英文电子邮件的写作基础

时间:2024-07-23 09:39:35 132

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      英文书信是一种最常用的应用文体,对于普通的私人信件通常由五部分组成:861万博士范文网-您身边的范文参考网站Vanbs.com

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      1.信头:指发信人的地址和日期。写在信纸的右上角,可以从靠近信纸的中央写起。信头上面要留空白。先写发信人地址。地址的写法与汉语不同,要先写小地方,后写大地方。在地址的下面写上日期。日期的顺序是:月、日、年,或者:日、月、年。例如:may 17 XX。在年份之前有一个逗号。861万博士范文网-您身边的范文参考网站Vanbs.com

      2.称呼:指对收信人的称呼。写在信头之下,从信纸的左边开始。写信给熟悉的人,一般用dear…或my dear…作称呼。如:dear li lei,dear miss thomas或my dear dad.861万博士范文网-您身边的范文参考网站Vanbs.com

      3.信的正文:指信的主体部分。从称呼的下一行第一段顶边写。从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。861万博士范文网-您身边的范文参考网站Vanbs.com

      4.结束语:指正文下面的结尾客套话。一般从信纸的中央靠右写起,第一个字母大写,末尾用一逗号。在非正式的社交信中,常用yours或sincerely。假如对方是亲密的朋友,可用sincerely yoursyours等。861万博士范文网-您身边的范文参考网站Vanbs.com

      5.签名:指发信人签名。写在结束语的下面,稍偏右。861万博士范文网-您身边的范文参考网站Vanbs.com

      另外,英文信封写法与汉语的不同。一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。第一行写姓名,下面写地址。发信人的姓名和地址写在信封的左上角,也可以写在信的背面。861万博士范文网-您身边的范文参考网站Vanbs.com

      英文书信的格式861万博士范文网-您身边的范文参考网站Vanbs.com

      1、信头(heading)861万博士范文网-您身边的范文参考网站Vanbs.com

      指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。861万博士范文网-您身边的范文参考网站Vanbs.com

      2、日期的写法:861万博士范文网-您身边的范文参考网站Vanbs.com

      如:1997年7月30日,英文为:july 30,1997(最为普遍); july 30th,1997;861万博士范文网-您身边的范文参考网站Vanbs.com

      30th july,1997等。1997不可写成97。861万博士范文网-您身边的范文参考网站Vanbs.com

      3、信内地址(inside address):861万博士范文网-您身边的范文参考网站Vanbs.com

      在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。861万博士范文网-您身边的范文参考网站Vanbs.com

      4、称呼(salutation):861万博士范文网-您身边的范文参考网站Vanbs.com

      是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。861万博士范文网-您身边的范文参考网站Vanbs.com

      (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。861万博士范文网-您身边的范文参考网站Vanbs.com

      (2)写给公务上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dear sir的复数形式。861万博士范文网-您身边的范文参考网站Vanbs.com

      (3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith。861万博士范文网-您身边的范文参考网站Vanbs.com

      5、正文(body of the letter):861万博士范文网-您身边的范文参考网站Vanbs.com

      位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不861万博士范文网-您身边的范文参考网站Vanbs.com

      同的是,正文中一般不用hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。861万博士范文网-您身边的范文参考网站Vanbs.com

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