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邀请函的格式

时间：2024-07-17 08:08:09 138

邀请函的格式范文

　　邀请函是商务礼仪与世俗礼仪的其中一部分。在日新月异的现代社会中，邀请函出现的次数越来越多，邀请函的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心整理的邀请函的格式范文，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

　　邀请函的写法

　　1、称谓

　　邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的X X X先生/女士”或“尊敬的X X X总经理(局长)”。

　　2、正文

　　邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

　　正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

　　例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间、地点、活动安排”。(看原文)

　　第一段开头语――“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。”和第三段结束语――“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!”。

　　既反映了主办方对合作历史的回顾，即与“网商”精诚合作，真诚为客户服务的经营宗旨，又表达了对未来的美好展望，阿里巴巴愿与网商共同迎接财富，共享快乐。

　　这两句话独立成段，简要精炼，语义连贯，首尾照应，符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

　　3、落款

　　落款要写明礼仪活动主办单位的全称和成文日期。

　　4、邀请函书写格式

　　（1）格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

　　标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。

　　（2）请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

　　邀请函范例1

尊敬的XX先生/女士：

　　过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角。

　　新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

　　让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐!

　　邀请函范例2

尊敬的XX：

　　您好！

　　我们是xxxx，感谢您百忙之中抽阅此函。为了促进xxxx__交流和沟通，为了提高xxxx，增强xxxx。我们诚与贵函商建立xx关系，并诚邀贵xxxx今后xxxx。希望贵xxxx，期待互相合作。详情请复函或联系我们。

　　特此函商！

　　　邀请函范例3