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公文写作基础知识：公文写作与处理

时间：2024-10-05 19:32:32 133

公文写作基础知识：公文写作与处理

　　在我们的学习时代，是不是听到知识点，就立刻清醒了？知识点是知识中的最小单位，最具体的内容，有时候也叫“考点”。哪些知识点能够真正帮助到我们呢？以下是小编帮大家整理的公文写作基础知识：公文写作与处理，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

公文写作基础知识：公文写作与处理

　　考点：公文的定义

　　公文即公务文书，是国家机关及其它社会组织在行使职权和进行管理的过程当中，形成的具有法定效率与规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。

　　公文的含义的理解：

　　1.公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。这些机关或组织都是依据宪法和有关法律、章程、决定建立起来的，是具有法定地位的。这种法定的地位赋予了这些机关与组织在自己的职权范围内制定和处理公文的权力。

　　2.公文形成的条件是行使职权和实施管理。具有法定地位的机关或组织都有自己的组织系统、领导关系和职权范围，因此他们在行使自己职权和实施管理的时候，就必然要产生一些体现自己意识的文件材料，这是公文形成的必要条件。

　　3.公文与其它的文件资料不同，公文具有法定效力和规范体式。

　　(2001年10月份考题)公文区别于其他文章和图书资料的主要点是(公文具有法定的效力和规范的体式)。

　　国家机关和社会组织都是依据宪法和法律和有关的规章建立起来的，因此它都有自己的职权范围，法律赋予了他们职权，他们就必须行使，如果不行使的话就是失职，但是在行使职权的时候，如果不注意又会造成越权。公文体式的规范化就是由于公文的法定的效力这一特性所决定的。如果公文体式不规范，不仅影响公文的质量和版面，还会影响到公文的严肃性和公文作用的发挥，甚至会造成工作的重大失误。

　　4.公文是进行公务活动的重要工具。任何一个机关、组织在进行日常工作中都需要使用公文这一工具，如果离开了公文就很难进行有效的管理。比如：向上级汇报工作，则使用“报告”或“请示”;向下级布置工作就可以用“决定”、“指示”、“通知”;向没有隶属关系的工作单位联系业务可以使用“涵”，记载会议议决事项，则使用“决议”或“会议纪要”。所以公文体现在机关的日常工作当中，与机关的日常工作是息息相关的。

　　考点：公文产生的社会条件

　　公文是一种社会现象，是社会发展到一定阶段才出现的，是随着阶级、国家和文字的产生而产生的。如果没有文字就无法形成公文，公文必须以文字为载体。文字的出现，是人类进入文明时代的标志。正是因为生产的发展、阶级的产生、文字的产生、国家的产生国家进行管理工作，需要比较有条理的文书，商业的发展，更需要有条理的书信来往。商业来往中，需要有字据，这就是公文产生的来源。

　　【公文写作与处理】试题

　　单项选择题

　　1.公文的主题是公文制发者所要表达的 ( )

　　A 政策和法规的观念

　　B 重视本单位利益的观念

　　C 意图或主张

　　D 通报有关事件的细节

　　2.公文的作者是指( )。

　　A 制发文件的机关

　　B拟制公文的秘书工作人员

　　C 参与文件形成过程的全体机关工作人员

　　D 审核鉴发文件的机关工作人员

　　3.公文的作者以什么名义才可以制发公文( )。

　　A 法人代表的名义

　　B 国家公民的名义

　　C 机关的名义或其代表人的名义

　　D 其他社会组织与个体结合的名义

　　4.公文在传达制发机关决策与意图，体现制发机关的意志与权力方面的重要特征是 ( )。

　　A 法定性

　　B.权威性

　　C 公开性

　　D 制约性

　　5.公文在执行上的重要要求是 ( )。

　　A 实践性

　　B 强制性

　　C 时间限度

　　D 指导作用

　　6.指示不具有下列哪一特点( )。

　　A 内容广泛，具有普发性质

　　B 具有较强的时效性，强调及时快捷

　　C 作者广泛，不限制发权限

　　D 具有强制约束作用

　　7.以下标题哪一个符合通报的撰写要求?( )

　　A《关于打击盗掘和走私文物活动的通报》

　　B《国务院关于进行三次全国人口普查的通报》

　　C《国务院关于打击假冒伪劣商品的通报》

　　D《国务院关干部分地区违反国家购销政策的通报》

　　8.批复是用于答复下级机关请示事项的 ( )。

　　A 下行文

　　B平行文

　　C上行文

　　D 具有行政约束力的规章

　　9.处置办毕公文是依据一定标准对已办毕的文件的( )作出安排。

　　A 过程

　　B 手续

　　C 归宿

　　D 方案

　　10.在公文处理活动中，各级各类工作人员应接受( )的领导指导。

　　A 上级领导机关

　　B 群众一致拥戴

　　C 集中统一

　　D 党的基层组织

　　11.向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用 ( )。

　　A 请示

　　B 报告

　　C 通报

　　D 函

　　12.公文中的祈使句常常依靠( )

　　A 语气调表述

　　B 惯用的句式表达

　　C 感叹词表达

　　D 无主句表达

　　13.为了维护政令一致，凡下行公文( )。

　　A 都要向上级请示

　　B 都要和有关机关协商

　　C 内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致

　　D 都与有关部门联合发文

　　14.联合行文时，作者应是( )。

　　A 同级机关

　　B 同一系统的机关

　　C 三个以上的机关

　　D 行政主管机关与业务指导机关

　　15.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( )。

　　A 草稿

　　B 定稿

　　C 正本

　　D 副本

　　16.商洽性文件的主要文种是( )。

　　A.请示

　　B通知

　　C 函

　　D 通报

　　17.联合行文时，作者应是( )。

　　A 上级机关

　　B 层次级别较高的主管部门或机关

　　C 同级机关

　　D 主送机关

　　18.公文的结尾，通常采用下述形式( )。

　　A 交代制发公文的根据与目的

　　B 直接点明结论，以阐明制发此文的原因

　　C 发出号召，提出希望与要求

　　D表示敬意、谢意

　　19.书写公文中的成文日期应使用( )。

　　A 阿拉伯数字

　　B 汉字

　　C 汉字大写

　　D 汉字与阿拉伯数字皆可

　　20.用于行政管理的“命令(令)”，其发布权限属于( )。

　　A 各级人民政府

　　B 党、政、军各类机关

　　C 国务院各部门

　　D 国家大型企业、事业单位

　　21.下列关于会议纪要特点的说法，正确的有( )。

　　A 纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求

　　B 会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用

　　C 撰写会议纪要可以根据工作需要、作各种调查，广泛选取材料

　　D 撰写会议纪要以叙述为主要表达方式，也可叙议结合

　　21.简报不具有以下哪一特点( )。

　　A 连续性，大部分简报需连续分期印发

　　B 明确的针对性

　　C 简明，贵在 “简”

　　D 快速有强烈的时间性

　　21.撰写一篇简报，一般情况下要符合下列哪点要求 ( )。

　　A 要有一定的理论深度

　　B 一般用分条列项形式表述

　　C 要求简明精炼，突出重点，字数一般控制在千字左右

　　D 要求首先讲清形势，说明意义

　　21.对于简报的标题，应做到( )。

　　A.写明发支机关名称、事由、文种

　　B 写明主编单位与文种

　　C 概括揭示简报主题

　　D 用套红大字排印，反映简报类型

　　22.下列说法，错误的是( )。

　　A.公文格式主要是对载体规格尺寸及区域划分、公文各组成部分的排列顺序与编排式样、文

　　字符号的形体及尺寸等予以规范

　　B 简报虽限定阅读范围但不具有机密性

　　C 公文所针对的问题是反复多次运用的，涉及多数人而非少数人的一般普遍性问题

　　D 条例在党的机关可作为党内规章的名称，用于规定某些规则和准则。

　　23.公文上的签署是指 ( )

　　A 机关领导人在公文完成稿上的亲笔签名，标志文稿形成，并可以此作为印发正本的依据

　　B 以机关领导人名义发文时，签发公文的领导人亲笔在公交正本落款处签注的职务、姓名

　　C 由机关领导人在收支上签注的批示性处置意见

　　D 由承办公文的机关工作人员在处理完毕的公交上签注的对该文承办的经过与结果的说明

　　24.批办是指 ( )。

　　A 对发文稿的审核批示

　　B 对收文应如何办理所作的批示

　　C 对收支应如何办理提出的建设性方案

　　D 对公文正本的复核意见

　　25.规范性公文标题的时间是( )。

　　A 公文发布时间

　　B 公文撰写的时间

　　C 公文打印的时间

　　D 公文讨论的时间

　　26.新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应 ( )。

　　A 两法并存

　　B 新不废旧

　　C 相辅相成

　　D 同时废止

　　27.( )是指对收文如何办理提出建议性处理意见。

　　A 拟办

　　B 承办

　　C 拟稿

　　D 注办

　　28.制发公文的目的和要求，一般是由( )确定的。

　　A 撰写者本人或团体

　　B 机关党政负责人

　　C 行文对象及行文内容

　　D 作者的上级机关

　　29.内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( )。

　　A 平件

　　B 加急件

　　C 速递件

　　D 急件

　　参考答案：

　　1C 2A 3C 4B 5C 6C 7D 8A 9C 10A 11D 12D 13A 14A 15C

　　16C 17C 18C 19C 20A 21B 22B 23B 24B 25A 26D 27A 28C 29D

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