顺丰客服实习报告(精选5篇)
紧张又充实的实习生活又告一段落了,我们肯定学习到了不少学问,不能光会埋头苦干哦,写一份实习报告吧。很好奇实习报告是怎么写的吧,以下是小编收集整理的顺丰客服实习报告,希望能够帮助到大家。
顺丰客服实习报告 1
一、实习目的、要求:
通过两个月的实岗操作,明确客服代表这一工作岗位的岗位职责,掌握客服这一工作岗位的基本技能;增强自身与客户沟通交流的能力;了解公司运作的基本模式、公司运营的基本环境、感知公司企业文化、体验真切上班生活;培养一种对待工作认真、负责的态度,适应工作时的基本作息制度;为今后正式工作打下基础。
二、实习主要内容:
1、接听顺丰速运公司4008 111 111 客服热线中1号键接单和咨询业务;
2、受理新客服下单业务,为新客服建立详尽的系统信息:具体的发件地址、联系方式等,同时通过系统匹配合适业务员,尽快上门收取客户快件;
3、通过电话与老客户核对发件地址、具体的联系方式和联系人,同时,安排地区同事尽快收取客户快件;
4、受理客户催收快件、取消发件等业务,帮助客户解决发件环节上的一系列问题;
5、解答客户有关公司业务上的一系列疑问或是客户的咨询,如:有关运价、可收送范围、收送的时效等;
6、积极参加公司早晚班会议,了解当日公司最新业务知识;参与公司有关的新业务知识方面的培训;参与与公司员工及领导的沟通活动等。
三、实习总结(可另附报告):
实习单位简介:
顺丰速运(集团)有限公司创建于1993年,总部位于深圳,是国内领先、高速成长的物流速运企业。主要经营国内快递业务。十五年来,顺丰速运以成为“最值得信赖和尊重的中国速运公司”为发展目标,不断引进科学的管理理念和方法,提升技术、营运和管理方面的核心竞争力,创建先进的实物流和信息流双重网络,实现了对快件的全程监控和自动化管理,努力为客户提供优质、安全、高效的速运服务。
成都呼叫中心(四川顺丰通讯科技有限公司)属顺丰速运(集团)下属全资子公司,主要承接华中、华北话务集中呼叫业务,工作职能为:接单、查询及受理投诉等内容。中心于2007年底开始筹建,2008年3月24日正式运营,每月均有一至两批客服人员新入职。到现在已经达到三百人以上的规模,其优质的服务和高效的管理,已让其成为国内呼叫行业中的佼佼者。
实习过程的简单回顾:
20xx年的暑假两个月时间我与本学院其他几位同学共同参加了四川顺丰通讯科技有限公司开展的暑期实习活动。通过两个月的实习生活,深切的体会到了工作生活与生活的不同之处。虽然是一份实习工作,但也算得上是自己人生中的第一份正式性的工作。现在回想起来,当时的一系列情景仍旧历历在目。
首先是我和其他几位同学在六月底的公司面试中获得了参加此次公司实习的机会,虽然,当时并不知道客服代表具体是个什么岗位,但是还是怀揣着一份期待和惊喜,毕竟是自己通过面试获得的第一份工作。接下来,与收到录用通知的同学一起于6月29日一同去了位于成都市高新区的天府新谷公司所在地,进行了实地参观和面谈。当大家知道,所谓的客服工作就是接电话、受理客户问题的时候,都显得有些失落。但后来,除了几位同学有特殊原因没能参加实习外,其余同学都参加了公司的实习工作。
接下来,就是对我们进行了为期9天的业务知识培训,主要有关于顺丰公司的公司基本发展历程、公司的价值观念以及公司的人才观等方面的介绍;有关客服工作的基本业务规范的要求的学习;公司业务知识的学习和了解,如:公司可收送范围、各种收寄物品的价格以及不同地址的收送时效性等;有关客服在接听电话中的有关规范用语以及专业术语的锻炼和运用;如何提高自身与客户沟通的技巧以及遇到一些自己难以处理的事情时,我们应该采取何种方式进行应对;了解快递行业的具体运作模式。
最后,在进行了几天的练习上岗后,我们便开始了正式上岗实习,与公司的正式员工一样,接听来自全国各地的客户电话。当然,我们只接听4008 111 111热线的1号键下单和有关咨询方面的工作,如果遇见客户要求进行快件查询或是投诉业务,我们则帮其转至2号键,有查询同事对其进行跟进。
当然,在正式实习上岗期间,我们还必须参加公司每天的早班例会或是公司的晚班例会,了解新的业务知识或是对自己一天中的工作进行小的总结。同时,我们也参与公司一系列有关新的业务知识的培训,如公司在七月下旬推行上线的新的下单系统。此外,公司为了让我们能够对速运行业有个全面的了解,在多方努力沟通下,参与实习的.8位同学于8月7日来到公司位于武侯区簇桥的成都中转场进行参观了解,以增强自身对快递行业本身的理解。
实习工作于8月27日结束,8月28日,公司的管理层特意为我们几位实习生召开了实习工作总结会议。会上,我们实习老师对我们在实习期间的数据进行了公布,同时,公司领导们也对我们在实习期间的优秀表现作出了很高的评价,并且表示希望我们能够留在公司继续做兼职。此外,公司也给我们颁发了一些小的纪念品和各自的实习证明材料。自此,为期两个月的实习工作正式结束。
实习岗位工作内容:
1、接听顺丰速运公司4008 111 111 客服热线中1号键接单和咨询业务;
2、受理新客服下单业务,为新客服建立详尽的系统信息:具体的发件地址、联系方式、具体的联系人等,同时通过公司内部系统将客户信息发到公司地区,再由地区根据客户信息就近匹配合适业务员,尽快上门收取客户快件;
3、通过电话与老客户核对发件地址、具体的联系方式和联系人,同时,如果客户是原发件地址、原联系方式则直接通过公司系统将客户发件信息发到相关业务员手持终端,安排同事尽快收取快件;如果相关信息不符,则按照新客户下单相关处理步骤进行受理,然后安排地区同事尽快收取客户快件;
4、受理客户催收快件、取消发件等业务,帮助客户解决发件环节上的一系列问题;根据客户下单时效,对已下单进行相关操作,如:改单、追件、做备注、发工单等;针对部分因客服原因需取消发件的业务,尽快做出相关操作,提醒地区同事;
5、解答客户有关公司业务上的一系列疑问或是客户的咨询,如:有关运价、可收送范围、收送的时效、可收送物品的范围、以及如何区分航空件与陆运件等;
6、积极参加公司早晚班会议,了解当日公司最新业务知识;参与公司有关的新业务知识方面的培训;参与与公司员工及领导的沟通活动;参与公司提供的参观中转场等活动,增强自身对快递各个环节的认知。
专业审视:
两个月的工作生活,让我们真切体会到了学习与工作之间的不同之处,尤其是,感受到了工作的艰辛和不易。作为客服代表,经过两个月的实际工作,我们已基本掌握了作为一名合格的客服需要的一些基本技能和基本的交流技巧和处理事件的方式,同时,我们也对快递这个行业有了一个比较大致的了解。
同时,也相应的认识到了,成为一名合格客服人员,远远不只能是声音甜美、普通话标准、打字速度快等,而更多的是一份责任。在需要耐心细致地为客户解决每一个问题的同时,也需要勇于承担责任,为客户承担、为公司承担、也为自己承担。
在公司的两个月时间里,虽然每天都是匆匆的上班和下班,但是,还是可以通过平时与同事的交流和自己的观察、以及自己的亲身体验,感受公司的文化和一些列管理规范、制度等。
首先,是公司的组织结构。作为顺丰速运集团下的子公司――四川顺丰通讯科技有限公司,承担着顺丰速运集团华中、华北等二十余省市的话务量,有效的组织结构为企业正常运行提供了良好保证。组织架构清晰、各部门职责明确,这是公司组织结构最明显标志,同时,企业在实际运中,也是按照公司设计架构而运行,因而公司在实际的运作时,就会显得很高效。如公司的技术支持组就是为整个运营管理部提供技术支撑,一旦热线组或是质检组的系统或是硬件出现故障时,便可以很快进行相关问题的跟进和解决,从而提升公司服务质量和水品。
其次,公司给人印象深刻的是公司的和谐、互助、开放的企业文化。所谓企业文化是指企业在长期的经营活动中积淀起来的全体员工共同持有的信念、价值观、行为准则和道德规范,是一种渗透在企业一切活动中的东西,是企业的灵魂所在。简而言之,就是企业信奉并付诸于实践的价值理念。而顺丰作为中国民营快递的标杆企业,其企业文化为“成为最值得信赖和尊敬的速运公司”。致力于为员工提供一份满意和值得自豪的工作,是顺丰对员工的真实承诺;致力于快速、安全、准确地传递客户的信任,是顺丰给与客服最忠实的承诺;致力于成为速运行业持续领先的公司,是顺丰对自身的承诺;致力于承担更多社会责任,是顺丰向社会作出的庄重承诺。
无论是刚进公司开始培训的时候,还是到后来在总结会上,公司的同事、领导都告诉我们说,有什么需要公司为自己提供的都可以向公司提出来;同时,自己对公司有什么建议的也可以提出来。此外,我们也发现公司的上层和一线员工开展了一系列活动和会议,以加强上下级之间的交流和沟通,相互听取各自意见,以便加以改进;同时,公司也鼓励同事之间相互帮助、相互交流,以求得员工的进步和公司的发展。我想,正是公司拥有这样一种开放的、互助的、和谐的企业文化,从而促进顺丰在今年来的发展。
再次,是公司规范的人力资源管理模式。总的来说,公司的人力资源是外包给泛亚人力资源公司来做的,因而公司的人力资源管理工作相当规范。无论是从人员的招聘、到员工入职、培训、上岗、以及后面的绩效考核和工资发放等,无不体现出了人力资源的专业性。
第一、公司人力资源管理的制度性、详细性。如:公司人力资源部门对公司的每一个具体的工作岗位都做了详尽的岗位说明书,明确了岗位员工的具体任职资格、岗位职责等;再如,公司对员工的绩效考核方式,也做了及其详尽的奖惩方式,如加分、扣分,以及最后的奖金基数与指数都列出了详尽的考核模式,进而可以有理有据的对员工进行考核评估,同时,公司绩效考核的基本模式遵循着:基本工资+绩效奖金,在保障员工基本工资水平的条件下,通过奖励来激发员工高效工作。从而公司在促进员工提升服务质量和提高自己的话务量的同时,也增加了公司的效益和产出。
第二、公司在员工提供劳动薪酬与奖励的同时,公司也注重对员工的人文关怀。公司针对客服这一具体行业性质,可能遇见一些刁难客户对客户代表带来负面影响,专门设立了心理发泄室,如有需要,员工可以让自己的感情在这里得到宣泄;同时,虽然,现在公司还没有自己专门的心理辅导老师,但是公司每隔一段时间,会邀请心理医生到公司为全体员工尽心心理干预;此外,公司为员工提供了数个可以员工进行休息的休息室和床位,员工有需要的话还可以进行放松式的休息。
第三、公司对员工的专业的、高效的培训。作为快递行业的支撑性公司,总公司每增加一项业务,子公司的客服代表就必须在第一时间内知晓,从而才能从根本上提升公司服务的质量。成都呼叫中心,拥有早晚班制度,早上可以对一天即将开展的工作进行安排,同时也可以通过对公司最新的小的业务进行介绍和简要培训;晚班则是对一天的工作进行总结,发现一天工作中存在的问题,同时也可以最新的业务进行一些简要的提醒和介绍。针对一些重要的、新开通的业务知识,公司会通过周密的安排来对公司员工进行培训,首先是主管、组长,再由组长对组员进行培训。这样,一来节省了公司培训的成本费用,同时也提高了公司的培训效率,而培训的效果也是相当好的。
最后,是公司的工资发放问题。公司规定的在每月上旬的具体发放工资,工资统一发放在员工所给公司提供的自己的工商银行账上。同时,公司也为每一位员工提供一份工资详情单,具体基本工资、绩效工资、个税等项目,以供员工进行核对。
总之,在顺丰的这两个月,让我深切的感受到了一个公司的运作的模式,体会到了公司的文化,真正见识了人力资源管理在企业中的具体运用。当然,在看到公司规范化的管理同时,我们也发现了一些公司还可以进行改进的地方。如:
1、公司在一味强调提升服务质量的同时,规定了客服在任何情况下都不能挂机。一般情况下,客服代表是可以做到,但是,当遇上一些蛮横不讲理的客户对我们客服代表进行侮辱性的人生攻击时,这样规定是很难让人接受的。我们在为员工提供物质报酬和改善硬件设施的同时,我们也不能忽视对员工的人文关怀;
2、由于客服这以行业性质的原因,始终呈现出一种普通员工远远大于管理者数量。因为,就相应的限制了员工的内部晋升路线。因而,这就很难满足一些员工自身发展的需要,从而导致员工的流失,一般说来,客服代表的职业生命周期是短短的2年;
3、公司员工之间缺乏必然的交流和沟通。虽然公司开展了一些列上下级交流沟通活动,但一般同事整日忙于上班与下班基本没有交流沟通机会。从而导致出现一些员工从刚开始工作到最后离职也能认识不到公司几个人情况。
4、公司员工离职率较高,当然,这是所有呼叫中心所共有的问题,一是由于这一工作性质的枯燥乏味决定了很多员工不愿意过久从事这份工作,但,同时,我们也可以看到,公司可以通过尽可能多的为员工提供一些福利保障,以增强公司内部员工凝聚力,提升员工对公司的认同感等,从而来降低员工的流失率。
总之,四川顺丰通讯科技有限公司作为顺丰速运集团下属的子公司,其拥有的一整套详尽的管理制度和模式,从而保障了公司高效的运作;同时,做为顺丰速运的指挥中心,成都呼叫中心也为顺丰的快速发展做出了很大的贡献。
个人总结:
不知不觉,两个月的实习生活已经结束。整个过程中,都在想自己究竟在这次实习中学到了些什么。有时候感觉自己似乎有很多想说的,但真的要落实到文字上的时候却又变得极其乏力。
还记得刚开始的时候,很多同学都说,做客服是一份相当枯燥的工作,没有多大的意义。尤其是对于一个学人力资源管理专业的学生来说,这似乎更是一无是处。确实,有时候,自己也觉得蛮无聊的。每天都是重复着同样的话,做同样的事情。特别是刚开始的那几天,简直一种度日如年的感觉。闲暇时候开玩笑说,如果是正式工作的话,再怎样也不会选择这个行业。
渐渐地,发现:做客服并不是我们表面所了解的那般:仅仅接接电话而已。其实,每当我们带上耳麦的时候,我们代表的就不再是我们自己本生,而是代表一个一个整体,体现的是整个公司的形象;每当我们告知客服相关业务信息的时候,我们将作为客户的最忠实的依赖者和指导者;每当我们听到客服的赞赏和感激时,内心是如此之喜悦,现在还清楚的记得一位老客服用我的工号与我热情的打招呼时,内心的那份激动……
实习中最大的挑战莫过于:每天早上一早的起床。常和朋友说起,这暑假早起的日子比过去三年起的还要多,每天或是赶公车或是自己骑车赶到公司,开始自己一天的工作。刚开始的那几天下午回到宿舍后,感觉自己就快瘫了下来,什么也不想做。打电话回家,向母亲埋怨工作很累时,母亲总是很理解的鼓励着我,年轻人,多吃苦,有好处。
而父亲更是用严厉的与语气教训道,刚刚步入社会就像好逸恶劳,这是极不可取的。是啊,这些年来,一直以为自己是一个蛮能吃苦的人,但是,到现在才知道,真的是要经历过才知道,否则我们只能在一旁空讲罢了。好在,现在自己的一切都在慢慢变得好起来了,自己也不再将工作看得那般苦难,而是更多的懂得了从枯燥中寻找快乐。
虽然,这份工作看似和自己所学的没什么联系,但是,作为一名即将步入社会的大学生,当我们在做了这份工作后,我们可以对呼叫服务这一行业有一个大致的了解,至少我们懂得作为客服人员应该如何更好的与客户沟通,怎样才能更好的帮助客户解决实际问题。
在我看来,实习,并不是要检验我们在过去的岁月里到底学到了一些什么,更重要的是,可以让我们对自己在不久的将来的工作做一个铺垫,让我们事先体验工作生活,让我们能够对未来的工作有一个大致的了解:从合理安排自己一天的工作是时间、到遵守公司的工作制度、到学会如何与自己的同事相处……
这些,对于我们这些还未涉足社会的学生来说,都是很重要的。其实,每一份工作都是一种难得的人生经历,尽管有些工作看来或许并不尽如人意。但是,试想,我们这一生中,又有多少事情能够由我们自己决定呢?更多的时候,多一种经历就会多一条路,生活亦是如此。
顺丰客服实习报告 2
一、实习单位及岗位介绍
顺丰速运是一家主要经营国际、国内快递业务的港资快递企业,在快递行业具有较高的知名度和广泛的业务覆盖范围。我在顺丰的客服部门进行实习,客服岗位主要负责处理客户的咨询、查询、投诉和建议等各类问题,是公司与客户之间沟通的重要桥梁。
二、实习内容与过程
(一)培训阶段
在正式上岗之前,公司安排了为期两周的系统培训。培训内容包括顺丰的企业文化、公司业务范围、快递服务流程、客服操作系统以及沟通技巧等。通过培训,我深入了解了顺丰的发展历程和核心价值观,熟悉了快递从收件到派件的各个环节,掌握了如何在客服系统中快速查询订单信息、处理常见问题的操作方法。同时,培训中的沟通技巧课程让我学会了如何与不同类型的客户进行有效沟通,如何在面对客户的不满和抱怨时保持冷静和专业。
(二)上岗实践
1. 客户咨询处理
日常工作中,大量的客户咨询主要集中在快递的运输时间、价格查询、收件范围以及包装要求等方面。对于这些问题,我需要迅速在知识库中查找准确信息并清晰地告知客户。例如,当客户询问某地区的快递预计送达时间时,我会根据寄件地和收件地的距离、运输方式以及当前的物流状态,结合公司的时效标准,给客户一个合理的预估时间。在回答问题过程中,我始终保持礼貌、耐心的态度,确保客户得到满意的答复。
2. 订单查询与跟踪
客户经常会要求查询快递的实时位置和状态。我通过客服系统与物流信息系统的对接,输入订单编号即可获取详细的物流信息。在遇到物流信息更新不及时或者出现异常情况时,我会及时与物流部门沟通协调,了解具体原因后向客户反馈。比如有一次,一位客户的快递在转运中心停留时间过长,客户十分着急。我与转运中心工作人员取得联系,得知是由于设备故障导致部分包裹积压,随后我向客户详细解释了情况,并告知客户我们已经采取了加急处理措施,让客户感受到我们对其包裹的重视。
3. 投诉处理
处理客户投诉是客服工作中最具挑战性的部分。客户投诉的原因多种多样,包括快递延误、包裹丢失或损坏、服务态度不好等。当接到投诉时,我首先会耐心倾听客户的诉求,表达对客户不满情绪的理解,并向客户道歉。然后详细记录投诉内容,根据不同的投诉类型启动相应的调查和处理流程。对于快递延误的投诉,如果是由于不可抗力因素导致,我会向客户解释原因并提供相应的补偿方案,如顺丰卡等;对于包裹丢失或损坏的情况,则会协助客户进行理赔流程,收集相关证据,跟进理赔进度,直到问题妥善解决。
三、实习收获与体会
(一)专业知识与技能的提升
1. 在快递业务知识方面,我从最初的一知半解到对各种快递服务类型、价格体系、运输流程等了如指掌。这使我在处理客户问题时能够更加准确、快速地提供信息,提高了工作效率和客户满意度。
2. 通过大量的电话沟通和系统操作,我的沟通能力和信息检索能力得到了极大的锻炼。我学会了如何用简洁明了的语言向客户解释复杂的问题,如何在面对客户的压力下保持冷静,灵活应对各种突发情况。同时,熟练掌握了客服操作系统的使用方法,能够快速查询和处理订单信息。
(二)对客户服务工作的理解
1. 客户服务工作需要高度的耐心和同理心。每个客户都有自己的需求和情绪,作为客服人员,要站在客户的角度去理解他们的问题和不满,耐心倾听他们的抱怨,才能真正解决问题,维护好客户关系。
2. 沟通的重要性在客服工作中体现得淋漓尽致。良好的沟通不仅能够准确传达信息,还能缓解客户的情绪。在与客户交流过程中,语气、用词和表达方式都直接影响着沟通的效果。一个微笑、一句温暖的话语都可能改变客户对整个服务体验的评价。
(三)团队协作的认识
在处理一些复杂问题,如包裹丢失理赔、大规模物流延误等情况时,需要与物流部门、理赔部门等多个部门协同工作。通过与其他部门同事的沟通协作,我深刻体会到团队合作的力量。每个部门都在整个服务链条中扮演着重要的角色,只有各部门之间紧密配合,才能高效地解决客户问题,保障公司业务的顺利运行。
四、实习中存在的问题与建议
(一)存在的问题
1. 知识储备不足
在实习初期,尽管经过了培训,但面对一些较为罕见或复杂的`客户问题时,仍会出现知识储备不够的情况,需要花费较多时间去查询和请教同事,导致处理问题的效率不高。
2. 情绪管理困难
在处理一些情绪激动、态度恶劣的客户投诉时,有时会受到客户负面情绪的影响,导致自己的情绪出现波动,影响后续的沟通效果。
3. 系统操作不够熟练
虽然掌握了客服操作系统的基本功能,但在处理一些复杂业务,如多单合并查询、异常订单批量处理时,操作不够熟练,影响工作进度。
(二)建议
1. 完善培训内容和方式
培训过程中可以增加更多实际案例分析,尤其是针对复杂问题的处理方法。同时,可以设置模拟场景练习,让实习生在实践中更好地掌握知识和技能。此外,建立在线知识库的实时更新机制,确保客服人员能够获取最新、最全面的业务信息。
2. 加强情绪管理培训
可以定期开展情绪管理培训课程,教授一些情绪调节的方法和技巧,如深呼吸、积极的自我暗示等。同时,建立员工心理支持机制,当客服人员遇到较大压力时,可以及时得到心理疏导。
3. 优化客服操作系统
对客服操作系统进行进一步的优化,简化复杂业务的操作流程,增加操作指引和提示功能。同时,提供更多的系统操作培训课程和练习机会,让客服人员能够熟练掌握系统的各项功能。
五、结论
这次在顺丰客服岗位的实习是一次非常宝贵的经历,让我在实践中学习和成长。我不仅提升了专业知识和技能,更深刻地理解了客户服务工作的内涵和重要性。同时,通过对实习中存在问题的分析和思考,我也为公司提出了一些建议,希望能够对顺丰客服部门的工作改进有所帮助。在未来的学习和工作中,我将继续运用在实习中所学到的知识和经验,不断提升自己的能力。
顺丰客服实习报告 3
一、实习单位简介
顺丰速运是一家主要经营国际、国内快递业务的港资快递企业,在快递行业中具有较高的知名度和广泛的业务覆盖范围。其以快速、安全、准确的服务理念为客户提供优质的快递物流解决方案,在物流领域拥有先进的技术和管理经验。
二、实习目的
本次在顺丰客服岗位实习,主要目的是将所学的客户服务相关理论知识应用于实践,深入了解快递行业客服工作的流程和要求,提升自己的沟通能力、问题解决能力和抗压能力,同时体验职场环境,为今后的职业发展积累经验。
三、实习内容
(一)客户咨询处理
1. 业务咨询
每天都会接到大量客户关于顺丰快递业务的咨询,包括快递价格查询、时效预估、服务范围确认等。通过公司内部系统,准确、迅速地为客户提供详细的信息。例如,当客户询问从北京寄往上海的文件快递价格时,根据物品重量、体积以及客户选择的服务类型(如标准快递、顺丰特惠等),利用系统计价功能,为客户计算出准确价格,并详细介绍不同服务类型在时效和价格上的差异,帮助客户做出合适的选择。
2. 物流信息查询
客户经常会询问快递的运输状态。通过物流查询系统,根据客户提供的运单号,准确告知客户快递当前所在位置、预计送达时间等信息。如果遇到物流异常情况,如快件延误、中转异常等,及时向客户解释原因,并告知处理进度。
(二)客户投诉处理
1. 快件延误投诉
当客户因快件未能按时送达而投诉时,首先向客户表达歉意,然后查询系统了解延误原因,如天气因素、交通管制、分拣中心积压等。根据不同情况,为客户提供相应的解决方案,如为客户申请运费减免、补偿积分或者加急处理快件等,以缓解客户的不满情绪。
2. 快件丢失或损坏投诉
遇到此类投诉,需要详细询问客户快件的内容、价值等信息,并记录相关情况。与公司内部的理赔部门协作,协助客户完成理赔流程,确保客户能够得到合理的赔偿。同时,对客户进行安抚,向客户承诺会尽快解决问题,并及时跟进理赔进度,向客户反馈。
(三)信息记录与反馈
1. 记录客户问题
在与客户沟通的过程中,详细、准确地记录客户提出的每一个问题、需求以及反馈信息。对问题进行分类整理,例如将业务咨询分为价格类、时效类、服务范围类等,将投诉分为延误类、丢失损坏类、服务态度类等,以便后续分析和统计。
2. 反馈问题至相关部门
对于客户反映的一些涉及到快递运营环节的问题,如某地区快递员服务质量问题、某个中转场的操作失误等,及时将问题反馈给相关的业务部门,并跟进问题的处理结果,确保问题得到有效解决,同时将处理结果反馈给客户。
四、实习收获与体会
(一)专业技能提升
1. 沟通能力
在与不同类型的客户沟通中,逐渐掌握了有效的沟通技巧。学会了根据客户的语气、情绪调整自己的沟通方式,对于情绪激动的客户,保持冷静和耐心,用温和的语气安抚他们;对于有疑问的客户,清晰、简洁地表达信息,避免使用过于专业或模糊的词汇。同时,提高了倾听能力,能够准确理解客户的需求和问题,为提供准确的解决方案奠定基础。
2. 问题解决能力
面对各种各样的客户问题和投诉,学会了迅速分析问题的关键所在,并在公司规定的政策和流程范围内,寻找最合适的解决方案。在处理复杂问题时,如涉及多方责任的快件丢失赔偿问题,需要协调多个部门,收集各方信息,综合考虑后提出让客户满意的解决方案,这大大提升了自己解决复杂问题的能力。
3. 对快递行业的深入了解
通过处理客户关于快递业务的各种问题,对快递行业的运作流程、服务标准、价格体系等有了更深入的认识。了解到快递从收件、中转、运输到派件的各个环节,以及每个环节可能出现的问题和相应的处理措施。同时,也对顺丰公司的内部管理系统和业务流程有了全面的熟悉,这对今后从事相关行业工作具有很大的帮助。
(二)职业素养培养
1. 服务意识
深刻体会到客服工作是以客户为中心的,需要始终保持良好的服务意识。无论客户的'态度如何,都要以热情、耐心、专业的态度为客户服务,努力满足客户的需求,维护公司的良好形象。每一次成功解决客户问题后的感谢,都让我更加明白优质服务的价值。
2. 团队协作精神
在处理一些复杂问题时,需要与公司内部的其他部门如运营部门、理赔部门等密切协作。通过与不同部门同事的沟通和配合,明白了团队协作的重要性。每个部门都有自己的职责和专业领域,只有相互协作,才能高效地解决客户问题,提升公司的整体运营效率。
3. 抗压能力
客服工作面临着较大的压力,尤其是在业务高峰期,每天需要处理大量的客户咨询和投诉,而且要保证服务质量。在实习过程中,逐渐学会了在压力下保持良好的工作状态,合理安排工作时间和节奏,通过自我调节和同事之间的相互鼓励,克服了工作中的压力。
五、实习中遇到的问题与解决方案
(一)问题
1. 对复杂业务知识的掌握不足
顺丰的快递业务种类繁多,包括国际快递、生鲜冷链快递等特殊业务,涉及到复杂的报关、保鲜等专业知识。在实习初期,面对客户关于这些特殊业务的咨询,有时无法准确回答,需要查询大量资料或者询问同事,导致服务效率降低。
2. 客户情绪激动时处理不当
部分客户在遇到快件问题时情绪非常激动,会对客服人员发脾气。在实习初期,面对这种情况,有时会感到紧张和不知所措,无法有效地安抚客户情绪,甚至可能影响问题的解决。
3. 多任务处理困难
在业务繁忙时段,需要同时处理多个客户的咨询和投诉,容易出现混淆客户问题或者处理不及时的情况,影响服务质量。
(二)解决方案
1. 加强业务学习
利用业余时间,深入学习公司的业务资料,包括各种业务类型的介绍、操作流程、相关政策法规等。向有经验的同事请教特殊业务的处理经验,参加公司组织的业务培训课程,通过不断学习和实践,逐渐掌握了复杂业务知识,提高了回答客户问题的准确性和效率。
2. 提升情绪管理和沟通技巧
通过观察和学习优秀同事的处理方式,总结应对情绪激动客户的方法。在面对这类客户时,首先保持冷静,认真倾听客户的抱怨,表达对客户的理解和同情,让客户感受到被重视。然后用温和、耐心的语气与客户沟通,引导客户理性地看待问题,共同寻找解决方案。经过多次实践,逐渐能够有效安抚客户情绪,顺利解决问题。
3. 优化工作方法和提高注意力
制定了详细的工作流程和记录表格,在处理多个客户问题时,先对客户进行简单分类,按照紧急程度和问题类型依次处理。同时,提高自己的注意力,在处理每个客户问题时,集中精力,避免分心。利用一些时间管理技巧,合理分配时间给每个客户,确保每个问题都能得到及时处理。
六、对实习单位客服工作的建议
(一)加强新员工培训
1. 增加实践操作环节
目前的新员工培训主要以理论知识讲解为主,建议在培训中增加更多的实践操作环节。例如,模拟真实的客户咨询和投诉场景,让新员工在实践中熟悉业务流程和系统操作,提高应对实际问题的能力。
2. 安排导师一对一指导
在新员工入职初期,为每位新员工安排一位经验丰富的导师进行一对一指导。导师可以在工作中随时解答新员工的疑问,分享处理复杂问题的经验和技巧,帮助新员工更快地适应工作环境和提升工作能力。
(二)优化客服系统
1. 整合信息查询功能
目前客服系统中物流信息查询、业务信息查询等功能分布在不同的模块,操作不够便捷。建议对系统进行优化,整合相关的查询功能,使客服人员能够更快速、准确地获取信息,提高服务效率。
2. 增加智能辅助功能
引入智能客服技术,开发智能辅助系统。例如,当客户提出问题时,系统能够自动识别问题类型,并为客服人员提供相关的解决方案建议,减少客服人员查询资料和思考的时间,提高问题处理的速度和准确性。
(三)建立客户反馈跟踪机制
1. 对客户反馈进行持续跟踪
目前对于客户反馈的问题,虽然有处理流程,但在问题解决后的跟踪反馈不够完善。建议建立专门的客户反馈跟踪机制,对客户反馈的问题进行持续跟踪,了解客户对解决方案的满意度,对于不满意的情况及时进行二次处理,以提高客户的忠诚度。
2. 定期分析客户反馈数据
定期对客户反馈数据进行分析,总结客户关注的热点问题、投诉较多的问题类型以及不同地区客户的特点等。根据分析结果,对公司的业务流程、服务标准等进行优化和改进,以更好地满足客户需求。
七、总结
通过在顺丰客服岗位的实习,我在专业技能和职业素养方面都取得了很大的进步。不仅提升了沟通能力、问题解决能力和对快递行业的了解,还培养了良好的服务意识、团队协作精神和抗压能力。同时,在实习过程中也遇到了一些问题,通过积极寻找解决方案,锻炼了自己解决问题的能力。此外,针对实习单位客服工作提出了一些建议,希望能对公司的发展有所帮助。这次实习经历为我今后的职业发展奠定了坚实的基础,我将带着这些宝贵的经验继续前行。
顺丰客服实习报告 4
一、实习单位及岗位介绍
顺丰速运是一家主要经营国际、国内快递业务的港资快递企业,在快递行业中占据重要地位。我实习的岗位是顺丰客服,主要负责接听客户来电,处理客户对快递业务的咨询、查询、投诉和建议等相关问题。
二、实习目的
1. 了解快递行业客服工作的流程和规范,提高沟通能力和问题解决能力。
2. 熟悉顺丰的业务范围、服务产品以及内部操作系统,增强对企业的认知。
3. 通过实际工作,积累职场经验,培养职业素养和团队协作精神。
三、实习内容与过程
(一)培训阶段
1. 业务知识学习
深入学习顺丰的快递服务类型,包括标准快递、顺丰特惠、同城急送等的特点、价格、时效等内容。了解不同业务在收寄件、运输、派送等环节的流程和规定。
掌握顺丰的服务区域划分,以及特殊区域(如偏远地区、管制区域等)的快递处理方式。同时,学习各种快递包装要求和禁寄物品清单。
2. 系统操作培训
学习并熟练使用顺丰的客服操作系统,包括客户信息查询、订单跟踪、问题工单创建和处理等功能。熟悉如何通过系统查找快递的实时状态,如收件扫描、中转运输、派件扫描等环节的信息。
3. 沟通技巧培训
学习有效的电话沟通技巧,包括如何礼貌地接听电话、询问客户问题、表达清晰准确的信息。重点培训在面对不同情绪状态(如愤怒、焦急、困惑)的客户时,如何保持冷静和专业,运用合适的语言和语气安抚客户情绪。
进行模拟电话场景练习,通过角色扮演,练习应对各种常见问题和突发情况的沟通方式,接受培训导师的反馈和指导。
(二)实际工作阶段
1. 客户咨询处理
日常工作中,大量的客户来电是询问快递的运输进度。我通过客服系统,根据客户提供的运单号准确查询快递位置,并清晰、详细地告知客户。例如,当客户询问“我的快递到哪里了?”我会回答:“您好,您的快递目前在[城市名称]的[中转站点名称],预计[预计送达时间]送达,请您耐心等待。”
解答客户关于顺丰服务的各种问题,如快递费用计算、收件时间范围、增值服务(如保价、代收货款等)的内容和办理流程。对于复杂问题,及时查阅资料或向资深同事请教后再回复客户。
2. 投诉处理
遇到客户投诉时,首先认真倾听客户的不满,记录投诉内容的关键信息,包括运单号、问题描述、客户期望的解决方案等。如果客户投诉快递延误,我会向客户道歉,并在系统中查询延误原因(如天气影响、交通管制等),然后向客户解释,同时为客户提供相应的补偿方案(如顺丰积分、运费减免等),争取客户的理解和满意。
在处理一些较严重的投诉(如快递丢失、损坏等)时,按照公司的标准流程,及时创建工单,将问题转交给相关的责任部门(如理赔部门、操作失误调查部门等),并跟进工单处理进度,及时向客户反馈处理结果。
3. 建议收集
积极收集客户提出的`对顺丰服务的建议,如希望增加更多的收件点、优化快递包装设计等。将这些建议整理后提交给上级领导,为公司的服务改进提供参考依据。
四、实习收获与体会
(一)专业技能提升
1. 沟通能力
通过与大量不同类型的客户沟通,我学会了根据客户的语气、语速和用词来调整自己的沟通方式。在面对焦急的客户时,能够快速、简洁地提供有效信息;面对愤怒的客户时,能保持耐心和温和的态度,逐步化解客户的不满。我的表达能力和倾听能力都得到了很大的提高,能够准确理解客户的需求,并清晰地表达公司的政策和解决方案。
2. 问题解决能力
处理各种复杂的客户问题,锻炼了我的问题解决能力。从最初面对问题时的不知所措,到后来能够迅速分析问题的关键所在,并在公司规定的范围内找到合适的解决方案。我学会了在系统中快速查找信息、运用业务知识判断问题类型,以及协调不同部门共同解决问题。
(二)对快递行业和顺丰公司的认知
1. 快递行业的运作模式
深入了解了快递从收件到派件的整个流程,包括各个环节的操作规范和时间节点。明白了快递行业受多种因素影响,如交通、天气、节假日等,这些因素都可能对快递的时效和服务质量产生影响。同时,也认识到快递行业竞争激烈,服务质量和客户体验是企业生存和发展的关键。
2. 顺丰的企业文化和优势
在实习过程中,深刻感受到顺丰的企业文化,如“成就客户、创新包容、平等尊重、开放共赢”。顺丰注重客户服务,以快速、准确、安全的服务理念赢得了客户的信任。其在物流网络建设、信息技术应用、员工培训等方面的投入,使其在快递行业中保持领先地位,拥有高效的运营体系和优质的服务品质。
(三)职业素养和团队协作
1. 职业素养
培养了较强的责任心和耐心,意识到客服工作的每一个回答和处理结果都可能影响客户对公司的印象。在工作中要严格遵守公司的规章制度和服务标准,对客户负责。同时,面对重复性的工作内容和偶尔出现的客户刁难,保持积极的心态和耐心。
2. 团队协作
客服工作不是孤立的,需要与其他部门密切配合。在处理投诉工单和复杂问题时,与收派员、中转场工作人员、理赔专员等不同岗位的同事沟通协作。我学会了如何在团队环境中有效地传递信息、协调工作,共同为客户解决问题,提高了团队协作能力。
五、实习中存在的问题与建议
(一)问题
1. 业务知识更新不及时
快递行业政策和顺丰的业务内容经常变化,但在实习过程中,发现有时信息更新不及时,导致在回答客户问题时出现不准确的情况。例如,新的快递收费标准调整后,相关培训和资料更新有一定延迟。
2. 部分系统功能不完善
客服操作系统在某些功能上存在不足,如工单查询界面不够友好,查询信息的效率较低。而且,在高峰期系统偶尔会出现卡顿现象,影响工作效率和客户体验。
(二)建议
1. 建立更及时的业务知识更新机制
公司应加强内部沟通,确保业务部门在政策和业务内容变化后,第一时间将信息传递给客服部门。同时,优化培训流程,通过线上培训平台等方式,及时更新培训资料,方便客服人员随时学习。
2. 优化客服操作系统
技术部门应加大对客服系统的优化力度,改进工单查询等功能的界面设计,提高信息查询速度。定期对系统进行维护和升级,增加服务器资源,以应对业务高峰期的压力,确保系统稳定运行。
六、结论
通过在顺丰客服岗位的实习,我在专业技能、行业认知、职业素养和团队协作等方面都取得了很大的收获。同时,也发现了实习过程中存在的一些问题,并提出了相应的建议。这次实习为我今后的职业发展打下了良好的基础,让我对客服工作和快递行业有了更深入的理解,也让我更加明确了自己在职业发展中的努力方向。
顺丰客服实习报告 5
一、实习目的
本次在顺丰客服岗位实习,旨在将所学的客户服务理论知识与实际工作相结合,深入了解物流快递行业客服工作的流程和特点,提高自身的沟通能力、问题解决能力和抗压能力,同时体验职场环境,为未来的职业发展打下坚实的基础。
二、实习单位及岗位介绍
1. 实习单位
顺丰速运是一家主要经营国际、国内快递业务的港资快递企业,在快递行业中具有极高的知名度和市场份额,以快速、安全、优质的服务而闻名。
2. 岗位介绍
客服岗位主要负责接听客户咨询电话,解答客户关于快递业务的疑问,包括快递费用查询、运输时效、收寄范围等;处理客户的投诉和建议,对客户反馈的问题进行记录、跟进和解决,确保客户满意度;协助客户进行快件的查询、跟踪和异常处理,如快件丢失、延误等情况。
三、实习内容及过程
(一)培训阶段
1. 公司文化与制度学习
在实习初期,参加了顺丰公司组织的新员工培训。深入了解了顺丰的发展历程、企业文化、核心价值观以及公司的各项规章制度。顺丰强调“成就客户、创新包容、平等尊重、开放共赢”的价值观,这为我们后续的客服工作提供了行为准则和服务理念指导。
2. 业务知识培训
接受了全面且系统的快递业务知识培训,包括快递服务产品类型(如标准快递、特惠专配等)、快递流程(收件、分拣、运输、派件等环节)、计费规则、包装要求、禁寄物品规定等内容。同时,学习了客服操作系统的使用方法,掌握如何查询快件信息、记录客户问题、创建工单等功能。
(二)正式上岗阶段
1. 客户咨询处理
每天接听大量的客户咨询电话,需要快速准确地回答客户的问题。例如,对于客户询问快递费用的问题,要根据客户提供的寄件地、收件地、物品重量和体积等信息,运用所学的计费规则进行计算并告知客户。在回答运输时效问题时,结合不同的服务产品和当前的运输情况向客户提供预估时间。在这个过程中,不断提高自己对业务知识的'熟练程度和运用能力,同时注意沟通技巧,保持礼貌、耐心和专业的态度。
2. 投诉处理
处理客户投诉是客服工作中的重要部分。当客户反馈快件丢失、延误、破损等问题时,首先要安抚客户的情绪,表达对客户遭遇的理解和歉意。然后详细了解问题的经过,在系统中查询快件的相关信息。对于快件丢失的情况,按照公司的理赔流程为客户办理赔偿手续;对于延误问题,向客户解释延误的原因,并根据公司政策给予相应的补偿,如积分、优惠券等。在处理投诉过程中,要注重与其他部门(如运输部门、网点)的沟通协作,共同解决问题,确保客户得到满意的答复。
3. 快件查询与跟踪
协助客户查询快件的实时状态是日常工作中较为频繁的任务。通过客服操作系统,根据客户提供的运单号准确查找快件信息,包括当前所在位置、预计送达时间等,并及时反馈给客户。当遇到快件异常情况(如长时间未更新物流信息)时,主动联系相关部门进行核实和处理,同时向客户说明情况和处理进度。
四、实习收获与体会
(一)专业知识与技能的提升
1. 业务知识精通
通过不断地回答客户咨询和处理问题,对顺丰的快递业务有了深入透彻的理解。无论是复杂的计费规则、多样化的服务产品,还是快递流程中的各个环节,都能熟练掌握和运用,能够快速准确地为客户提供信息。
2. 沟通能力增强
与不同类型的客户沟通,锻炼了自己的沟通能力。学会了如何在电话中用礼貌、温和的语气与客户交流,根据客户的情绪和反应调整沟通方式。在处理投诉时,能够有效地安抚客户的激动情绪,引导客户理性地表达问题和诉求,从而更好地解决问题。
3. 问题解决能力提高
面对各种各样的客户问题,从简单的咨询到复杂的投诉,逐渐形成了一套自己的问题解决方法。能够快速分析问题的关键所在,在公司政策和规定的框架内,寻找最佳的解决方案。同时,提高了协调资源和与其他部门合作解决问题的能力。
(二)职业素养与心态的培养
1. 责任心的强化
客服工作直接关系到客户对公司的印象和满意度,每一个客户的问题都需要认真对待。在实习过程中,深刻体会到了责任心的重要性,只有对客户负责,才能真正做好客服工作。
2. 抗压能力提升
客服岗位工作强度较大,尤其是在业务高峰期,需要连续接听大量电话,处理各种复杂问题。在这样的环境下,逐渐学会了如何在压力下保持良好的工作状态,调整心态,避免因客户的不满和抱怨而产生消极情绪。
五、实习中遇到的问题及解决方法
(一)问题
1. 业务知识不足初期
在实习初期,由于对业务知识的掌握不够全面和深入,在回答客户一些较为复杂的问题时,会出现犹豫或回答不准确的情况,导致客户满意度下降。
2. 客户情绪激动处理不当
遇到一些情绪非常激动的投诉客户时,有时会因为紧张或缺乏经验,不能很好地安抚客户情绪,使沟通陷入僵局,影响问题的解决。
3. 部门间协调困难
在处理一些涉及多个部门的问题(如快件丢失需要运输部门和网点配合调查)时,偶尔会出现部门间信息沟通不及时、协调不畅的情况,导致问题解决进度缓慢。
(二)解决方法
1. 加强业务学习
利用业余时间反复学习业务培训资料,向有经验的同事请教,同时在工作中不断总结和积累经验。对于常见问题,整理出标准的回答话术,以便在接听客户电话时能够快速准确地回答。
2. 学习情绪管理与沟通技巧
参加公司组织的情绪管理和沟通技巧培训课程,学习如何在面对情绪激动的客户时保持冷静,运用同理心倾听客户的诉求,用合适的语言和语气安抚客户。在实践中不断尝试新的方法,总结有效的沟通策略。
3. 建立有效的沟通机制
主动与其他部门的同事建立良好的工作关系,了解各个部门的工作流程和职责。在处理跨部门问题时,明确沟通的对象和渠道,及时、准确地传递信息。同时,建立问题跟进和反馈机制,确保问题得到妥善解决。
六、总结与展望
通过这次在顺丰客服岗位的实习,我在专业知识、技能和职业素养等方面都取得了显著的进步。不仅对物流快递行业的客服工作有了深入的了解和体验,还锻炼了自己的沟通能力、问题解决能力和抗压能力。同时,也意识到了自己在工作中存在的不足之处,如在复杂问题处理和部门协调方面还有进一步提升的空间。
在未来的学习和工作中,我将继续巩固和拓展在实习中所学的知识和技能,不断提高自己的综合素质。希望能够在客户服务领域有更深入的发展,为企业和客户之间搭建更优质的沟通桥梁,提升客户满意度,为行业的发展贡献自己的一份力量。首先明确实习报告的常见结构,包括实习目的、单位及岗位介绍、实习内容及过程、收获体会、遇到问题及解决方法、总结展望等。对于实习目的,结合顺丰客服岗位特点阐述其对个人能力提升和职业发展的重要性。介绍实习单位时突出顺丰的行业地位,岗位部分详细说明客服的具体职责。实习内容及过程分阶段描述,培训阶段涵盖公司文化制度和业务知识学习,正式上岗阶段包括处理客户咨询、投诉及快件查询跟踪等。收获体会从专业知识技能和职业素养心态两方面展开。遇到问题及解决方法针对实习中实际出现的问题提出具体应对措施。最后进行总结展望,强调实习收获并表达对未来的期望。
本文链接:http://www.vanbs.com/v-18-7044.html顺丰客服实习报告
相关文章:
爱情语录短句摘录11-18
情书07-05
学期政教处职工总结汇报 政教处学期工作总结(3篇)10-21
电话客服实习报告09-18
早恋学生保证书09-21
装修创业计划书07-20
桂花初一作文10-20
选调生申请书10-10
初中生贫困申请书09-21
我心爱的说明文09-21
2024年江苏执业药师职业资格考试准考证打印时间及入口(10月14日-18日)10-20
小学生中秋谜语07-20
优秀物理教师颁奖词11-09
欧姆定律重难点范文8篇08-15
小学毕业给老师的赠言07-25