提升精神面貌和能力水平,使每位外联部成员时刻牢记自己是xx学院的一份子,履行为学院服务的责任,作出贡献。
2、在部门内部倡导并建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”的文化,以灵活的管理方式,激励成员对工作的认识与方法创新,形成一个富有创意的团队。部门内部及与学生会各部门保持团结,使学生会成为一个充满“家庭”温暖的集体。对待所有人,务必真诚沟通。对商家、老师及同学的承诺在行动中要切合学院的实际,培养奉献精神。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应持久、连续。平时要密切关注与同学相关的商家,挖掘潜在赞助商的合作意向,及时收集各种信息,在同学中进行调查,了解同学与商家的共同需求,以二者的结合点为起点,深入市场调研,科学制定外联市场发展战略。
2、外联部的工作要遵循步骤化、层次化,各环节包括收集信息、分析信息、联系商家、商讨合作、认真落实,循序渐进,扎扎实实地推进每一个步骤,精细做好每一层工作。
⑴收集信息的方法:
①“扫”学校。将太原市各大高校划分为三个区域(山大财大区、山医太师区、中北区),每两周进行一次“考察”,查看哪些商家在学校开展活动,并与这些商家接洽,促使他们在理工大学做活动。
②“扫”市区。将太原市划分为五大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区),部门分为五组,每月进行一次“清扫”。时刻关注商家的动态,确保信息的充分掌握。
③“疯狂”接传单。每个外联部成员在遇到传单时必须接收,回去后分析内容,判断该商家是否在学校开展活动。
④广交人缘。始终与曾合作的'商家保持良好联系,以促成再次合作机会,并借助他们的推荐联系其他商家,进一步推动合作。
⑤天天看广告。每日购买太原晚报、山西晚报查看广告,了解商家最新信息。
⑥培养“职业病”。通过日常工作锻炼,提升外联部每个成员的工作意识,无论是乘公交、逛街还是看报纸,都应时刻关注商家信息,培养外联职业敏感度。
⑵分析信息的方法:
①以学生市场为主线开展研究,准确把握商家的活动目的,实现双赢。
②关注学生的延伸市场(如家庭市场、教师市场、周边市场等),以此吸引商家关注,扩大外联商家的范围,进一步增强外联工作的效果。
⑶联系商家的方法:
①电话营销。
②上门拜访。
3、积极发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的各类活动,通过与其他高校的交流,将其特色引入我院,同时将我院的特色活动推广至其他高校,充实同学们的课外生活,拓宽视野,增强高校之间的联系互动。
4、外联合作要规范化、正规的且详细,展现本院特色,在激烈的“外联市场”中抢占先机,努力为学院贡献更大力量。
外联部干事述职报告 4
外联部是我们起点文娱社的重要职能部门之一,新一届的轮协主要干部的组建近已经结束,外联部纳干纳新工作即将进行。外联部主要工作在于拉取赞助,解决协会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部门活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个协会的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于协会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个协会的工作正常运转起来。
一、人员编制:
1、部长:1名负责整个部门工作的协调、管理和开展。
2、理事:2名主要负责部门外联活动策划,外出寻求商家赞助和支持。协助部长工作并主要负责组织
二、工作流程:
1、活动策划
2、人员安排
3、外出工作
4、活动组织、开展
5、工作总结、金费结算并备案
三、部门管理:
1、通过内部工作章程和条例的制订和完善,逐步形成四大工作机制,淡化“等级”观念,努力营造外联部特有的部门文化氛围,使得部门工作有章可循,确保工作高效、顺利。
2、工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化,提高部门工作效率,保证每个成员都有锻炼的机会,防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
3、竞争机制。有竞争才有创新,创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争,让部员充分发挥各自的才能,尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合,充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
4、持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案,要对新成员的培养,使得上下两届交接时,在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
四、工作计划
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商。
2、外联部可以牵头搞一些活动,如联系中国移动公司、中国联通公司等等,帮助其进行活动宣传,开拓其销售领域,达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。
3、同一些品牌服装联系,扩大活动范围,比如其他高校校园等,间插等游戏等互动性的`宣传。
4、联系好主题文化交流活动赞助商,比如宗教文化交流主题活动时,发挥各方面资源,寻求宗教组织协助和配合,加大宣传力度,争取为协会谋得高的赞助金和影响力。
5、开拓文化产业市场,为大学生走出校门贴近社会打下基础。
五、最重要的职能:
1、是引入社会资源,为本协会各项活动的开展提供强有力的资金,物质支持。
2、负责校际间的交流,包括文艺、体育等。
3、负责联系单位,争取为一些活动找到赞助商,增加同学们参与的积极性。
4、对外对内作好我们协会的宣传工作,让更多的同学了解我们协会所展开的一系列活动,吸引同学们来参加。
5、组织多种多样的校园活动,丰富同学们的课余时间。
六、部门金费预算:
1、资料打印费。
2、外出车费。
3、和商家联系时的电话费。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更与调整。相信本届协会、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。一切让事实说话!
外联部干事述职报告 5
首先很感谢您给我到贵公司工作的机会,在贵公司工作将近半年,感谢您对工作的关心和支持,使得我顺利的完成了公司交付的各项任务,现在我将半年来的工作做个总结汇报。
1、外联部工作内容
外联部工作是公司与外界联系的纽带,外联工作可以提高公司的形象,扩大公司知名度,提高公司美誉度,使外联部成为公司与客户沟通的桥梁,外联部的工作也是公司与客户沟通的一座良好桥梁,通过这半年在外联部的工作,使我充分认识到了外联部对于公司与客户间的联系所起的作用。
外联部的工作包括:
2、做好招聘工作,通过各种渠道招募优秀的人才。通过各种渠道为公司招聘有实力的人才。
3、为公司的前景考虑,通过网络、报纸等各种媒体,对招聘有一定的了解,为人才招聘工作打下基础。
4、认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文字档案管理工作,及时传递、贯彻执行公司有关会议、文件、批示的精神;公司的`重要文件资料、批文等整理归档,做好资料的归档管理工作。
5、协助公司领导,完善公司制度
领导交付我的工作,与同事们的合作都是比较紧密的,在做好自己本职工作的基础上,积极主动的为其他同事服务,参加公司组织的各项活动,如参加公司司的文艺汇演以及学习考试等。
6、配合及协助好办公室主任做好公司的内部工作
为了公司工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
7、工作态度和勤奋敬业方面
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,全年没有请假现象,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
在开展工作之前做好,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
外联部干事述职报告 6
xx学院学生会外联部本着“为广大师生服务、为学院发展服务”的宗旨,以“实践自我,服务同学”为目标, 以“做大做小,做精做细,认真负责,诚实守信”为工作理念积极开展工作,倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化。通过一学年的努力本学院的外联工作取得了很好的成绩,为了进一步做好以后的外联工作,现将本学期的外联工作方法和心得总结如下:
一、对内工作(学校内部)
1、建立一个系统的外联部工作规章、例会制度、干事分工和培训计划为今后工作的顺利开展奠定基础;如:
①完成部内分组:内务组(以学校内部事宜为重)和外联组(以学校外部事宜为重),明确分工,提高效率。
② 在每次例会结束之后开内部例会,外联部成员汇总信息并集体讨论工作进度、成果和近期安排。
③开展部内联谊和干事培训,让其在精神面貌和能力水平上能不断提高,要使外联部每个成员时刻牢记自己是xx学院的一份子,有义务为xx学院服务,做出自己的贡献。
2、在部门内部倡导和建立“活泼、创意,团结、浓意,交流、诚意,行动、有意”部门文化,以活泼灵活的管理模式,促使部员对工作的认识、方法有所创新、有所创意,形成一个有创意的团体。部门内部及和学生会各部时刻保持团结,使学生会成为一个充满“家”的浓意的集体。对待所有人,与他人交流沟通,都拿起自己最大的.诚意。对商家、老师、同学的承诺在行动时,要对学院有意义,学会奉献。
二、对外工作(社会商家)
1、外联部的工作应是长期性、持续性的。在平时就要密切注意一些与同学相关的厂商,发掘潜在的赞助商的合作意向,及时收集信息,在同学中开展调查,了解同学与商家共同需要和利益所在,以两者的结合点为出发点,做到市场调查的深入化,外联市场发展战略的科学化。
2、外联部工作是步骤化、层次化的,要以收集信息、分析信息、联系商家、与商家商讨、认真落实为步骤,一步步走、一层层做,踏踏实实走好每一步,漂漂亮亮做好每一层。
⑴收集信息的方法:
①“扫”学校。把太原市各大高等院校分成三大区域(山大财大区、山医太师区、中北区)每两周“考察”一次,看有什么商家在学校做活动,与这些商家联系进而促使他们在理工大做活动。
②“扫”市区。把太原市分成五四大区域(柳巷区、大南门区、南内环区、学校周边区、各大写字楼区)部门分五组每月“清扫”一次。 时刻把握商家的动态,充分掌握商家的信息。
③“疯狂”接传单。每个外联部成员见传单必须接,回来分析传单的内容看这个商家有没有在学校做活动的意向。
④广交人缘。与合作过的商家时刻联系保持良好的关系,以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。
⑤天天看广告。天天买太原晚报、山西晚报看广告,充分掌握商家信息。
⑥培养“职业病”。通过平时工作中的锻炼,培养外联部每个人的工作意识,不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息,培养自己的意识,培养“外联职业病”。
⑵分析信息的方法:
①以学生市场为主线进行研究,抓住商家的活动目的,进而达到互利。
②注意学生的延伸市场(学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等),以此吸引商家的目光,使外联商家的范围扩大,更好的做好外联工作。
⑶联系商家的方法:
①电话营销。
②登门拜访。
3、发展与其他高校的友好关系,大力宣传我院的活动,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引入我院,把我院的特色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间联系交流的目的。
4、对外要形成规范化、正规化、详细化且有本院特色的合作方式,在激烈竞争的“外联市场”中抢占先机,争取为学院作出更大贡献。
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