iso9000质量管理体系范文第1篇
一、质量目标信息收集
ISO9000:2000标准八项质量管理原则之一“基于事实的决策方法”,这里所谓决策就是针对预定目标,在一定约束条件下,从诸多方案中选出最佳的一个付诸实施。这就要求质量目标信息及时、真实、有效。哈量集团有限责任公司做到这一点,主要通过以下两方面进行:
1、建立信息沟通渠道,保障渠道通畅。制定“与顾客有关的过程的控制程序”,建立信息沟通渠道。包括对信息进行分类并明确在信息沟通过程中相关单位职责,不同种类的信息由分管部门负责收集、传递、分析、处理和反馈,有利于提高信息管理的效率;确定信息沟通的方式,不同部门和层次的人员通过适当的方式进行沟通,包括质量会议、统计报表、文件、质量信息反馈单和网络等等。
2、制定措施,对质量目标信息的真实性、有效性进行监督。准确的掌握体系运行状态,作出正确的决策依赖于真实有效的信息。在《哈量集团公司质量管理考核办法》中按照层次性、系统性和多样性原则,明确规定了收集质量目标信息的项目,从繁杂的各类信息中搜集反映质量管理过程的信息;通过体系日常检查,内部审核对质量信息的真实性进行监督,并与各单位经济利益挂钩进行考核,保证了质量目标信息的真实性、有效性。
二、质量目标的测量、分析和控制
1、测量方法严格按策划执行。ISO9001:2000标准8.2.3条款规定“组织应采用适宜的方法对质量管理体系过程进行监视,并在适用时进行测量。这些方法应证实过程实现所策划的结果的能力。”要求根据预先策划好的质量目标项目和测量方法,分层、分级对总目标、分目标进行测量。
2、测量结果的分析。同样ISO9001:2000标准8.2.3条款要求“当未能达到所策划的结果时,应采取适当的纠正和纠正措施,以确保产品的符合性。”这就是测量质量目标实现情况的目的,测量结果低于或高于策划的质量目标时,都是未能达到所策划的结果,需要采取措施。低于或高于质量目标多少才认为正常呢?这要根据企业的内外部实际情况而定。
3、质量目标的控制。质量目标的建立一般分为:常规性的、挑战性的和创造性的。不同的难度的质量目标实际控制中采取不同的方法。在体系建立运行之初,处于规范管理,适应体系要求阶段。质量目标往往是根据组织以往的生产经营经验制定的,难度水平较低,大都属于常规性的,容易达到目标要求。这时,过程控制的结果要高于策划的目标值并在一定范围内。也就是说,测量结果不能低于策划的目标值,但也不能过高。若体系运行过程目标测量结果刚好符合策划目标要求(高于目标值并在一定范围内),说明体系运行正常,过程控制方法有效,应保持实施下去。若质量目标测量结果低于或过高于策划目标值,说明体系运行不正常。低于策划目标值,说明过程能力不足,过程控制不当,由此不利于导入质量管理体系和规范基础管理。过高于策划目标值,一方面可能是策划的质量目标值本身过低,未能起到引导和激励的作用;另一方面,可能是对这一过程投入资源过多,质量成本过高,与组织的经营方针、效益最大化要求不符。建立质量管理体系的根本目的在于提高组织的总体效益,增大投入产出比。当体系步入轨道,运行正常后,需要向管理要效益时,或者原先的常规性质量目标重新调整时,可建立挑战性和创新性质量目标,以改进组织业绩和提升组织竞争力。这时对质量目标测量的结果应在策划目标值的上下一定范围内浮动,过低和过高都是未达到目标要求。相对于常规性质量目标来讲,挑战性和创新性质量目标实现的难度更大,要保持体系运行符合目标要求,要求更精细的管理和更多的资源投入,这时如果出现偏差,那么组织的无形损失和机会成本将大大增加。这就要求寻求一个最佳投入产出比,用过程测量结果在策划质量目标值上下一定范围内来控制。
4、举例分析。哈量集团有限责任公司目前的质量目标处于常规性和挑战性并存阶段。公司总质量目标:产品交付批合格率100%;合同履约率90%,今后三年内每年递增2%;顾客满意率达到88%,今后三年内每年递增1%;全员培训率达到80%,今后三年内每年递增2%。为保证上述总目标的实现,分层次、系统性在各部门建立了支持性的分目标,按照考核周期对各项分目标进行测量,并根据测量结果予以考核。除了顾客满意率目标难度为挑战性外,其余目标均为常规性。这是因为,常规性质量目标有利于夯实质量管理基础和激励员工进行质量创新。而顾客满意率不可控因素较多,实现难度大,具有挑战性。通过上述目标的控制,哈量集团公司运行过程基本符合ISO90001:2000的要求,质量管理水平得到提高,产品生产内耗降低,重点产品建立了较好的品牌形象,市场份额扩大,企业业绩逐步提高。
三、采取纠正和纠正措施
质量目标测量结果进行分析后,对不符合质量目标要求的,就要采取纠正和纠正措施了。要从简单到复杂、低级到高级入手分析目标偏差产生的原因,首先检查数据统计过程有无误差;其次对这一目标项控制的过程进行检查、分析;最后再对目标本身的适宜性和有效性进行评价。前两者原因按“纠正预防措施控制程序”执行,后者则要通过管理评审予以解决。
四、结束语
质量目标测量结果反映了组织过程能力的大小,是衡量体系运行成效的标尺。控制质量目标的实施效果,就是要充分发挥它的导向作用,引领质量管理工作的深入推进。对质量目标按照信息收集、分析利用控制、采取纠正措施三步骤进行监控,规范和完善目标测量体系,有利于正确诊段质量管理体系运行过程,持续改进企业的整体业绩,使ISO9000质量管理体系真正成为助企业腾飞的基石。
iso9000质量管理体系范文第2篇
关键词:物业管理;ISO9000;质量管理体系
在现在的社会中,随着物业行业在不断发展,社会也在不断进步,传统的物业管理模式已经满足不了人们的各种需求,因为传统的物业管理模式就是谁开发,谁管理,这种管理模式已经不适应了,在市场竞争激烈的环境中,物业管理模式开始朝着专业化方向发展,因为只有这种管理模式才能适应快速发展的社会,才能让物业服务企业朝着高质量、高水准的方向前进。在物业管理行业中实施和应用ISO9000质量管理体系,对整个企业的经营和发展具有很重要的意义。
一、对ISO9000质量管理体系的认识
准确的说,ISO9000对于一个组织来说是质量管理的最佳工具,到目前为止,已经被不同的地区采用。ISO9000质量管理体系最大的特点就是管理工作变得更加主动,让整个管理在内部得到完善和约束。ISO9000质量管理体系主要是把顾客当作中心,把质量管理的效率当作最重要的指导思想,让ISO9000质量管理体系在物业管理中的应用更加有益,能够让整个企业的目标更加名确,企业各层的管理人员定位也比较明确,因为这样就能够提供高质量的服务和产品。
二、我国对ISO9000质量认证现状
根据有利的数据统计,在1994年之前,很多企业都没有通过ISO9000质量认证,而随着时间的推移,现代的企业中,没有进行ISO9000质量认证的企业占了少数,两者之间的差距是很大的。ISO9000质量认证是一套趋于国际化的质量管理标准,它集中了比较多的成功经验,与此同时,ISO9000质量认证体系涉及的范围是比较广的,包括了多个领域,比如农业、教育行业、建筑行业、医疗行业、科技行业等等整个体系的发展及其迅速。而物业管理属于一个新兴行业,如果ISO9000质量认证能够很好的应用到物业管理中,不管是整个物业企业内部还是外部都具有非常重要的意义。
三、ISO9000质量管理体系在物业管理体系中应用的意义
(一)有利于加强物业管理企业内部的质量管理
物业服务企业能够建立一套比较完善和规范的体系,它主要是通过ISO9000质量管理体系的实施,这个体系能够保证各级的职责明确,让整个服务过程处于可以控制的范围。换句话说,就是物业服务企业的各个环节都是按照质量管理体系的规定和运作要求进行的,比如市场的开发、服务的提供和最后的服务的改进。这样可以让整个物业服务企业内部的管理实现系统化、规范化和制度化。
(二)有利于保证顾客和社会的需求和要求的质量
根据ISO9000质量要求建立的质量管理体系是比较完善和健全的,因为这样的质量管理体系建立的出发点是服务,从服务出发,才能让整个管理体系达到完美的状态。一个成功的企业首先要有明确的企业目标,物业服务管理企业的义务就是为顾客提供优质的服务,让服务能够满足社会的需求,有了明确的目标之后,再根据服务的要求设计服务和提供服务,这样的组织管理是比较清晰的。这样的质量管理体系不仅仅满足了市场需求,也满足了“顾客至上”这一原则,让整个服务组织体系的运作更加顺畅,减少了服务质量的变动。在这样的背景下,随着时间的推移,企业的声誉和形象会取得前所未有的进步。
(三)有利于物业管理企业经济效益的增长
ISO9000质量管理体系在物业服务管理企业中的应用,能够让企业的管理水平更上一个台阶。一个物业服务企业的管理水平提高了,自然会获得更多顾客的信任,选择相信这个企业,这样对整个企业的经济是有影响的,让企业取得更多的经济效益,从而让整个物业管理服务企业的经营步入正常的水平。但是我们值得注意的是,实施ISO9000质量管理体系的主要目的不仅仅是为了眼前的经济效益,而是从长远的地方考虑,把企业的发展放到第一位,结合近期的企业经济效益,让物业服务企业的发展更加长远。
四、ISO9000质量管理体系在物业管理中的应用
(一)选择试用标准
我们可以把ISO9000质量管理体系的颁布和推行看作是服务行业的一大进步,因为这个体系的推行让物业管理企业的管理行为得到最好的规范,同时整个企业内部也得到了很好的转变,比如物业管理企业的员工素质得到了提高、物业管理质量和水平得到了提升,让更多的消费者享受到很好的服务,合格优质的物业管理能够满足更多业主和社会的需求。物业管理行业在ISO9000质量管理体系中是属于服务业。
(二)物业管理实施ISO9000质量管理体系应把握的特性
一个企业想要做好管理,首先得从员工内部开始,员工本身做好了,在面对消费者的时候就会具备更强烈的服务意识,自己也能够把握住到底什么该做,什么不该做,这样也让整个物业服务企业存在的不合格、不规范的因素消灭掉,整个物业管理企业的管理成本就降低了很多,同时也提高了工作的效益和经济效益。我们都知道,物业管理行业不同于其他行业,所以ISO9000质量管理体系在物业管理中应用的时候应该要把握以下几个特性:物业管理服务的对象是人;物业管理服务是看不见的;物业管理服务是一次性的,并且服务不能够储藏;物业管理提供的服务是多样性的。
(三)物业管理企业实施ISO9000标准的做法
1. 聘请顾问
ISO9000质量管理体系在物业管理中的应用是一项比较专业的工作,并且带有很强的理论性,所以物业公司在最开始实施这个体系的时候应该聘请比较专业的人士,作为ISO9000质量管理体系的专业咨询顾问。聘请专业咨询顾问的目的是让整个物业公司建立和实施符合公司要求的质量管理体系,并且让这个管理体系更好的为公司服务。
2. 任命管理者代表
当 ISO9000质量管理体系在物业管理中实施的时候,整个企业应任命一个管理者代表,管理者代表的主要职责是协助领导将ISO9000质量管理体系的导入,这个体系在物业管理中的导入,领导能力的强弱是非常重要的,所以一般管理者代表都会由副总经理来担任,他主要的职责是:组织协调整个质量管理体系的建立和实施,检查及报告整个管理体系运行情况,协助主要领导进行持续评价管理体系的有效性。
3. 建立文件化质量管理体系
什么叫做文件化质量管理体系呢?其实指的是整个 ISO9000质量管理体系的文件编制工作,而文件编写具备以下几个要求:必须达到相应的要求,满足 ISO9000质量管理体系的标准;达到物业的实际水平;注重物业管理的行业特点;文件的编写要具备可行性。
4. 员工的培训
在整个质量管理体系的运作之前,整个企业应该聚集所有员工召开一次会议,必须让所有员工了解和知道质量体系系统,让所有企业的员工为整个体系的推行做好准备。对员工的培训应该从最基本的开始,首先让他们了解培训的内容,然后对整个文件进行全方位的培训,让员工都能很好的理解和掌握。
5. 通过质量管理体系认证
当整个物业管理体系通过质量管理体系认证后,能够对整个企业产生比较打的影响,比如它的声誉、规范管理以及服务水准等等。所以ISO9000质量管理体系在物业管理体系中的应用是具备很重要的意义的。
6. 对整个体系的改进
质量管理体系是需要不断改进的,当发现物业管理工作发生变化的时候,就应该对ISO9000质量管理体系进行不断的改进和完善,所以一般情况下质量体系文件应该进行每年的修改。
五、结语
物业服务企业要想更好地适应市场,或者更好的满足业主的需求,就必须拥有一套优秀的服务管理程。ISO9000质量管理体系在物业管理服务体系中的应用,能够让服务质量从根本上得到改善,也让服务质量不稳定的现象逐渐朝着稳定的方向发展。ISO9000质量管理体系在物业管理服务体系中的应用,能够让物业服务企业取得最大的进步,然后一直处于不败的地位。物业管理企业要想推行ISO9000质量管理体系,就必须说到做到,把服务放到最重要的位置,更好的为客户服务。
参考文献:
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[3]韩友文.高校后勤实施ISO9000质量管理体系的若干问题[J].淮北煤炭师范学院学报(哲学社会科学版),2006(04).
iso9000质量管理体系范文第3篇
关键词:ISO9000;质量管理;高职院校;实训中心
作者简介:肖军,江西工业工程职业技术学院教师。
中图分类号:G712 文献标识码:A 文章编号:1001-7518(2008)08-0046-03
一、ISO9000系列标准
(一)体系介绍
国际标准化组织(ISO)于1979年成立了质量管理和质量保证技术委员会(TC176),负责制定质量管理和质量保证标准。1987年了ISO9000《质量管理和质量保证标准-选择和使用指南》。其中包括ISO9001《质量体系-设计开发、生产、安装和服务的质量保证模式》、ISO9002《质量体系-生产和安装的质量保证模式》、ISO9003《质量体系-最终检验和试验的质量保证模式》、ISO9004《质量管理和质量体系要素-指南》等6项标准,这六项标准通称为ISO9000系列标准。
(二)特点
ISO9000族标准是世界上许多经济发达国家质量管理实践经验的科学总结,具有通用性和指导性。如ISO9001标准特别强调了过程的联系和相互作用,特别强调最高管理者在质量管理体系中的作用,它指出最高管理者通过其领导作用及各种措施可以创造一个员工充分参与的环境,营造组织适宜的文化氛围和法制管理氛围。对提高组织整体管理水平,提高组织的市场竞争力具有良好的促进作用。
二、实践性教学管理的现状
各高职院校对实训中心对如何提高实训效果都加大力度管理,对实训中心的管理也提出了更高的要求,但仍存在不足。
(一)实践教学方法单一、教学内容陈旧
各高职院校电子技术实训内容基本上是整齐划一,如:收音机安装、单放机安装、各类趣味电路安装等。没有专业区分,没有根据不同专业的特点组合内容,在学生培养方向上没有目标性和针对性,与各专业的专业课程没有连贯性,因而也就没有起动基础实践性教学的目的,不利于学生创造性思维和实践能力的培养提高。验证性实验不仅需要大量的精密仪器、仪表,而且实验结果还不一定精确。
(二)指导教师创新精神欠缺、责任心欠佳
由于教学工作量增加,许多教师没有用足够的精力去探索创新人才培养的模式和方法。教师创新意识不足,很难产生具有创造性的教学成果和科研成果。目前学校对教师队伍的学历结构、知识结构和职称结构强调较多,而对其实践能力要求不高。尤其是把实践技术队伍视作“教辅”的观念根深蒂固,甚至把一些不能胜任理论教学的教师、低学历的人员安排到实训中心工作。
(三)实践教学管理方式落后,师生缺乏竟争意识
高职院校多数是近几年中专升格,校内实践基地仍借鉴原实验室的管理模式,不仅管得过死,条条太多,而且由于缺乏实践教学质量考核体系,因此严重影响师生的积极性、主动性和创新性。校外实践基地学院几乎无法管理。
(四)实训效率不高且设备损坏率较大
实践性教学是学生理论与现场桥梁,学生对专业知识的接触刚起步,从理论到实践有一个过程。学生还未完全建立一个现场概念,许多仪器设备不会使用,大部分学校都是使用综合实验台分组做,一次实验课做下来真正自已动手完成学生约为60%,其他的学生多在一旁观看,效率不高。由于学生对实训设备初步认识及理论知识掌握不深,在做实验的过程中易插错线、用错电、开关打错位等状况,设备损坏率较大,加大了实训中心工作人员的维修量。
(五)考核的随意性较大
一些院校没有建立规范的实训教学考核办法,或没能真正落实。对实训教学的要求远没有对理论教学要求的严格。极少有学生实训课不及格,更不会因实训课不及格而毕不了业。因为学生本身对实训教学的重要性缺乏认识,又没有必要的压力,所以有相当一部分学生不看重实训课,实训效果不佳,同时在实训过程中基本上各院校也不存在对实训指导教师的考核,从而造成指导教师实践性教学的随意性较大。
(六)指导教师的目前管理方式
高职院校实训中心的管理普遍采用的是岗位责任制管理、量化管理和目标管理。这些管理模式在管理体系中起到了积极的作用。量化管理是对工作人员的业务考核引入量化指标,使对工作人员德、能、勤、绩的考核由模糊的软指标过度到明确的硬指标,明确责任,起到了有据可查的作用;实施的目标管理绩效评估体系是运用激励控制等手段使工作人员了解个人明确的工作目标,强调有效的个人努力与团队协作精神,从而激发了工作人员的工作热情。它们对实训管理都起到了积极作用。但是由于这些管理体系常常偏重于活动结果的考核、控制和处理,其管理体系自身还存在着一定的缺陷,造成了其管理功能的局限性。对伸缩性较大的工作质量不易控制,对工作人员的绩效评价只考虑定量则缺乏公平公正。
三、ISO9000实施的意义及程序
(一)意义
ISO9000通过认证的企业在企业管理水平、质量信誉、企业市场竞争能力等,使企业各方面都得到了提升。如果将ISO9000引入高职学院实训中心的管理中,能够确保实训中心工作的各个环节都符合原则和标准,用科学管理体系确保服务质量,使实训中心的工作失误控制在最小程度,明确各个环节的接口,注重各环节间的信息交流,使指导教师为学生的实践指导有一个明确科学的依据。笔者认为ISO9000质量认证管理体系实施是构筑现代化高职院校实训中心质量管理新方式,它将促进高职院校实训中心的管理上一个新台阶,对于培养实践型应用型人才的高职院校的生存和可持续发展具有重要的现实意义。
(二)ISO9000实施程序
1.主管院长领头、全员参与,培训先行
建立完善的体系是一个始于教育、终于教育的过程。所有与实训质量形成有关的人员都要有学生服务意识教育、持续改进意识教育,进行相关的职责培训,学院最高管理层的重视和推动是质量体系建立和成功运行的关键。质量管理和其他管理一样,是领导的责任,搞好搞不好,责任在领导。质量管理好坏80%在于管理者,20%才是员工的责任。任何成功的质量体系,都离不开领导的重视和支持。只有领导,特别是最高管理层,充分认识到贯彻ISO9000系列标准的对于提高实训中心管理水平,提高学生动手能力的重要意义,高度重视、主动参与,积极支持,加强学习,以身作则,才能保证质量体系的贯彻执行。如果高层不重视,中层也不会重视,更不要说员工了。
各级人员都是组织之本,只有他们参与,充分发挥智慧和才干,才能为组织管理带来效益。
2.建立组织机构、构建管理体系、规范日常管理
高等职业教育作为一种以满足行业需求,适应市场变化的能力为其评价标准的高等教育,最典型的特征是对市场的适应性和对功利性目标的追求。因此,它适合引入ISO9000质量管理思想,通过建立、运行、保持和持续改进质量管理体系随时监控教育教学质量,从而形成内部的教学质量保障体系。设立办事机构,要有专人负责。如成立以主管院长为组长的领导小组,应委托管理者代表具体负责体系的建立实施,制定出贯标认证的工作计划。
{1}体系设计阶段
1)首先组织应确定在实训中心在教学中的定位,即确定实训质量与学生教学、就业关系,体现对学生的承诺,持续改进的承诺及有适宜的质量方针、目标;
2)确定实现质量方针、目标所需要的过程,包括过程的职责、所需的资源以及控制的方法;
3)明确各部门及各级各类人员的质量职责、权限及相关关系。
②体系要素与文件实施
按照ISO9000质量管理的理论,我们可以对高职教育教学质量体系要素进行分析,具体见下表:
3.创建网络平台,提高管理效率及先进性
“数字化校园”的概念近年来逐渐的走进高校,各院校也在极力应用校园网络实现各类办公及数据共享,实训中心的管理也通过该网络平台建立相应软件,软件部分可分为:
{1}学生测评部分。对实训指导教师责任、指导方法评议,对实训内容测评,对实训中心仪器仪表设备现状、使用效果、完好率测评等。
{2}实训指导教师测评部分。对学生实训成绩评定输入、实训内容评定、实训中心管理方法测评
{3}实训中心组织评议小组部分。抽检学生考核测评、实训内容项目测评、实训效果测评、指导教师出勤率、数据报送测评
针对测评出来的数据及时反馈到教师本人、教务处、院领导和各系部、各实训中心。同时对同一名教师不同学期的教学情况作比较,得出相应的反馈信息。
4.接受认证、保证体系的正常发展
建立在第三方基础上的活动(评价并给证书)就是认证。通过论证除需有人力还有一定的财力条件,有条件的学院可以通过ISO认证组织的认证审核,让ISO认证组织评审自身的不足之处及管理漏洞,这样更有利于该系统健康有利的发展,通过认证能提高管理水平,降低质量成本,增强组织效益,实践表明,通过论证81.4%的组织领导感到由于各项工作职责明确,运转有序,工作效率得到大幅度提高,57.7%的组织在技术、装备、人员等方面的薄弱环节得到了明显的改进,61.4%的组织内外部质量、损失下降,81.8%的组织质量成本趋于合理,感到竞争力得到了提高。。
高职院校实训管理中引入ISO9000质量管理体系标准,将为实训管理工作带来以下三点益处:
{1}学校实训管理水平、实践教学质量和学生动手能力将上一个新台阶,为学校的发展壮大提供保障;
{2}通过贯彻质量管理体系标准,建立和完善实训中心各项规章制度,使实训管理、实践教学科学化、制度化;
{3}引进质量管理体系标准,将开创了学校实训管理和服务工作的先河,对管理、服务观念的更新,实践教学工作的创新、具有十分重要的意义。
参考文献
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iso9000质量管理体系范文第4篇
Abstract:Under the new request, standard accountant the teaching management, enhances accountant the quality of teaching to become university accountant the teaching profession the question. The quality control system introduces accountant ISO9000 in the teaching, is advantageous in strengthens accountant the teaching management, enhances accountant the quality of teaching, will realize university accountant the teaching future sustainable development.
关键词:高校 会计教学 ISO9000质量管理体系
Key words:University Accountant teaching ISO9000 quality control system
基金项目:本论文受滨州学院青年科研基金《ISO9000在滨州学院教学管理中的应用研究》(BZXYQNRW200609)资助。
【中图分类号】G642 【文献标识码】A【文章编号】1004-7069(2009)-09-0130-02
一、高校会计教学管理现状
目前高校会计教学管理实行的是会计教学岗位责任制管理、会计教学量化管理和会计教学目标管理。岗位责任管理主要是通过一些职业资格考试和主观评价,判断会计教师是否胜任于会计教学岗位,在当前高校扩招,师资力量短缺的情况下,岗位责任管理不能很好的发挥对会计教师的监控作用。会计教学量化管理是对教师的业务考核引入量化指标,使对教师德、能、勤、绩的考核由模糊的软指标过度到明确的硬指标,主要考核会计教师的教学工作量、学生评教满意度,通过量化管理,明确责任,起到了有据可查的作用。会计教学目标管理绩效评估体系是运用激励控制等手段使教师了解、明确会计教学工作目标,激发教师的工作热情。但是由于这些管理体系常常偏重于会计教学结果的考核、控制和处理,其管理体系自身还存在着一定的缺陷,造成了其管理功能的局限性。又由于高校会计教学的许多业务工作具有较大的伸缩性,其工作情况仅凭数量是无法反映出来的。
会计教学管理体系的不健全,使会计学教师工作价值难以体现,使高校会计教学各个环节的衔接出现裂缝,使教师缺乏主动服务的意识和服务热情,工作积极性和创造性得不到充分的发挥。虽然当前高校教学强调“以学生为中心”,但事实上,学生仍处于接受被动服务的位置,师生交互过程中教学质量的提高,会计教学环境的友好诸多因素都因缺少有效的管理而难以实现,影响会计教学今后的生存和发展。
二、ISO9000质量管理体系的内容
ISO9000质量管理体系,是国际标准化组织(International Organization for Standardization,简称ISO)最初颁布的ISO9000-ISO9004五个标准的总称。其实质是一种先进的管理思想、模式、方法的体现,它可以帮助组织实施并有效运行质量管理体系,是质量管理体系通用的要求和指南。它不受具体的行业和经济部门限制,可广泛适用于各种类型和规模的组织,在国内和国际贸易中促进相互理解,成为沟通的一种重要桥梁。
最新的2000版ISO9000质量管理体系一个非常突出的成果,就是它的八项质量管理原则,概括说就是一个关键,即领导作用;一个基础,即全员参与;二个基本点,即以顾客为关注焦点和持续改进;三个方法,即过程方法、管理的系统方法、基于事实进行决策的方法;一个关系,即供方互利的关系。八项原则是开启IS09000管理体系的钥匙,它贯穿于整个2000版IS09000管理体系中,是质量管理的指导思想,也是编写质量手册和程序文件的基础。要建立科学的教学质量管理体系,并使之有效且持续改进,就要求高等学校在进行质量管理时贯彻IS09000国际标准的质量管理原则。
2000版ISO9000质量体系由管理职责、资源管理、产品实现、测量、分析和改进四大板块过程构成。这四大过程是体系的四个支点,它们之间彼此相连,密不可分。也就是说,产品实现板块需要管理职责板块和资源管理板块的支持,管理职责中规定最高管理者在质量管理中的职责,要求最高管理者组织和确保有关管理承诺、质量策划及组织内职责和权限的规定和沟通、管理评审等活动。资源管理则为产品实现过程提供人员和物质上的支持,资源能否在产品实现过程中发挥最大价值,主要取决于管理职责板块。测量分析和改进板块则通过分析本轮产品实现过程的不足,制定改进措施,输出结果作用于管理职责和资源管理板块,进而作用于产品实现板块,最后通过体系的持续改进而进入更高的阶段。
三、会计教学管理引入ISO9000质量管理体系必要性探讨
(一)实施ISO9000质量管理体系将有利于更进一步提高管理水平和管理效率
近年,随着我国高校招生与毕业生就业制度的改革以及不断扩招和教育市场化的逐步发展成熟,高校(包括会计专业)学生也在不断增加,随之而来的就是就业压力增大,各高校毕业生面临如何使顾客(包括学生家长,受教育者,用人单位等)承认、接受、满意等问题,都在积极探索提高教学质量、实施现代化教学的方法和途径,以求在教育市场中获得生存和发展的良机,提高自身的竞争力。高等学校引入ISO9000质量管理体系,就是要强调以学生为中心,严格管理程序,强化过程管理,注重过程评估、质量评估,充分体现“以人为本”的教育观念。要在教学、科研、管理、后勤等各个环节均以学生为中心,建立完善的质量服务体系,并将纠正和预防措施作为一个质量要素,注重反馈,注重对教学实践的反思,不断完善教学计划,提高教学质量。
(二)ISO9000质量管理体系适用于会计教学
ISO9000质量管理体系是人类管理理论和实践的总结,它从质量管理的基本原理出发,精确阐述了质量体系的构成,为需要质量管理的各类组织提供了指导。ISO9000质量认证管理体系所建立的质量管理体系,可以规范地、强制性地对高校体育教学质量管理的每一个环节、每一个工作流程进行标准化、过程化的管理,最大限度地满足不同层次学生的需求。由于它所强调的是全员参与,这对增强会计教师的服务意识、改善服务质量、提高会计教学的业绩和顾客的满意度都起到了积极的作用。并且ISO9000质量管理体系已在国内外许多学校得到应用。有关调查资料显示,目前全球通过ISO9000认证的学校和教育机构数量已超过500个,其中包括哈佛、剑桥、牛津等世界名牌学校。ISO9000质量认证管理体系实施是构筑现代化高校教学质量管理新方式,将有利于高校教学尤其是会计教学未来的生存和可持续发展。
四、建立实施高校会计教学质量管理体系探讨
(一)收集会计教学资料
收集高校现行会计教学质量体系中的有关资料,调查高校现行会计教学质量体系中的一些薄弱环节;收集有关高等教育法规,政策及办法;了解用人单位对高校教学质量的具体要求;收集其他行业贯彻ISO9000质量管理体系的相关资料。
(二)制定会计教学质量目标
根据高校的现状、规划和用人单位的需求、期望,制定出会计人才培养质量、规格、方向等教育目标和学校在会计教学管理方面达到理想状态的管理目标。质量目标应涉及管理、教育、教学工作的各个层面、可具体分为整体目标、分项目标、具体目标;管理目标可具体分为一系列指标,如学生质量、管理服务、教学成绩、教学改革、科研等,并将管理目标按时序逐级分解到各部门、各位老师。
(三)编制会计教学质量体系文件
会计教学质量体系文件由三个层次的文件构成:一是会计教学质量手册即各类教学管理文件;二是工作学习规范,管理规章制度,教学计划,教学大纲,教案,设计指导书等;三是会计教学质量记录。各类质量体系文件需要科学、合理。
(四)注重信息反馈与沟通
建立现代化会计教学质量信息管理系统,以加强会计教学质量信息管理工作,运用信息了解、联系、调节、控制各种教育活动和工作状态。会计教学质量信息管理系统应是一个多层次、多环节的相互关联的复杂系统,它以人才培养质量为受控对象,由一定的组织、人员、设备和软件组成,主要包括:会计教学质量信息管理的硬件和软件、会计教学质量信息流程。高校要对会计教学质量信息分层次、分等级进行管理,建立现代信息立体网络,能以最佳的途径和最快的速度将真实、可信、齐全、及时的质量信息进行收集、整理、存储、分析、处理和反馈到决策和执行部门。同时要把信息反馈分为校内反馈和校外反馈,制定出各种会计教学质量信息的传递和反馈路线、程序和方法,使信息传递速度最快,反馈流程最短。通过各种信息的传播交换和处理,及时发现和解决学校实际工作和预定轨道之间的偏离度,积极地采取措施加以纠正和改进。
(五)会计教育服务质量监督与评价
利用各种形式的总结、评价、考核、监督等手段,保证教师按教学计划和课程大纲实施教学,保证正在进行的教学计划和课程要求。测量可以利用总结和填表等评价方式,还可以利用学生对课程和教师的评价。评价的目的是为了改进,需要根据评价结果,反馈到各单位和各教师,以改善和提高会计教学质量。
参考文献:
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[2]张晓红等.高校体育教学引入ISO90001质量管理体系的现实
意义[J].体育与科学,2009(1)
[3]谢安邦等.全面质量管理与ISO9000在高校的运用[J].中国高教研究,2005(9)
iso9000质量管理体系范文第5篇
在一对一数字化学习环境下,大量计算机设备介入课堂,给教学管理带来不少额外的负担和麻烦,不可避免地会出现各种问题。
这些问题或多或少会干扰教师的正常上课安排,分散学生的注意力,影响教学效果,长此以往,势必会打消教师和学生在一对一数字学习环境下上课的积极性,这种新型环境的优势也无法得以体现。
我们应该寻求一种较为科学的管理方式,以便能适应这种新型的技术环境带来的挑战。
ISO9000标准总结了各工业发达国家在质量管理方面的先进经验,最先应用于企业质量管理体系的建立、实施和改进,为企业在质量管理和质量保证方面提供指南。2000年,ISO 9001进行了一次革命性的修订,指出了产品质量的保证是顾客的要求,组成了一个通用标准ISO 9001:2000。20世纪90年代开始,教育领域开始引入ISO9000质量管理体系,参照质量管理体系建立了教育质量管理体系。虽然目前社会上对于教育领域采用ISO9000认证还有一定的争议,例如,有学者认为,教育是个性化的,不能完全标准化,但不可否认,ISO9000标准的引入可以大大提高管理效率,规范学校管理,提高学校的服务意识,使学校教职工各尽其职,也使领导从事务性工作中解脱出来,因此其中的许多管理思想还是值得教育管理者借鉴的,同样,对于我们现在构建和管理一对一网络班也有不少启发。
原则的应用
原则是ISO9000质量管理最基本、最通用的一般性规律,适用于所有类型的产品和组织,是质量管理的理论基础,在一对一网络班管理中也可应用。
以顾客为关注焦点 教育行业是服务行业,在教育领域中的顾客可以认为是学生、家长和社会。学生是教育领域的主要顾客,同时又是教育产品的载体。以顾客为关注焦点在学校就是以学生为关注焦点,关注学生。这一点跟一对一数字化学习的初衷不谋而合。一对一数字化学习的本质就是为了更好地促进学生的自主学习。关注学生既要关注学生的学,更要关注学生的成长和身心健康。在一对一网络学习环境下,网络有可能给学生带来负面影响,如电脑的辐射及不良坐姿影响给学生的视力和颈椎发育。我们需要采取对策解决或者使不利影响最小化―― 一方面需要营造良好的网络学习环境,如桌椅等设备要符合人体工程学的应用,要考虑到未成年人的骨骼发育与成年人的不同。又如可以在教室中摆放仙人掌等吸收辐射的植物。另一方面需要培养学生良好的上网行为习惯,同时加强学生的体育锻炼,提高免疫力。
领导作用 领导者要确立组织统一的宗旨及方向。学校领导者确定建设一对一网络班的目标和运作方向,营造全员参与的环境,给教师们提供相关的培训和资源,促进教师的专业化发展。特别是提高学科教师的教育技术能力,使他们能够轻松进行数字化备课,并从容控制网络班的课堂,解决一些常见问题。另外,领导者还要协调各部门的人际关系,一旦发现问题能及时得到解决。
全员参与 责任到人,明确每个人的职责,这样才不会人浮于事,遇到问题总是无法得到解决。一对一网络班教学能够顺利开展,离不开学校领导、学科教师、信息技术教师、学科教研员等多方面的努力和支持。学科教师直接跟学生打交道,是教育质量保证的一个重要因素。在一对一网络班教学中,学科教师除了要完成备课、上课、日常教学管理等任务外,还应该培养学生在一对一数字化环境下学习的良好行为习惯,包括电脑操作行为习惯的培养(如电脑的基本使用、维护和清洁、文件管理)、自主学习和自我管理习惯的养成以及健康习惯(包括学生的坐姿、运动饮食等)的培养。另外,对于课堂教学常见问题,如学生不能上网、投影仪不亮等都有相关应对措施。在网络班教学中,信息技术是教学的关键,电教人员要保证网络班的网络和设备正常运行,负责网络班设备的维护检修和升级,学科教研员要协助学科教师做好在新型环境下的备课,对实际教学中出现的问题多做研讨和探究,减轻教师的备课压力。
过程方法 将活动和相关的资源作为过程来管理,可以更高效地得到期望的结果。ISO提出了PDCA的过程模型,即Plan(策划))― Do(实施)― Check(检查)― Action(改进)。PDCA可以应用于网络班管理的方方面面,包括一对一数字化环境下的教学设计、管理规章制度、人员职责等方面,管理上需要定期的评审以及数据分析,制定预防措施,及时记录和检查管理中的问题以便改进。
管理的系统方法 将相互关联的过程作为系统来识别、理解和管理,有助于组织提供有效地快速实现目标的措施。
持续改进 持续改进总体业绩应当是组织的一个永恒目标。PDCA的最终结果就是改进,同PDCA的应用一样,持续改进的原则也应该应用于工作的各个方面。
基于事实的决策方法 有效决策是建立在数据和信息分析的基础上的,成功的结果取决于活动实施之前的精心策划和正确的决策。比如学生机软硬件的统一购买、安装和升级等要建立在充分的数据和信息的分析基础上,需要考虑到教师教学需要、家长的购买力、学生操作电脑的习惯等多方面才能做出决策。
与供方的互利关系 对于一对一网络班而言,最重要的供方是电脑、桌椅等教室设备供应商。一方面由供应商向网络班提供适合实际教学需求的软硬件产品以及相关的售后保修服务;另一方面,网络班向供应商提出教学的需求,帮助其发展适应市场新需求的产品。
建立质量管理体系文件
在ISO9000系列标准中,建立质量管理体系的一个重要任务就是要建立由体系文件构成的质量管理机制。质量管理体系文件包括三个文件:质量手册、程序手册、工作文件和记录。
质量手册是纲领性文件,包括质量方针、质量目标以及测量、分析与改进的组织与实施。(1)质量方针是管理工作的核心。一对一数字化学习环境不同于传统的课堂学习环境,技术的介入也使其质量方针和目标不同于传统教学下的质量方针和目标。以北师大跨越式课题为例,其质量方针可以概括为“在完全不增加课时、不增加学生课业负担的前提下,力图通过信息技术与课程的深层次整合,大幅度提升教学质量与效率,从而实现基础教育在质量提高方面的跨越式发展。”(2)质量目标是质量方针的具体化。跨越式课题在质量方针的基础下将其质量目标具体化,提出“在完全不增加课时、不增加课业负担前提下”,小学语文要达到以下目标:力图通过两年左右时间,使上完小学二年级的儿童“能读会写”―― 能认读2500个以上常用汉字(手写汉字能力不提前),能阅读一般报刊和青少年读物,并能用手写或用电脑打写出几百字结构完整、通顺流畅的文章(相当于新课标五、六年级水平)……(3)职责分配和管理职责。在质量手册中要写明过程和要素的主要负责人和负责部门,明确相关人员的职责。(4)测量、分析与改进的组织与实施。ISO强调过程方法和持续改进,如何对过程和资源进行测量、分析和改进以更好地接近质量目标,应该在质量手册中得以体现。
程序文件是学校内各部门对质量活动与管理活动内容、运作步骤、控制方法及相互衔接的具体规定,是质量手册的支撑性文件。程序文件是贯彻实施整个质量管理过程的关键,可以用5W1H(即Who、What、When、Where、Why和How)来概括,通常指管理办法或管理制度。例如在一对一网络班的管理程序文件中,要具体地明确网络班各项硬软件设备日常管理工作的内容、运作方式、负责方、应急处理办法以及问题处理时间等。
工作文件是规定某项工作如何进行的文件,可以让管理有章可循。通常可以是行为操作规范,例如《网络班学生使用电脑操作规范》、《网络班教师使用电脑操作规范》等。记录则是指为完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。一方面记录可以将各项工作落实下去,可以作为考评的依据;另一方面,及时记录工作也便于及时发现问题,防患于未然。一对一网络班的管理记录可以包括:软硬件损坏、维修、保养记录,教师机使用记录和反馈,家长领取、送回计算机登记记录,日常管理工作安排和记录,教师教育技术能力培训的记录等。
iso9000质量管理体系范文第6篇
关键词:高校后勤;ISO9000;质量管理体系
ISO9000质量管理体系标准是2000年12月15日由国际标准化组织正式的。它总结了当代世界质量管理领域的成功经验,应用当前先进的管理理论,以简单明确的标准的形式向世界推荐了一套适用的管理方法模式。它是世界上唯一被承认的质量认证体系,目前世界上已有150多个国家采用该系列标准。为消除后勤对高等教育发展的“瓶颈”制约,在高校后勤社会化改革进程中,许多有识之士不约而同采取了在后勤建立ISO9000质量管理体系的做法,以实现后勤管理的规范化、制度化和科学化。
一、高校后勤建立ISO9000质量管理体系的必要性
随着ISO9000标准在各国的深入推广及广泛应用,以ISO9000质量管理体系标准为基础的第三方认证在我国迅速发展,就高校后勤而言,引入ISO9000质量管理体系的必要性主要有以下三点:
(一)提高后勤管理水平的需要
在计划经济的管理体制下,计划是高校后勤资源配置的主要方式,行政干预是其运行的主要机制,多年来形成了服务不讲成本,劳动不讲效益,管理不讲科学的状况。尽管这几年进行高校后勤社会化改革,情况有所改善,但高校后勤管理沿袭计划经济管理模式,工作随意性大、成本高、缺乏统一的质量标准、运行效率普遍低下等现象依然存在。因此,在这种情况下,引入ISO9000质量管理体系标准,对提高后勤的管理水平以及建立现代高校后勤管理制度无疑是十分有益的。
(二)实现“三服务三育人”的需要
我国高校后勤应坚持“三服务三育人”的宗旨,即必须坚持为教学、科研和师生员工服务,坚持管理育人、服务育人和环境育人,这是由高校后勤“经济属性、教育属性”的双重性决定。在后勤社会化进程中,这一宗旨应成为后勤集团企业文化的一部分,否则高校后勤就失去了其核心的价值。
(三)高校后勤社会化改革的需要
高校后勤社会化改革就是要让学校参与社会分工,减轻自身负担,实现管理的最优化,突出教学在学校中的中心地位,实现后勤管理模式和运行机制的转变!为实现社会化目标,必然要求高校后勤组织从传统的行政组织向新型的经济组织转变,从行政管理方式向经济管理方式转变。因此借鉴现代企业制度就显得尤为重要。而引入ISO9000质量管理体系是引入现代企业管理制度的一种有效途径,是实现高校后勤的规范经营和跨越式发展的必然
要求。
二、高校后勤建立ISO9000质量管理体系的可行性
(一)高校后勤的质量管理体系是客观存在的
事实上,每个组织都客观存在着自己的组织结构、程序过程和资源,都客观存在着自己的质量管理方法、模式和体系。也就是说,所有的高校后勤不论它的管理是有效、完善,还是松散、滞后;不论它的管理制度是正式的和成文的,还是非正式的,实际上都有一种质量管理体系客观存在。这种客观存在正是引入ISO9000质量管理体系的现实基础。
(二)正在进行的后勤社会化改革为
ISO9000质量管理标准的引入奠定了基础
自从我国高校后勤实行社会化改革以来,不管是后勤领导还是一般员工,其服务意识、市场意识,包括个人危机感都大大增强,从思想上基本具备了推行标准化管理的基础。在近几年的后勤改革过程中,后勤的政企分离、服务部门的整合都达到了一个相对合理的局面,而且基础设施也得到相对优化。因此无论是从人员思想还是从服务性支持来说,高校后勤引入ISO9000质量管理体系都是可行的。
(三)通用性是高校后勤引入ISO9000质量管理体系的重要保障
高校后勤管理点多面广,涵盖餐饮、水电、图书代办、物业、商贸、物流、幼教、印刷等多种行业。管理者要做到行行精通的确不现实,但借助ISO9000质量管理体系可以把后勤所有行业、所有部门都纳入一个统一的体系之中进行规范管理。ISO9000族标准覆盖物业管理、印刷业、宾馆及餐馆、发电及供电、医药品等39个行业。高校后勤所管理的各个行业,它都能覆盖。这种极具通用性的管理模式给高校后勤建立ISO9000提供了重要保障。
三、高校后勤建立ISO9000质量管理体系的一般过程
建立、完善ISO9000质量管理体系一般要经历策划设计、培训辅导、文件编写、试运行、体系认证五个阶段。
(一)策划设计阶段
该阶段主要是做好体系诊断、建立贯标机构、列出文件清单等几项主要工作。体系诊断包括确定后勤主要的工作流程、哪些是关键过程、哪些是薄弱环节、主要的接口是否协调;各部门、各岗位的职责与权限是否精干有效,有无职责交叉不清、人浮于事等内容。为此,要和请来的咨询专家一起通过查阅文件资料、召开座谈会等方式了解后勤的整体情况,调查、总结现有组织结构存在的问题;了解最高管理者经营观念和对品质系统的期望;并对以前的管理工作进行诊断,发现问题,提出意见,在此基础上写出体系诊断报告。建立相关的贯标机构包括任命管理者代表、确定ISO认证小组、讨论质量管理组织机构初步方案、初步确定质量管理体系职能部门、进行职能分工等工作。要列出的文件清单主要是指质量手册框架、程序文件清单和工作文件类别。
(二)培训辅导阶段
人是质量体系中最根本最重要的要素。人的理念、思维和行为都会直接影响质量体系的有效运作,因此要根据不同的目标对不同的人群进行培训。
对后勤领导宣讲ISO9000质量管理的知识和观念,要结合体系诊断的结果以及高校后勤的实际情况,让他们了解后勤存在的问题,为建立一套有序高效的管理体系打下良好的基础。
内审员是申请认证的组织在起草ISO9000质量管理体系文件时的主要编写人员,对体系的建立和实施有着举足轻重的作用。确定内审员时,应包括后勤各实体的中层干部、技术骨干、文件编写员等。培训内审员必须使其通过认证培训机构的统一考试、获得国家承认的内部审核员证书。
全员培训应该让全体员工对于ISO9000的基础知识有基本的了解,但最主要的内容应是指导实践的工作手册,对涉及自己岗位的职责、作业指导书、管理规定等内容则要烂熟于心,不仅要能理解,更应会操作。
(三)文件编写阶段
ISO9000质量管理体系,实际上是一种文件化的管理体系。所谓文件化管理体系就是要求将质量管理体系以文件形式表达出来,形成一套书面的体系文件,并以此作为质量管理体系运行的准则及其运行状况审核的依据。因此建立一套规范、完整、适宜的文件化管理体系是十分重要的。
编制体系文件需要对高校后勤原来的管理系统进行重新构思、规划和设计,使编写和使用文件成为具有动态的高增值的活动。
首先,编写时要把握好以下四个依据:ISO9001:2000《质量管理体系要求》或ISO9004:2000《质量管理体系业绩改进指南》;有关高校后勤的政策与法律法规;高校后勤有关的国家标准和行业标准;高校后勤以往的规章制度等。
其次,在编制体系文件时应注意以下五大原则:指令性原则。体现此原则,要做到内容正确、措辞严谨、概念准确、表达清楚、界定清晰,绝对不能模棱两可。系统性原则。体系文件必须强调内容的系统性和完整性,不可任意删减ISO9001中规定的要素和内容。此外,文件之间的支撑关系必须清晰:程序文件必须支撑质量手册,作业文件必须支撑程序文件。协调性原则。体系文件中质量方针和目标、质量手册、程序文件和质量作业文件及记录要协调一致,不产生矛盾,而且要各自为实现总目标承担好相应的任务。具体来讲,对同一活动决不容许在不同的文件中做出相互矛盾或者重复的规定。继承性原则。按照ISO9000标准来建立健全质量体系,并不是要把高校后勤的管理全部推倒重来,而是要在已有的基础上使之规范化、科学化。因此要从高校后勤的实际出发,总结以往的经验和良好做法,比较与ISO9000标准的差距,找出存在的问题,摒弃那些落后的、不符合标准要求的习惯和规定。可操作性原则。质量管理工作能否取得实效,关键在于体系文件能否得到有效实施。而体系文件得到有效实施的前提是其本身具有可操作性。为增强可操作性,体系文件在最终定稿前一定要认真征求有关部门、人员的意见,尤其是一线人员的意见,从而更好地保证文件符合实际、并有利于后的贯彻实施。
具体编制时,必须用文件的形式明确要开展哪些后勤服务和后勤保障活动,活动的目标及开展的程序,由谁来做、谁来查,做完之后怎样记录,如何分析和评价,如何进一步提高等等。为构筑一个科学的后勤质量管理体系,质量手册和程序文件可由后勤集团统一组织制定,其余的工作手册和质量记录表格则由各个实体部门(中心)制定,从而保证体系文件在总体上和原则上满足ISO9000标准,在方法和具体做法上又符合本单位实际情况。
(四)试运行阶段
体系试运行的主要目的是检验编写的文件是否有效、过程的运作是否协调。体系试运行阶段的重点在于执行。在试运行期间,高校后勤应该做好信息的收集、分析、传递和处理,这样才会发现暴露出的诸多矛盾和问题。最后根据出现的问题,对文件进行修订,修改文件中无法执行或不具有可操作性的内容。
(五)体系认证阶段
在质量管理体系试运行后,若通过内部审核、模拟评审认为组织的质量管理体系是有效的,就可以向认证机构申请认证。在通过审核后,获得质量体系认证证书,随后,保持质量管理体系的有效运行。这是一个循环往复的过程:质量管理体系有效运行、持续改进,同时接受认证机构的监督审核和管理,体系认证证书届满,重新申请认证。
四、高校后勤建立ISO9000质量管理体系应避免出现的误区
(一)贯标目的的偏离
ISO9000质量管理体系之所以成为各类企业、各类组织提升竞争力的首选,其原因有二。一是由于ISO9000有先进的管理思想和管理机制,它的引进可以提升组织的管理水平、管理效率,增强竞争力。二是由于ISO9000是一种通用的国际标准,已经具有了相当的国际权威,就像肯德基、麦当劳一样在世界范围内都有很高的知名度和竞争力。因此它的引进可以快速提高组织的知名度,获得社会各界的信任和支持。若高校后勤在引入ISO9000时,只看重其国际品牌的影响力,只看重其宣传功能,肯定会陷入为认证而认证的泥沼。若为了通过认证,甚至不惜努力寻找一些投机取巧的捷径,制造假文件和一些假记录等等,则必然会给高校后勤带来负面影响,产生很大的弊端。
(二)贯标过程消化不足
倘若建立体系过程中对标准理解不够、消化不足,则可能导致引入的ISO90000质量管理体系只是对照标准进行的简单模仿,建立的体系文件往往与后勤自身的实际情况脱钩;或者过分依赖咨询公司。
(三)全员参与不够
全员参与是ISO9000原则中的第三条。ISO9000标准认为:各级人员是组织之本,只有他们的充分参与,才能使他们的才干为组织带来收益。员工是企业之本,企业的一切目标是依靠企业的每一个员工来实现。因此,高校后勤在开始建立ISO9000质量管理体系时就应该让所有人员参与,而不是把这项工作安排给某个部门或某些人负责,其他人员就不管不顾;也不是等各种文件都制定好了,再安排全体员工学习、执行,这是对全员参与的一种误解。
综上所述,在高校后勤建立ISO9000质量管理体系是后勤改革的发展方向,也是提高高校后勤管理水平和后勤服务质量的有效途径。高校后勤运用ISO9000质量管理体系的全新管理理念时,应将质量标准融于日常管理工作中,规范管理,提高后勤服务整体水平,增强服务能力,不断提高后勤服务满意度,使后勤服务保障机制更加适应高校教育事业的发展需要,使高校后勤服务工作迈上新台阶。
iso9000质量管理体系范文第7篇
自江铜集团成立以来,基于规范内部基础管理和提高企业核心竞争力的需要,公司始终坚持走质量效益型发展道路,公司于1998年导入ISO9000族标准,覆盖阴极铜、工业硫酸、金锭、银锭等十二种主导产品,所属厂矿按照ISO9000族标准建立质量保证体系,于2000年顺利通过认证审核,2002年通过GB/T19001-2000标准换版认证审核,公司质量“保证”体系拓展为质量“管理”体系,更加强调系统化功能,确保持续稳定提品。这标志着一个系统化、程序化、国际化的质量管理体系在江铜集团已经开始运行。是江铜集团以人为本、向管理要效益、以增强顾客满意为宗旨的现代管理理念的集中体现,作为推行ISO9000质量管理体系的参与者之一,下面我结合自己的工作经验,就如何利用ISO9000质量管理体系推进绩效考核工作提出自己的一些观点。
一、绩效考核与ISO9000质量管理体系的关系
绩效考核如何做到准确是很多企业的人力资源管理者比较苦恼的问题,没有绩效考核的时候各部门都认为考核很重要,但是真正制定了一系列的方法进行考核的时候,却发现绩效考核中的指标没有有效的支撑依据。为了做好绩效考核,保证绩效考核评分的准确性以做出正确的业绩评估,很多企业建立了系统的关键绩效指标库,对指标进行细致的量化。无论考核是采取KPI还是目标管理,绩效考核的准确性却似乎更加不可控制。建立细致而量化的考核指标后,却发现要做到有效考核,需要一系列的依据进行支撑。而很多企业在考核中不能提供有效且全面的支撑依据,考核最终流为形式,成为“鸡肋”。
其实考核指标评估的依据是否存在、是否真实,不是绩效考核层面的事情,而是一个企业规范化管理体系所需要解决的问题。它不仅仅是人力资源部门的事情,而是一个公司管理体系的问题,需要解决的是一个 “面”的问题而非 “点”的问题,需要将企业内的各部门整合到规范的管理体系当中。一个企业的绩效考核决不是孤立的存在的,绩效考核是企业规范化管理系统中的一个组成部分,同时绩效考核的有效运行又基于企业良好的规范化管理体系。所以解决考核依据是否存在以及是否有效的问题,核心是解决企业规范化管理,即以ISO9000质量管理体系为核心的规范化管理体系。
二、ISO9000质量管理体系可以有效的解决绩效考核的质量问题
ISO9000质量管理体系的核心思想是“全面满足顾客要求、过程控制、预防为主、持续改进、制度化管理、自我管理”,规定了岗位责任、强化了管理程序、明确了工作方法与工作标准,解决了管理工作中分工不清、责任不明、事前无计划、事中无监督、事后无落实等管理弊端,是从传统管理、粗放管理向质量管理、精益管理过渡的最佳载体。该文原载于中国社会科学院文献信息中心主办的《环球市场信息导报》杂志http://总第522期2013年第39期-----转载须注名来源绩效考核是对组织中各级员工的工作岗位、工作职责和工作业绩进行考核,将考核结果与薪酬、培训等紧密结合起来,是一种较为有效的业绩管理方式,激励和调动组织人员的工作积极性。
ISO9000质量管理体系提供了系统的管理过程的标准,是对“事”的管理,绩效考核规定了对管理干部的业绩评估方式,是对“人”的考评;ISO9000质量管理体系为绩效考核提供了评价依据,绩效考核弥补了ISO9001质量管理体系中激励功能的不足,两者相互融合、相互促进,可以从根本上提高组织绩效管理的质量和效率。从这个角度来看,ISO9000质量管理体系也可以有效的解决绩效考核的质量问题。
三、ISO9000质量管理体系可以有效的支撑绩效考核的运行
质量管理体系文件主要包括形成文件的质量方针和质量目标;质量手册;标准所要求的形成文件和程序以及标准所要求的记录等。以ISO9000的标准为核心可以进行必要的延伸,可以全方位的涵盖企业管理的方方面面。ISO9000明确规定了必须编制的程序文件,此外,企业还可以适当增加一些书面文件,诸如程序文件、作业指导书、作业标准等。同时规定了必须建立管理记录,并对文件记录的管理做出了详细的规定与说明。
ISO9000质量管理体系强调在工作过程中“写我所做、做我所写、记我所做”的管理理念,针对不同工作岗位,建立了包含工作职责、工作标准、工作记录、工作结果等内容的工作记录。这些记录一是明确每一项工作的程序和标准,有利于规范管理工作;二是便于每一名员工工作计划的分配与落实,实现自我控制;三是便于对工作的监督和管理。在这一系列的管理管控下,形成了完整而系统的管理记录,如表单、报表、文件、问题处理报告。在对这些记录依据考核的需要进行简单分类整理后,可以有效的支撑绩效考核的运行。也就是说,大部分的绩效考核记录都可以在规范的管理系统运行中自然形成,除个别特殊的指标外,不需要为单独为了考核而去进行专门的纪录。
这样,管理者可以从繁杂的考核操作上解脱出来,将更多的精力放在绩效管理而不是绩效考核上。绩效管理的目的是业绩的持续改进,这与ISO9000质量管理体系是的持续改进原则是不谋而合的。绩效考核永远只是一个手段或是过程,而决不是目的。
规范而持续改进的管理体系,不仅仅使企业的绩效考核更为精确,同时在系统化的运作下积累了大量的工作记录,持续下来则是企业的一笔极为宝贵的财富。促进了企业知识的系统积累,让企业的运行更多的依托与可控的精益化管理而非个别人,保证了企业未来发展的知识积累,为企业的持续发展的塑造深厚的内功。
iso9000质量管理体系范文第8篇
关键词:中职学校;ISO9000;质量管理
中图分类号:G647 文献标识码:A
原标题:中职学校引入ISO9000质量管理体系探析
收录日期:2013年6月24日
加快现代职业教育发展是我国职业教育的目标定位和战略选择,自2005年《国务院关于大力发展职业教育的决定》颁布以来,中职学校紧紧抓住发展职业教育的机遇,努力改善办学条件,不断扩大办学规模。但在学校发展过程中,如何使学校的办学质量、管理水平适应这样的快速发展是每个中职学校都会遇到的难题。只有建立科学的管理体系才是破解这一难题的途径,才能推动学校可持续发展。
ISO9000是国际上通用的质量管理体系。ISO是International Organization for Standardization国际标准化组织的英文缩写,国际标准化组织于1947年正式成立,总部设在瑞士的日内瓦。1979年ISO组织成立质量管理和质量保证技术委员会TC176,专门负责制定ISO9001质量管理和质量保证标准。1987年正式颁布了ISO9000系列标准(9000~9004)的第一版。ISO9000是一族标准,它包括ISO9001标准要求与ISO9004标准指南。目前,ISO9000质量管理体系标准已经得到广泛的认可,全世界已有100多个国家和地区正在积极推行ISO9000国际标准。ISO9000标准被欧洲测试与认证组织EOTC作为开展本组织工作的基本模式。中国于2000年12月将ISO9000系列标准等同采用为国家标准。
ISO9000质量管理体系提供了一种具有科学性的质量管理和质量保证方法和手段,以提高产品质量和服务为目的,通过引入第三方认证,提升组织的管理和服务水平。ISO9000质量管理体系遵循着“八项质量管理原则”即:以顾客为关注焦点;领导作用;全员参与;过程方法;管理的系统方法;持续改进;基于事实的决策方法;与供方互利的关系采用过程方法。
一、中职学校引入ISO9000质量管理体系的意义
(一)建立全新的质量观念,有利于树立现代管理理念。将质量管理的主要概念引入学校管理,树立现代学校管理理念,确定学生即顾客,教育即服务的理念,以学生、家长、用人单位为关注焦点,树立教育质量观,为学生的健康成长、全面发展服务。
(二)建立完善的制度体系,有利于提高管理的规范化。按照ISO9000质量管理体系框架的要求,建立层次清晰、有效完善的制度体系,使学校的各项管理有据可查,有章可循,说到的要做到,做到的要有记录,有利于提高管理的规范化。
(三)建立多元化的监控与评价机制,有利于为管理层决策提供民主客观依据。学校通过ISO9000体系的运行,可以形成三级、三方多元化的质量监控与评价机制,有利于为管理层的决策提供民主客观的依据。即:建立日常监督检查、内审、管理评审三个层级的内部监控与评价机制,作为学校自我发现问题、自我完善和持续改进的基本保证。建立由校方、顾客方、第三方组成的多元化的质量监控与评价机制,保证监控与评价的客观、公正。
(四)建立持续改进机制,有利于教育服务质量不断提高。以PDCA(计划—实施—检查—处置)过程方法模式为基础,将三级、三方监控与评价机制覆盖到工作的全过程中,加强对工作过程的监督与控制,形成质量持续改进机制,促进教育服务质量不断提高。
(五)建立高素质现代学校管理团队,有利于学校的可持续健康发展。通过实施ISO9000质量管理体系,在管理方面有利于形成一支质量观念强、业务能力高的管理团队;在教学方面有利于形成一支教学理念新、教学水平高的教学团队;为学校的可持续健康发展提供了人力资源保障。
二、中职学校引入ISO9000质量管理体系可行性分析
在我国企业的管理中,ISO9000质量管理体系已被广泛采用,但是是否适合用于学校管理,尤其是中职学校的管理,需要我们在调研的基础上认真分析。
2005年,《国务院关于大力发展职业教育的决定》(国发[2005]35号)颁布以后,全国中职学校紧紧抓住职业教育的发展机遇,办学规模不断扩大,办学设施设备得到大力改进,那么学校的管理水平如何能够适应这样的快速发展,如何适应现代职业教育学校管理的需求,使办学质量、教育教学质量得到不断提升呢?现代管理理论证明,只有建立科学的管理体系,才能有效破解这个难题。
ISO9000质量管理体系是被实践证明了的科学、先进、规范的管理体系,通过将ISO9000的八项质量管理原则与国家对中职学校的办学要求相对比,我们发现这两者是相符的。见表:ISO9000质量管理八项原则与中职学校办学要求对照表。(表1)
在中职学校引入ISO9000质量管理体系,不是要取代以往的教学、教育管理手段,而是以学校管理现状为依据,将先进的管理思想、管理方法与教育管理有机结合,构建一种适合当代教育规律的学校管理制度,实现管理标准的通用性与中职学校特殊性的高度融合。以学生为关注焦点,树立教育服务的观念,提升学校的管理水平,促进教育教学质量提高,使学校得以持续、健康发展。
三、在中职学校实施ISO9000质量管理体系的步骤
将ISO9000质量管理体系引入学校,并实施运行,大致可划分调研、建立体系文件、试运行、获得证书、持续改进四个大的阶段。具体步骤如图1:引入ISO9000质量管理体系的流程图。(图1)
(一)调研。调研内容包括两个部分,由领导层牵头,一是对ISO9000质量管理体系进行了解、认识,对管理理念进行更新,建立起全新的质量观念;二是对学校的管理现状进行调研,找出管理中存在的问题,制定相应的对策。
(二)设立机构。质量管理体系的运行及管理应有专人及机构进行管理,应由组织的最高管理者任命管理者代表,专门负责质量管理体系及认证工作;成立认证办,负责质量管理的具体工作;组建内审员队伍,负责学校的各部门间的交叉内审工作。认证办设立后应立即着手邀请专家对全校人员进行全员贯标培训,对各级管理人员进行专门的业务培训。
(三)建立文本化的质量管理体系文件。根据GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008标准要求,建立质量管理体系框架,梳理各项工作,编写体系文件。(图2)
(四)完成试运行。体系文件编写完成后应按照文件中的各项规定进行试运行,同时选择认证机构,将文件报送认证机构进行文审。学校应按照认证机构文审的意见对体系文件进行修改,同时按照试运行的实际情况对体系进行完善。完成部门的交叉内审、管理评审后,可邀请认证机构来校外审,专家将根据体系文件的规定对学校进行现场审核,开出不符合项。
(五)颁发证书。认证机构在现场审核中如未开出严重不符合项,则待学校对一般不符合整改结束后,可颁发体系认证通过的证书。
(六)持续改进。学校取得认证证书后,并不意味着永久有效。ISO9000质量管理体系的精髓所在是持续改进,学校应对全体员工定期进行质量意识的培训;按照学校管理实际对体系文件不断修订;通过日常监督、内审、管理评审,发现学校管理中存在的问题,并提出纠正及预防措施,使学校的管理水平不断提高改进。认证机构每年将对学校进行复审,如发现严重不符合,将取消证书。
四、中职学校实施ISO9000质量管理体系的条件保障
(一)领导作用。ISO9000质量管理体系强调领导作用,体系的运行在组织内部是自上而下进行的,体系真正能够保持持续有效的运行,完全取决于最高管理者能否真正理解标准,真正支持和坚持持之以恒地组织开展各项质量管理活动。
(二)全员参与。领导作用要通过全体员工的参与来实现,各级人员是组织之本,只有他们的充分参与,最大限度地调动和发挥他们的才干,才能为组织带来最大的效益。质量管理体系应覆盖全校的每一个岗位、每一位教职工,体系的贯标培训能够做到全员参与。体系的运行,要使每一位员工的工作都得到督促与改进。
(三)人员及资金保障。高素质的管理队伍及充足的资金是体系顺利运行的有力保障。学校应设立专门的资金用于邀请专家培训及来校现场审核;对于审核中的不合格项,给予资金支持用于整改;组织各级管理人员、教师外出考察、培训,提高业务素质,提高学校整体管理人员的质量意识及业务素质,为学校的管理质量提供保障。
五、结束语
将ISO9000质量管理体系引入中职学校,有利于促进学校提升管理水平,提高教育服务质量。但是,体系文件与管理实际要实现完全的融合是需要经历一个很长的磨合过程的,所能取得的成效也不是立刻能够显现的,需要学校管理者不断学习,不断实践,不断改进。
主要参考文献:
[1]科学构建学校质量管理体系指南[M].北京:中国标准出版社,2010.
本文链接:http://www.vanbs.com/v-141-2366.htmliso9000质量管理体系范文10篇
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