邮件邀请函范文第1篇
1设计邀请函模板
邀请函的设计没有固定的模式，因人而异。当然我们也可以改造现成的Office资源快速创建。其方法是运行Word 2007，点击左上角的“Office”按钮，选择“新建”打开“新建文档”窗口。选择并点击Microsoft Office Online下的“邀请”即可联网搜索可供利用的邀请模板，然后根据需要选择相应的模板进行修改即可。
2批量制作邀请函
邀请函的模板制作好后，我们只需将图1中的[受邀人姓名]部分替换成具体的人名就可以了，当然还可以根据受邀人的性别在人名后加上“先生”或者“女士”。要实现批量替换，需要借用Word 2007的“邮件合并”功能将保存在Excel（本例为校友.XLS）或者Access中的校友信息导入进来进行批量替换即可，其具体做法是：
第一步：首先点击“邮件”标签，选择“开始邮件合并”下的“普通Word文档”选项。然后选择“选择收件人”下的“使用现有列表”打开“选取数据源”对话框，定位到校友.xls文件所在的路径并选择该文件。最后点击“编辑收件人列表”，在打开的窗口中可以选择需要发送邀请函的校友，默认情况下是全选（见图1），选择完毕后点击“确定”按钮即可。
第二步：选中[受邀人姓名]点击“插入合并域”，在弹出的对话框中列举了可选的插入项，因为是姓名替换，所以我们选中“姓名”，然后点击“插入”最后关闭该窗口即可。
第三步：点击“规则”右侧的箭头展开下拉列表，选择“如果……那么……否则”打开设置窗口。在域名项下选择“性别”，比较对象选择“等于”，比较对象输入“男”。然后在“则插入此文字”下输入“先生”，在“否则插入此文字”下输入“女士”，最后“确定”退出。
第四步：点击“预览结果”进行查看，可以看到[受邀人姓名]部分自动更换为校友姓名，并且在姓名后根据性别加了称呼。点击“预览结果”右侧的箭头或者输入数字，可以查看所有的已全部替换成功（见图2）。
3打印或邀请函
通过邮件合并实现了邀请函的批量制作，下面点击“完成并合并”右下角的箭头选择不同的项对其进行不同的处理。“编辑单个文档”可以将这些邀请函合并到一个Word文档中；“打印文档”可以将这些邀请函通过打印机直接打印出来，然后邮寄出去。当然，最方便的是“发送电子邮件”，在“合并到电子邮件”面板中点击收件人右侧的下拉列表选择“电子邮件”，然后输入主题并选择邮件格式等项目（见图3）就可以通过Outlook将邀请函直接到校友的邮箱中。
邮件邀请函范文第2篇
上期我们给大家介绍了在行政工作中，如何制作公司章程及公司组织结构图，这期咱们就来聊聊邀请函和行政文书的制作技巧吧！
您遇到过下列困扰吗？
1. 如果你是公司的经理助理，每到了节假日或者重要会议都会忙得不可开交，因为你要负责给公司的200多家客户邮寄贺卡或者邀请函。遇到这样的情况你该怎么办？在Word中不厌其烦地进行“复制”、“粘贴”会累死人的！
2. 在制作行政文档时，你是不是还在频繁地更改字体、字号，最郁闷的就是在制作目录的时候，每次都要不厌其烦的输入很多的点，然后，自己写页码，最后还发现有些字符上下对不齐。
接下来的内容将帮助您了解：
Word中的邮件合并功能和样式的应用。
批量制作邀请函
以后再遇到上述需要批量制作邀请函、贺卡之类的重复性强而且步骤全都一样的工作，就可以考虑是否能使用Word中的“邮件合并”功能了。好，那我们现在就来看一下，如何使用邮件合并功能。
1、先在Word中制作出一份邀请函。
栏】|【邮件合并】工具栏，这时就会出现一个【邮件合并】工具栏。如图2所示，注意，在这时【邮件合并】工具栏上除了前面两个按钮以外，后面的按钮都是灰色的不可选中的。单击第二个【打开数据源】按钮。这时，将会弹出对话框，要我们去找到数据源在什么位置(一般我们会用一个Excel工作表来存放数据源，在本例中Excel工作表中存放的就是被邀请对象的信息，包括姓名、职位、详细地址、邮编等。
3、在把数据源打开以后，【邮件合并】工具栏后面的灰色的部分就会全部可选了，这时将光标定位在邀请函中要输入被邀请者姓名的位置，也就是“尊敬的：”后面。然后，单击【邮件合并】工具栏上的【插入域】按钮，在弹出的【插入合并域】对话框中。可以看见很多的字段，这些字段也就是我们在刚才的Excel数据表中的表头部分，将“姓”、“名”、“称谓”这三个字段依次插入到刚才光标所定位到的位置。
邮件邀请函范文第3篇
关键词：任务情境；创设原则；探究学习
在任务驱动教学法中，任务设计是核心，围绕着任务而创设的情境是有效实施任务驱动的基础。文章以计算机基础教学为例，对任务情境创设进行探讨。
任务情境创设的原则
任务驱动教学的展开，起始于有效任务情境的设计。任务驱动式教学必须依赖于恰当的任务情境才能调动学生的积极性，主动参与到任务的确立、分析等活动中，才能充分发挥学生的主体性，实现学生意义的建构。要创设理想的任务情境，我们应遵循以下几个原则。
1.目标性原则
任务情境与教学目标相联系。先选择典型的教学内容，然后根据教学目标创设任务情境。
2.贴近生活原则
任务情境与现实生活相适应。教师所创设的任务情境要适应学生真实的生活环境，结合学生日常熟悉的生活情境，加强学习内容与生活的联系，调动学生主体性的积极发挥。
如创设“撰写竞选自荐信”、“制作个人简历”、“分析班级学期成绩”及 “学校形象宣传”等情境。
3. 贴近专业原则
任务情境与学生所学专业相适应。教师所创设的任务情境要适应学生所学的专业，关注行业，结合专业。 如 “制作动漫节邀请函”等任务情境。
4. 学生主体性原则
任务情境与学生已有知识经验相联系。从学生已有的知识结构出发，把情境置于学生的最近发展区，使知识的学习过程形成阶梯式的上升过程。如，创设“制作宣传手册”、“企业产品推介”等任务情境。
任务情境创设的步骤
贴近学生学习、生活及将来就业的场景进行情境创设。以“制作校园动漫节邀请函”任务为例，任务情境的创设步骤如下：
1.根据学习目标，分析任务内容
本单元的学习目标主要为邮件合并、页眉页脚设置、项目符号与编号设置。学习目标的重点难点是邮件合并，邮件合并的主要功能是生成批量文档。任务定位为批量文档的生成。
2.结合学生生活（或专业）， 分析任务形式
笔者所教班级专业为动漫专业，结合专业活动，将任务定位为“校园动漫节邀请函”。
3.结合已有知识，确定任务具体要求
学校将举办校园动漫节，现需要制作一批动漫节邀请函，并邮递分发。
任务情境在教学实施中的效果
以制作校园动漫节邀请函为例。任务情境在教学实施中起到显著的效果。
1.调动学生学习积极性
此任务情境把学生带入真实场景。学生在教学过程中发挥主动性，以主人翁的身份，体验完整的工作过程――“资讯―计划―决策―实施―检查―评估”。首先，在老师的指导下，讨论分析制作邀请函的格式和要求，明确任务；其次，完成任务；最后，通过检查评估，修改完善作品。
2. 自主探究，培养学习能力
任务实施阶段分为两大阶段，第一阶段，因学生已具备一定的文档编辑和格式设置能力，在原有知识的基础上，通过自学及小组讨论完成表-1中子任务（1）――制作邀请函文档和子任务（3）――制作邀请函封面。第二阶段，是新知识的学习。学生通过看书、查看教学视频等学习资源，小组讨论、自主探究邮件合并等知识技能，完成子任务（2） ――通过邮件合并生成批量邀请函及子任务 （4） ――制作一批信封标签。培养了学生的探索和自学能力。
3.真正发挥学生在学习活动中的主动性
由真实任务引领，学生以完成任务为目标，主动探究，主动寻求解决问题的方法，充分发挥了学生的主动性。
邮件邀请函范文第4篇
关键词:高校就业管理 Excel Word 应用
随着近几年高校的连年扩招,毕业生人数的不断增多,高校就业管理人员的工作量越来越大,重复的工作也越来越多,如双选会邀请函、用人单位跟踪调查表、毕业生跟踪调查表等。作为从事学校的就业管理的一员,要求首先要具有处理数据的能力。但是并不是每个工作人员对数据库都很熟悉,因此要通过数据库建立打印报表更是有困难。考虑到上述因素,笔者提出通过Word和Excel数据表的有机结合的思路。在利用现有资源的前提下,轻松方便快捷地完成工作,从而降低劳动强度,减少人工操作出错的风险,提高准确性和工作效率。
WORD字处理软件是微软公司推出的OFFICE办公套件中的重要组件,是全球通用的字处理软件,是一个非常优秀的工作软件。目前,在全球来看,是日常办公使用频率最高的文字处理软件,功能非常强大。而且,WORD界面非常友好,为用户提供了一个智能化的工作环境。邮件合并是使用WORD,在定制的格式中,引入不同的数据,完成文档编排的操作过程。合并过程通常涉及到两类文档,一是合并过程中保持不变的主文档,一是包含变化的信息(如联系电话,家庭地址等)的数据源,在合并过程中,把来自数据源的相关信息加入到主文档的邮件合并域中。在事务性处理的文档处理中,有着广泛的用途。如大批量打印通知书、准考证、毕业证、请柬等,可以将几百分、甚至几千分、几万份邮件迅速处理完毕。就业部门人员少,工作量大,重复性工作多,而这些工作的特点与邮件合并完全吻合。邮件合并作为一种计算机技术,它不仅简单易学,而且功能强大,能让工作人员轻松、准确、快捷地完成那些简单而重复性很大的工作,大大提高了工作效率和质量。
Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。Excel中大量的公式函数可以应用选择,可以实现许多方便的功能,给使用者方便。
学校双选会筹备阶段是就业部门最为紧张的阶段,而向用人单位发邀请函是其中的工作之一。由于双选会邀请函份数多,意义大。对于邀请函的设计就显得非常必要。本文以利用现有的“大中专毕业生就业信息管理系统”导出的毕业生就业信息库来打印招聘单位邀请函为例。邀请函的设计具有这样的特点:正文中除了单位名称、联系人不同之外,其它的内容是完全相同的。如果我们采用普通的编辑方式,将相同的文本内容进行复制,其他内容再逐一填写,要制作几百份的邀请函则是一个庞大的工程,即费时以费力,而且很容易出错,造成邀请函不能按时正确发放的问题。
本文采用 WORD提供的邮件合并功能来完成邀请函的设计,其中一些域的数据来源,直接来自本校的“大中专毕业生就业信息管理系统”。本设计中邀请函的格式,主要包括两部分内容:一部分为可变动内容,主要有单位名称、联系人等信息;别一部分是相同的内容,即邀请函的正文。所以要建立两个文档,一个是主文档,用来存放对所有文件都相同的内容,另一个是数据来源文档,用来存放变动的内容。
基本步骤如下:
1、准备数据源
从“大中专毕业生就业信息管理系统”导出毕业生信息,保留“用人单位”、“联系人”、“联系人职务”等必要信息,另存为文件名为“毕业生就业信息汇总.xls”的Excel文档,如图1。
图1
COUNTIF函数用途:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。
语法:COUNTIF (range,criteria)
参数:Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式或文本。
我们在表中添加“该单位就业人数”的字段(如放在E列),在E2单元格中输入公式“=COUNTIF(B:B,B2)”,按回车键,生成该单位共安置我校毕业生的人数。拖动填充柄可以得全部用人单位的该单位就业人数。如图2:
图2
2、建立主文档(邀请函中相同的内容部分)
启动Microsoft Word 2003,新建一Word文档,命名为“邀请函.doc”,并输入相应内容,大致如图首先设计出固定不变的部分。
图3
3、数据源与主文合并:利用“邮件合并”工具,可以将数据源合并到主文档中,得到目标文档。合并完成的份数取决于数据表中记录的条数。
打开已建主文档,选好插入点,选择“工具”“信函与邮件”“邮件合并”命令,工作窗口右侧跳出“邮件合并”任务窗格。选择文档类型为“信函”,点击“下一步:正在启动文档”、“使用当前文档”、“下一步:选择收件人”、“使用现有列表”、“浏览”,选择数据源文件“毕业生就业信息汇总”,点击“撰写信函”。
将插入点移动需要插入合并域的地方,点击“其他项目”,显示”插入合并域”列表框,从列表框中双击要添加的域名,主文档将出现用尖括号“《 》”括住的合并域,添加完如图4:
图4
4、最后合并选项,调整打印的页面。
这样所有用人单位的邀请函请做好了,用同样的方法再生成邮寄信封,我们的工作是不是即快又准确无误的做好了呢。
以上是我在工作生活中关于利用Excel和Word邮件合并就就业管理工作中的体会与实践操作。
结束语
本文介绍了WORD的邮件合并功能,主要讲述了按照某种格式打印的方法,尤其是对数据库不是很了解的管理人员特别有用。这种方法已经应用在我校的实际工作中,大大减少了人为因素造成的错误,减轻了管理人员的工作量,取得了较好的效益。Office办公组件,在实际工作中灵活运用,有时会达到事半功位的效果。本文只是尝试应用了Word编辑软件中的插入Word域中的一条指令,很容易掌握,通俗易懂,有其广泛的应用范围,也适合于打印准考证、成绩单等其它工作中,具有推广的价值。随着计算机技术的不断发展和完善,将被越来越广泛地运用到教育管理的改革之中,高校就业工作只有改变传统的管理思想和管理模式,充分利用现代化的手段,不断强化改革创新的意识,才能进一步走向现代化和科学化,才能开创教育信息化时代高校学生就业管理工作的新局面。
Excel, and WORD in the Collegiate Employment Management Application
Gu Hui-min
(Shangqiu Medical College,Shangqiu Henan 476100 )
Abstract: The colleges and universities have fewer personnel and employment sector, heavy workload, repetitive work more. Microsoft Excel and Word are all familiar with the software, Excel focused on data processing, while focusing on the wording of Word processing, use them together, you can batch process data. This article describes the use of Excel and Word in College of employment in the management of specific application, put forward the mail merge in College employment application of specific measures.
邮件邀请函范文第5篇
英语邀请函范文：
Dear Mr. Harris,
Mr. Mark Morgan and I are planning a small dinner in honor of John Smith, Executive Vice-president and Chief Technology Officer of the American Auto Company. The dinner will be held at the Hilton Hotel,
Detroit, beginning at 6.30 p.m. on Wednesday, January 15, and dress will be informal business wear.
We hope that you will be able to join us in this opportunity to meet the senior executive of the American Auto Company.
We look forward to seeing you on Wednesday, January 15.
Yours sincerely,
Robert Miles
Chief Executive Officer
接受宴会邀请：
Dear Mr. Miles,
I am very pleased to accept your kind invitation to the dinner party in honor of John Smith, Executive Vice-president and Chief Technology Officer of the American Auto Company. It will be a great honor to
meet the senior executive of one of the largest companies in our country.
Thank you very much for the invitation, and I am looking forward to seeing you in Detroit next Wednesday.
Yours sincerely,
Richard Harris
Managing Director
谢绝宴会邀请：
Dear Mr. Stevens,
Thank you very much for your kind invitation to the party celebrating the 24th anniversary of your company. Please accept my hearty congratulations on this remarkable occasion. We are very pleased that you
have achieved great success in your sales during the past decades.
Unfortunately, my schedule in February will not allow me to attend this significant celebration. Urgent matters that cannot be rescheduled make it necessary for me to be in Berlin at that time. I certainly
hope you understand the reasons preventing my attendance.
Thank you for the invitation again. I’m looking forward to the long-term smooth and close cooperation between our two corporations.
Yours sincerely,
William Peters
Managing Director
邮件邀请函范文第6篇
那么,什么是礼仪活动邀请函? 我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。
礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、 礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
邀 请 函
尊敬的___________:
您好!
________单位将于__年__月__日在________地,举办___________活动,特邀您参加,谢谢。
_________单位
__年__月__日
请看例文一:
邀 请 函
尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二:
新春晚会邀请函
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的××公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
地点:×××
时间:××年×月×日
备注:期间抽奖,请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。
在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:
财富主角XX广告公司
年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对××广告公司的大力支持,我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼××殿举办××年度××广告公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
××广告公司
××年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会” 字样外,还出现了活动主题标语“财富主角” ;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“ 邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如 “关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如 “沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函” 。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、 “经理”、 “教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。开头可向被邀请人简单问候,位置在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、 “敬请参加”、 “请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、 “顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函要注意的事项
1.“邀请函” 三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时间对各种事务进行统筹安排。
总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。
邮件邀请函范文第7篇
一、内涵性质差异
邀请函，也称邀请信，是各级行政机关、企事业单位、社会团体或个人邀请有关人士前往某地参加某项会议、工作或活动的一种专用书信形式，发出邀请函是为了表示正规和重视。请柬，也称请帖，是各级行政机关、企事业单位、社会
团体或个人在活动、节日和各种喜事中邀请宾客使用的一种简便邀请函件，一般用于社会组织友好交往活动、座谈会、联欢会、派对、联谊会、纪念仪式、婚宴、诞辰和重大庆典等，发送请柬是为了表示庄重、热烈和隆重。
邀请函和请柬在内涵性质上的差异在于：邀请函一般是为具有实质性工作、任务或事项发出的，如学术研讨会、科技成果鉴定会等；而请柬一般是为礼仪性、例行性、娱乐性活动发出的，如上述的“庆典”、“娱乐”、“晚会”等。
二、邀请对象差异
邀请函一般由社会组织出面，邀请对象的范围往往不能确指，而是某个行业或较大的范围，被邀请的人员较多，使用称谓大多为泛指。当被邀请人员较多时，邀请函的称谓可以不确指某人，而是组织，如“各培训机构”、“各煤矿企业
”；当被邀请人员较少时，可以确指“张三李四”，如“尊敬的××老师”、“××同志”等。请柬可以由社会组织出面发出，也可由个人发出，邀请对象一般都是上级领导、专家、社会名流、兄弟单位代表、友好亲朋等。请柬的称谓
一定要确指，如“尊敬的××教授”、“敬爱的××总经理”等。
邀请函和请柬在邀请对象上的差异在于：邀请函的邀请对象与主人是宾主关系，而非上下级关系或管理与被管理的关系；而请柬的邀请对象与主人有时存在着上下级关系或管理和被管理的关系。
三、内容结构的差异
邀请函往往对事宜的内容、项目、程序、要求、作用、意义做出介绍和说明，结构复杂、篇幅较长。文尾还要附着邀请者的联络方式，且以回执的形式要求被邀请者回复是否接受邀请，文尾处邀请者需要加盖公章表示承担法律意义上的
责任。
请柬内容单一、结构简单、篇幅短小，可用三两句话写清活动的内容要素。一般可使用统一购买制作的成品，有时也可自行制作随意化、人性化的精美作品，不要求被邀请者回复是否接受邀请，邀请者不必加盖印章。
四、语言特征的差异
邀请函语言要求准确、明白、平实。请柬语言要求简洁、庄重、典雅。
五、送请方式差异
邀请函可以用A4纸打印，可以用信封通过邮局寄出，可以通过电子邮件发送。
请柬可以通过购买成品或者个性化制作，要求设计美观，装帧精良，使用美术字和烫金。图案色彩装饰以鲜红色居多，以示喜庆。
邮件邀请函范文第8篇
工程会议的邀请函范文一
邀请函
四川志利建筑工程有限公司：
阿坝县求吉玛乡卫生院大骨节专科门诊维修整治项目工程，拟定于 年 月 日北京时间 在阿坝县发展和改革局会议室，举行该项目的竞争性谈判活动，诚邀贵公司届时准时参加。
特此邀请!
阿坝县卫生和计划生育局
年 月 日
工程会议的邀请函范文二
招标邀请函
我司拟就新主城一期徐思河河道清瘀整治工程进行招标，欢迎符合招标要求、有履约能力的单位按本邀标函的有关要求前来投标。
一、 招标内容：
新主城一期徐思河河道清瘀恢复及绿化项目，共分两个标段，一标段为河道清淤、土方外运;二标段为坡岸恢复及绿化。
二、 投标须知：
1、 投标单位应认真确认本邀标文件所有条款，提交有效证书、证件，不符合文件要求的标书将被取消投标资格。
2、 现场踏勘时间：自行踏勘。现场踏勘地点：苏州高新区横山路北、滨河路西
3、 投标单位资质：一标段需具备市政资质，二标段需具备绿化资质。
4、 工期:25个工作日，必须在XXX年11月30日完工。
5、 计价方式：采用工程量清单计价方式，按固定单价报价。
6、 评标方式：于XXX年10月21日我司内部评标，总价最低者中标，但中标价不得高于公司标底价，遵循对未中标单位不作解释的原则。
三、 标书要求：
标书内容投标单位应向招标单位提供：
1、资格证明文件：3份(复印件加盖公章)
(1)企业法人营业执照。
(2)企业相关资质证明。
(3)如投标人不是本公司法人代表，须持本人身份证和有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖公章。
2、报价文件：
(1)报价表中的土方数量仅供参考，土方结算以现场实际用量为准。
(2)电报、电话、传真，电子邮件等形式的报价概不接受。
(3)投标单位应将标书密封后加盖公章，于XXX年10月20日下午三点前将投标文件送至我司。
四、 技术要求及验收标准：
按照国家有关规定标准及招标单位要求和投标单位承诺执行。
苏州新狮重建发展有限公司
XXX年10月17日
工程会议的邀请函范文三
会议邀请函
尊敬的先生/女士：
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于月日在举办的会议。本次会议的主题是：
真诚地期待着您的积极支持与参与!
邮件邀请函范文第9篇
作为一名IT行业的记者，我们经常都会参加各种IT厂商的新产品会。以往的厂商会邀请函，往往只是快递一张A4纸或者发一封电子邮件，讲明本次会的时间、地址和主题就完了。但是，大概从2年前开始，手机厂商的会邀请函就越来越有创意，越来越令人意想不到。
记得两年前，有一次我们编辑部收到了VIVO手机的会邀请函，外观是一封纸质的贺年卡样式，打开之后里面居然有一块LCD液晶屏，上面播放的就是厂商所要的Xplay手机的相关信息。后来，我们又有一次收到了OPPOFIND手机的会邀请函，里面是一个类似礼品盒的奇怪东西，上面有一个半透明的金字塔。就在我们无法明白其中含义的时候，有人用手机扫描了纸质邀请函上的二维码，下载播放了一段特制的视频。将那个金字塔放在手机屏幕上，视频立马从金字塔中透射出来，组合成了全息投影，告诉我们具体的会信息。如此有创意的邀请函，立马吸引了所有人的围观，社交圈里面熟悉的记者编辑也纷纷拍照上传，称赞如此高大上的邀请函。
如今，智能手机市场的竞争相当激烈，早已不是过去那种只要做好硬件就能获得成功的蛮荒时代。特别是在社交化传播迅猛的今天，一款产品除了本身的质量要经得起考验之外，如何打造优秀的使用体验，如何凝聚粉丝的关注，如何从伊始便获得专业媒体的关注，都是厂商需要诸多考虑的。所以，从邀请函开始，厂商就需要费劲心思，去赢得用户的赞美和传播。
之前的这些高大上的邀请函令业内人士关注，除了创意十足，让我们惊讶而主动在社交圈传播之外。后来的这些厂商更是挖空了心思，因为仅仅是有创意已经不够了。它还需要更多的和手机本身的卖点相结合。比如一加手机的会邀请函，放了一块肥皂，或许和一加手机所宣传的“肌肤般手感”有关。OPPON3则是一个类似虚拟现实设备的头戴设备，突出其旋转的电动镜头。魅族MX4Pro的会邀请函，是一张复古的黑胶唱片，暗示了在音质上的突破。VIVO X5Max为了宣传在音乐方面的特色，邀请函居然是一把叫做尤克里里的夏威夷小吉他，同时上面的“薄动心弦”字样也暗示了手机的另一个特色――“薄”。
不得不说，国产手机在近年来之所以能快速崛起，除了产品品质的提升之外，思维理念的进步、创新能力的提升和有效的营销策略也不无关系。王婆卖瓜，也需要自卖自夸。手机行业也面临多元化的竞争，瓜好不好很重要，如何夸它无疑是瓜能不能快速卖出去的关键。在手机新品关注周期越来越短的现在，一旦营销出了问题，再好的瓜也能烂在地里。所以，生或死，或许就在厂商营销理念进化的快慢之上。
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